采购管理作用(2)

采购管理

中小企业采购现状分析与管理对策

摘要:在社会化大生产和商品经济条件下，采购是工商企业生产经营活动的重要组成部分，随着市场竞争的益激烈，企业对采购的要求越来越高。对于众多的中小型制造企业而言采购环节恰恰是其最薄弱的环节，这是由中小型制造企业本身的特征所决定。日，

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一：中小制造企业的采购现状与背景

(一)、采购流程模式僵化，采购审批手续繁琐，采购监控难以到位

门本位主义严重、站在各自的立场考虑问题，信息互不沟通，从而影响采购决策的正确性；采购监控不到位，出现采购监控盲点，部门之间推诿扯皮、责任不清采购流程从订单开始,涉及供应、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输等各部门，将采购职能分割由不同部门完成，既缺乏系统筹划、又导致手续繁琐，工作效率低下；各部、冲突频繁发生，影响企业工作效率。

(二)、采购缺乏计划性，采购工作比较被动

由于企业的采购计划不够周密， 以致企业在采购工作中常常处于被动地位，尤其当订货周期短、交货日期较为紧张时，采购部门处于销售部、生产部“上挤下压”的尴尬境地，以致在采购价格、采购材料质量、采购材料交货日期等方面在与供应商的谈判中缺乏优势，常常因为许多客观原因导致企业没有选择到合适的供应商。

(三)、采购成本较高

中小制造企业采购成本高有以下几个原因:

1、企业管理者的心企业采购批次多、采购周期不固定、采购品种多样化，使企业难以享受到规模采购的优惠政策，提高了采购成本。

2、企业对于紧俏的原材料，往往采用提前采购、大量囤积的方法，在预计的销售和生产旺季到来之前采购，而这些原材料的供应商由于产品供不应求，往往要求对方使用现金采购，不赊销产品，这给中小企业造成很大的资金压力，有的企业甚至通过贷款或其他融资渠道借贷资金进行采购，从而增加了企业的采购成本，提高了产品成本和产品价格，削弱了产品在市场上的竞争力。

3、大量采购造成库存原材料增加，库存成本加大，企业经营管理成本增加。同时，当顾客的要求发生重大变化时，企业事先采购的原材料无法使用，造成原材料积压，甚至由于型号、规格不符、时间过长，使原有的紧俏原材料成了报废材料，给企业造成重大损失。

(四)、没有明确的采购策略，不注重供应商关系管理

这方面的具体问题表现为:

1、中小制造企业没有明确的采购策略，因而采购人员缺乏对采购的深层次理解，把采购仅仅看作与供应商之间简单的“买”和“卖”的关系，只注重谈判、比价、压价，缺乏对采购需求的分析和对供应商的扶持，没有与供应商建立长期、稳定和深层次的合作关系。

2、中小制造企业由于没有明确的采购策略，而且采购数量小、采购周期不稳定、采购资金缺乏，因而企业信誉偏低，对供应商缺乏吸引力，企业就更不注重供应商的管理。

二：中小制造企业采购存在的主要问题

(一)、采购观念问题

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