采购管理作用(5)

采购管理

行采购;调拨采购——在合作厂商或客户之间，将过剩物资互相调拨。目前在制造企业中常用的方式是直接采购，按照采购的具体实施方式不同又可分为:比价采购和招标采购两种形式。在新的市场经济形势下，利用现代信息技术的平台，对于多数中小企业而言，可以尝试采用以下几种采购方式：

1.联合招标采购。对于日常消耗量大的物资，应坚持采用招标采购的方式获得；对于消耗量不大但通用性很强的物资则可采用与其他企业联合的方式，利用联合所扩大的采购量，合作进行招标采购。对此，曾为多家企业成功策划了采购管理方案的沃顿咨询公司的陈司星就曾经指出:在采购价格问题上，小企业的确处于绝对的被动地位，但这并不意味着众多的中小企业在采购成本控制上无路可走，比如跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的有效方法。联合招标采购的优势，从以下两个方面可窥一般，一是多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强了集体谈判能力，获取采购的规模优势，争得了和大企业一样的 “江湖地位”；二是联合采购的对象多是原材料生产企业，这样可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少了中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。

2.集中采购。集中采购是相对于分散采购而言的，即采购组织为多个企业实施采购，这种形式适用于由多个小企业组成的集团公司。但是需要特别明确指出的是集中采购不能单单靠公司的采购门来完成。例如，海尔集团的电缆采购案例，电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的采用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种，采购产品种类减少，才能顺理成章的实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本[18]。由此可见，集中采购为集团公司旗下的小企业节约了较多的采购成本。

3.第三方采购。第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外经验表明，与企业自购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注于核心竞争力。第三方采购多以采购联盟的形式存在，通过第三方进行小批量采购，可以变小批量为大批量，加上采购联盟的行业地位与采购经验，可大大降低采购成本。

四：对中小中小制造企业的影响

1.缩短采购周期。通过对采购流程中各环节手续的简化、人员的适配、沟通的加强，以及对供应商的有效管理来缩短采购周期，从而以及时迅速的采购保证，满足企业生产的实际需要，降低因存货积压和待料停产而造成的损失。

2 .保证采购物料的品质。采购物料的品质好坏与产成品的质量密切相关，只有符合技术标准的物料才能制造出合格的产品，任一零部件的低品质或缺失，都将会导致整个产成品成为废品。为了不断提升企业的市场形象，就必须以优良的产品品质赢得顾客的满意。因此，从物料的高品质开始，保证产品的高品质，对企业的发展来说是相当重要的。

3 .持续保证采购流程的低成本运行。市场竞争的加剧，使得产品的售价日趋透明，在产品售价基本持平的情况下，较低的成本就意味着利润的增加，即使面对降价的竞争压力，也可以有更大的降价余地，从而使产品获得持续的市场竞争力。因此，企业应尽可能地“开源节流”，保证采购流程的持续低成本运行，为企业利润的获得打下良好的基础。

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