三是按时间顺序叙述情况谈体会的写法。如，xx同志一九四三年三月写的《六年华北华中工作经验的报告》。全文分两部分，即抗战准备时期与抗战初期华北工作的经验，抗战初期与发展时期华中工作的经验。第一部分分两个时期，第二部分也分两个时期。每一个时期都是既写情况只写经验教训。比如第一部分的抗战准备时期，开头用少量文字说明少奇同志自己受命去华北的时间、工作任务和背景，然后讲华北的情况。当时华北的形势是：日本帝国主义加紧向中国的东部进攻；“一二九”运动后学生反日运动普及全国各大小城市；党的抗日民族统一战线政策得到各阶层人民的赞成，当权的大资产阶级也处于极大的动摇之中。华北党组织的情况是：大革命失败后党组织一般没有保存下来，少数保存下来的组织和干部还被右倾机会主义路线严重统治着。根据以上情况，提出了华北党组织的任务和工作方针：即首先肃清党内右倾机会主义路线，“团结华北一切抗日势力，进而推动全国的团结和准备抗日”。按照这个方针，做了大量工作，“在华北以至在全中国广泛地传布了党的抗日民族统一战线新政策”，“通过各种方式号召群众为武装保卫平津、保卫华北而斗争，使抗日救国运动更深入更广泛了”，“群众的特别是学生、文化界的救国运动，把统治者的严格限制多少冲破了一些”，“为了争取华北的军队抗战，进行了艰苦的工作”，在西安事变时，“在党员及左倾人士中进行了深入耐心的解释工作”。与此同时，在党内同左倾机会主义路线进行了坚决的斗争。最后总结了工作中的两个缺点：最大的缺点是“在工人群众中的工作非常薄弱”；另一个严重缺点是由于“中央对过去白区工作中的左倾路线，还没有作出明确的结论，这使华北党组织克服左倾路线的斗争遇到了困难，并在党内发生了纠纷。”这就把工作情况和经验教训结合存一起，作出了华北党组织在抗战准备时期的工作总结。下面几个阶段也是这种写法。
除以上三种基本写法外，还有按时间顺序又在每一时期抽象出一个主要问题，把时间和问题结合起来的写法或者别的写法等等。不论哪一种写法，一般都应有不同分量的基本情况、主要收获、经验教训和存在问题这四个方面的内容。撰写者最好是在材料齐备之后，和有关负责同志商定一个提纲，再动笔起草，这样既容易统一思想，少走弯路，写起来也比较顺当。
撰写工作总结常见的问题主要是：
①写成“流水帐”，光摆工作过程，总结不出具有规律性的经验教训。或者讲几条干巴巴的、人所共知的所谓经验，没有一点新鲜味道。当然，工作过程不可不摆，但也不能全摆。摆过程既是目的，也是手段。既使人了解工作的概况，更主要的是为了说明经验教训。没有经验教训的总结，严格说来不能算总结，只能作为总结的素材。同样，如果经验教训一般化，无特点，对人没有启发，也不能说它已完成了总结的任务。产生这类问题的原因，有的是领导和执笔者的思想水平所限，写作经验不足；有的则是态度不认真，不严肃。如果不是把总结看作提高认识，统一思想，推动工作的重要手段，而是为了向上级交差，摆样子，做官样文章，肯定写不出好的工作总结束。
②只讲好，不讲坏，只讲“过五关”，不讲“走麦城”，歌功颂德有余，揭露问题不足。我们常说，办事情，做工作，各方面都十全十美，没有缺点，是不可能的。缺点和问题，只有大小之分，轻重之分，多少之分，决不存在“有”“无”之分。只见成绩，不见问题，是一种片面性，是形而上学，是不实事求是的态度。产生这种毛病的原因，就领导同志讲，有的是骄傲自满，只愿听赞歌，不愿听批评，对自己，对本单位、本部门都不能一分为二；有的则是怀有某种私念，从个人主义、本位主义出发，夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。这些，都是缺乏党性的表现。对执笔者来说，则往往是原则性不强，有的不敢坚持正确意见，“唯命是从”；也有的是迎合个别领导人的意愿，明知有问题，也要帮着掩盖，这就属于品质问题了。
③把支流当成主流，把现象当成本质。比如，在农村实行联产计酬承包责任制初期，有一个公社总结试点工作时，认为他们那里不能搞承包，理由是群众反对。实际情况是，群众对党的政策十分拥护，只是怀疑这些政策能否坚决照办。相反，一些社队干部由于受“左”的思想影响，一时转不过弯来，说推行责任制是“单干”、“走回头路”，行动不积极。实质是少数领导人头脑中存在着偏见，而不是群众反对。这种颠倒现象与实质关系问题的产生，其原因，有的是在写工作总结之前，没有把情况真正弄清楚，凭一知半解，一星半点的“事实”做结论，有的是对已经掌握的情况，没有做深入的研究，被表面现象蒙住了眼睛；也有的是囿于偏见，不能正确认识事物，导致主次不分，是非颠倒的错误。克服这种毛病的办法，除了执笔者深入实际调查研究，不断提高观察问题、分析认识问题的能力外，还要多同群众交换意见，多开座谈会，开展集体讨论，集思广益，抓住问题的实质，就能写出符合实际情况的工作总结来。
④结构不连贯，不协调，甚至前后矛盾。有的工作总结，情况和经验不合拍，“各顾各”，从情况中得不出所写的经验；有的则是成绩和问题相矛盾，同一事物，前面讲它是成绩，后面又说是问题；有的是段与段之间不衔接，没有内在联系等。产生这些问题的原因，多是集体起草，各写一段，“各自为政”，自成体系，最后没有从较高的水平上给予统筹加工。少数则是撰写者思想文字水平较低所致。由此看来，凡是集体起草的工作总结，必须确定“主笔”，对最后的文字负全责，决不能搞“分散主义”。
秘书如何写好工作总结
工作进行到一定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经历过的事，加以分析研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物发展的规律，借以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向，进一步做好工作。把这些用文字表述出来，就叫工作总结。工作总结是做好各项工作的重要环节，是把感性认识上升到理性认识的必由之路。“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”实践，认识，再实践，再认识，循环往复，以至无穷。通过实践检验真理，发展真理，这是马克思主义的认识路线，也是推动我们的事业不断前进，培养造就大批干部的根本方法之一。毛泽东同志曾经指出：“领导者的责任，就是不但指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众迅速传播这些经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。”因此，不断总结工作，写好工作总结，对于每一个机关干部来说，都是非常重要的。应当说，谁勤于思索，善于总结，谁就能更快地增长才干，在工作中少犯错误，少走弯路，多出成果，多作贡献。
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