附件1:
硕士学位论文答辩秘书任务
一、答辩前：
1)在教学科研办公室领取相关表格；
2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；
3)收取答辩者的学位论文；
4)送学位论文给答辩委员会委员；
5)张贴答辩海报；
6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。
二、答辩中：
1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；
2)作好答辩记录并发、收表决票。
3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。
三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。
四、填写相关表格时应注意的内容
决议书中：
1)“答辩委员会决议”栏：
A、“答辩??的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。
B、“表决结果”栏：内容如下：
答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成绩？分。
2）“院学位??的决议”和“校学位??的决议”栏：不填。
答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。
毕业研究生登记表中：
“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩??的评价”和“表决结果”。
应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成绩。1
学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责
学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：
一、答辩前期准备工作
1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；
2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；
3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；
4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。
二、答辩会相关工作
1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；
2．论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；
3．在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜
（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；
（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；
（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。
三、后续工作
答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
学位（毕业）论文答辩秘书工作单
本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。
经审查，该学位申请者的学位申请材料情况：
1．学位（毕业）论文评阅意见合格；
2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。
答辩委员会秘书（签字）：
年月日
毕业答辩秘书攻略
以2013届心理健康教育硕士毕业答辩为例，班上共12名学生。答辩秘书的工作主要分三个板块：
一、答辩前期准备工作 答辩前10天：
①首先你要加入这个班级的群，并找到班长，方便日后通知和讨论一系列答辩事宜。
②下载报送清单。在研究生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送材料清单，也可以找所在院的研究生教学秘书（5#308姚老师）拷贝。拿到报送清单后，自己首先仔细看清这份清单中包含的所有材料，有电子档和纸质档。纸质档的文件从教学秘书那领过来以后，分发给班上每位毕业生，以及所有电子档文件共享至班级群里，并通知所有毕业生认真阅读报送清单中的所有内容。
③收部分材料。首先，通知毕业生打印论文，论文份数与答辩委员数一致，例如今年答辩委员会成员有6名答辩老师和1名答辩秘书（你自己），共7人，也就是说每位毕业生需打印论文7份。其次，你要弄清楚每位毕业生的论文评阅人是谁，例如今年每位毕业生的论文有两名评阅人，一名答辩主席（校外）和一名答辩委员（校内），并告知每个毕业生各自的论文评阅人。最后，收齐所有评阅书和论文并送交到每个答辩委员手上（记得提醒一下答辩委员尤其是校外的老师，在评阅书上须有所在学院的公章），每个答辩委员将收到12份论文和两张评阅书（答辩秘书不会有评阅书噢），答辩申请表交给教学秘书就可以了。
④借款。一般是每个学生的培养经费，12个学生共14400元，超过一万需要院长、研究生处处长、财务处处长和校长的签字，这里，提醒一下，领导都是很忙的，不可能每天都待在办公室等你去找他签字哦，所以你需要预留很久很久的时间去跑完所有签字。当然了，如果时间真的不够用了，领导出远差了借不到钱啊怎么办？这里告诉你一个秘诀，借款时按照导师来借，比如所有毕业生共有4个导师，就把借款单分成4份，那么每一份就不会超过1万了，并且只需要导师签字就可以啦。借款和还款都是在行政楼3楼的核算科，借款当天最好有个人陪你去，毕竟金额巨大嘛，钱到手后，当场核对一下，然后找个银行存起来，到答辩当天再把它取出来。
⑤宣传。首先，制作宣传板，一般来说，提前一周到某个打印店制作一张毕业答辩的大红纸，把内容给老板，他会帮你调整，记得调整完后一定要记得仔细检查内容，有没有漏字、名字错误的等等，板子找学生会借，打印时记得找老板要发票。然后将板子上放在学院门口，让每个过路人都能看到就行了。其次，你要通知每个答辩委员具体的答辩日期和地点，校外的答辩主席最好能问问是否需要接送等等。最后，将答辩这个消息放出去，让更多的人来围观我们的答辩。这次前期的宣传方式比较简单，你可以去发现新的点子噢。 ⑥写决议书。翻读一下每个同学的论文，然后找到前几年的模板，写出决议就可以了，答辩当天还可以适当修改一下。
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说年终工作总结精编2021年答辩秘书年终工作总结（多篇范例）在线全文阅读。
相关推荐：