二、答辩前1天
①取钱+核算答辩费用。评阅费200元/人，答辩费100元/人，将每位答辩委员的费用计算好，装入信封，并在信封上写上具体的项目数额，这里需要注意的是，答辩人数不包括该导师自己的学生（比如针对某位导师来说，12名毕业生中有2名是自己的学生，那么他的答辩费用就是10﹡100元），并制作好签字单。另外，所有的收支费用自己要清楚。
②制作毕业生答辩的顺序表，打印N份（N=N答辩委员）。 ③借钥匙，答辩地点在微格实验室，那么就找柯老师。 ④买一箱矿泉水，答辩当天备用，发票发票 ⑤通知毕业生带上所有需要答辩老师签字的材料。 ⑥预定餐厅，以及点菜。
三、答辩当天
①提前半小时到达答辩地点，将会场布置好，并将电脑、空调等设备全部打开，在每个答辩委员的位置上放好答辩顺序名单， ②到校门口或者学院门口接待答辩主席和答辩委员们。 ③等到答辩委员入座后，分发矿泉水、茶水等，中途及时添加茶水。
④通知在场毕业生和答辩委员上午答辩完毕后统一就餐。就餐后，付现金的话记得开发票噢 ⑤答辩当天下午，毕业生回答问题以及宣读决议书。这时，统一收齐毕业生带来的材料，找到相应的答辩委员签字（这里要注意的是，答辩的材料不需要各自的导师签字）。并将答辩费用信封分发给每位老师。
⑥待所有答辩委员的学生离去后，清理卫生并将钥匙还给管理员。
四、答辩后的工作
①收集所有材料。答辩工作结束后，通知所有毕业生将修改后的论文重新打印5份，并将剩下的材料全部完成并上交，材料中除了学院、学校意见、毕业证书编号等内容外其与所有项目（包括会议记录、决议书等）均由毕业生自己填写完成。在收集纸质和电子材料时，最好是毕业生亲自交到你手里，当场仔细检查漏填项目以及照片等内容。
②整理所有毕业生的材料，这个阶段比较繁琐，比如材料的统一盖章以及对材料顺序的检查和封装，都需要耐心和清醒的头脑。在整理完所有材料并确认无误后在教学秘书一栏签上自己的大名，交给教学秘书，这一小阶段的工作就完成啦。
③冲账，这时你手上的发票应该包括水费、答辩评阅秘书费签字单、就餐费、打印费等等，把它们一一贴在报销单上，统计所有金额。接着又是领导签字了，最好拿着这些报销单先找教学秘书姚老师问清楚报销需要哪些人的签字。一般来说，首先是学院负责人签字，找吴院长就可以了；然后，超过2000块的需要财务处处长签字，超过5000块的雷校长签字，最后在每张单子上签上两位经手人的名字就OK了。拿上这些签名去冲账吧。~
博士答辩秘书职责
一、负责预答辩工作
1、答辩秘书记录填写《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中；
2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。
二、负责协助办理正式答辩申请
答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。
三、负责正式答辩的准备工作
1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。
2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。
3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。
四、负责正式答辩工作
1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。
2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。
3、做好答辩记录。
4、书写答辩委员会决议。
5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。
四、回收答辩材料，详见《研究生答辩上交材料清单》
五、注意事项
1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。
2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。
答辩秘书开场主持稿
（可在此基础上临场发挥）
我是本场答辩会秘书，首先代表学校感谢各位专家百忙之中来参加答辩会，下面介绍到会的专家（包括专家的姓名、职称、工作单位）。参加本次学位论文答辩的研究生是XXX级硕士/博士/在职硕士生XXX。
受研究生院委托介绍一下XXX同学相关情况。在校期间遵纪守法，政治上和党中央保持一致，尊敬师长，关心同学，具有团结协作精神；在校期间的学习成绩全部合格；经导师（导师小组）审核，科研记录原始资料完整，内容真实；经XX单位的XXX教授、XX单位的XXX教授等专家评阅（评议），认为该研究生学位论文已达到所申请学位的论文水平。经本人申请，导师推荐，学校审查，符合天津中医药大学申请论文答辩的条件，同意组织答辩会。
本场论文答辩会的主席是XXX教授，下面请答辩委员会主席主持论文答辩会。
委托书答辩
答辩策划书
答辩会策划书
论文答辩申请书
答辩申请书范文
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