2013年全国计算机二级ACCESS考试大纲(14)

2.2 建立表

2.2.1 表的组成

表是Access数据库中最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。

表由两部分构成：表结构和表内容。

1．字段名称

每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。

字段名称的命名规则为：

（1）长度为1～64个字符。

（2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。

（3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和重音符号（?）。

（4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。

2．数据类型

注意：“数字”、“日期／时间”、“货币”以及“是／否”，这些数据类型提供预先定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但“OLE对象”数据类型除外。

2.2.2 建立表结构

1．使用“数据表”视图

“数据表”视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。

2．使用设计视图

表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。

3．使用表向导

表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。

4．定义主键

定义主键的方法有两种，一是在建立表结构过程中定义主键；二是在建立表结构后，重新打开设计视图定义主键。

主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。

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