由于将数据录入FoxPro的工作是学校工作人员直接对FoxPro数据库的操作,而随着各学校的合并后的人数的变化导致了管理的复杂性,所以一些学校就自己开发了学生信息管理系统,这就是最初的学生管理信息系统。这种初级的学生管理信息系统的主要功能是:为学校管理工作人员输入大量数据提供一个操作简单、使用方便的友好界面;在已有的数据中作简单的查询和统计。主要的缺点是:只是实现了局部的电子化,但是仍然使用物理媒体(如软盘、光盘、移动硬盘等介质)进行传输,没有发挥校园网络的优势;教务处的数据仍
学籍系统的设计和实现
然需要集中整理,重复工作比较严重;从教务处到以下各个年级和班级信息收集和信息反馈耗费了大量的时间,使得工作效率低下。
初级的学生管理信息系统虽然使得学生管理走上了信息化的道路,但是仍然摆脱不了手工时代的阴影,校园网的优势并没有得到充分的利用,所以这种初级的学生管理信息系统还不可能完全满足教育事业发展的需求。
学生学籍管理系统,旨在探索一种以互联网为平台的管理模式。这种新的管理模式,为现代管理创造了一种新的环境,使教务管理突破时空限制,实现管理的网络化,提高管理效率和标准化水平。使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行管理与查询。这还让管理者从繁重的工作中解脱出来,将主要精力转移到创造性的教学改革工作中。 (2)系统开发的目标
以现代计算机技术、网络技术为基础的数字化教学正朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。如今,国内的大部分学校都已接入或将要接入互联网并建成校园网,各校的硬件设施已经比较完善,通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理,从而实现教育的网络化和信息化。与网络技术相结合的新型学生学籍管理模式,对教育、教学过程有着极为宝贵的特性,可以为新型的办学模式提供一个信息化的平台。
笔者的学生学籍管理系统完全可以满足学校(广西第四建工集团子弟学校)对学生的学籍信息管理的要求,实现学校的低成本投入、高效率办公的宗旨。例如:一个学校(广西第四建工集团子弟学校)使用了该系统,老师无论在办公室还是家中都可以通过访问Internet轻松设置、添加、删除学生信息及考试成绩,极大地提高了办公效率。
1、可行性研究
1.1经济上的可行性
首先,我们通过图1-1来分析一下广西第四建工集团子弟学校学生具体的情况(见下页):
过去,在广西第四建工集团子弟学校对学生学籍的管理都采用手工建档,从中我们可以看出其间花费了老师的大量的时间,效率太低不说而且准确度也不是很高。那将是一个非常烦琐而枯燥的事情。随着科学的进步和社会的信息化,对管理的时效性和空间性要求不断提高,按照传统模式对其管理将是一件十分低效的事情。
笔者设计的基于Internet 的学生学籍管理系统,相比传统的管理方式,其最大的特点是时效性强、效率高。单从记录学生信息来看,就可以由传统的人
学籍系统的设计和实现
工记录需要的几个小时甚至几天减少到现在的几分钟;这样就节约大量的人力物力;节省了社会成本,提高了工作效率。如此可让老师们能将更大的精力放上教学上去。最终现实学生信息管理的网络化、高率化及现代化。
图1-1广西第四建工集团子弟学校学生信息情况
1.2 技术上的可行性
随着计算机技术发展到了一个新的时期,网络技术在十几年的发展过程中已日臻完善,而基于WEB的数据库技术也已经十分成熟。在语言方面ASP,PHP,Java也用事实证明了其强大的功能,还有微软最引以为豪的 .NET 技术,更显示了在基于网络的应用中的强劲优势。至此,一种基于网络的、管理方便的、反应迅速的、具有交互性的学生管理信息系统应运而生了。
新式的学生管理系统采用了最新的数据库系统结构:B/S结构。这种基于B/S结构的学生管理信息系统在应用中显示了明显的优势:
1、采用了B/S结构访问数据库,增加了数据访问的安全性;
2、各个年纪班级和教务处采用浏览器作为客户端,减少了系统安装、配置等步骤,使用更加方便;
3、使用程序自动控制数据格式,使得符合规格的数据直接入库,免去了数据的复查程序;
4、而整个的系统使用网络进行数据交换和意见反馈,更加快捷; 5、减少了数据的手工操作,使得数据出错的几率降低到了最低点。 所以,现有的学生管理信息系统中有相当一部分是这种新型的管理信息系
学籍系统的设计和实现
统(笔者为广西第四建工集团子弟学校开发的学生学籍管理系统即是)。
笔者的学生学籍管理系统在技术上主要用到了ASP、SQL Server/Access、HTML等几方面的知识,本节将就其技术上的可行性作以论述。 1.2.1 ASP
系统的开发不仅仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作,本系统主要是网页和数据库的结合,在Microsoft的产品中,网页与数据库相结合的解决最佳方案便是ASP。开发该系统选择ASP,主要是由于ASP具有以下几方面的优势:
1、任何开发工具皆可发展ASP 2、适应于各种浏览器 3、语言相容性高 4、隐密安全性高 5、易于访问数据库
由此可以看出,ASP是在IIS下开发WEB应用的一种简单、方便的编程工具。在了解了VBScript的基本语法后,只需要清楚各个组件的用途、属性、方法,就可以轻松编写出自己的ASP系统。 1.2.2 SQL数据库
数据库结构的规划是应用程序设计中一个非常重要的环节。学生学籍管理系统要处理与表现的数据量较多,若使用传统的方式来完成任务,可能会事倍功半,甚至有些任务还无法完成;学生学籍系统的设计开发,需要一套完善的数据库管理系统。对于数据库系统的选用,如果所建立的是私人的Intranet,则可以使用Access等桌面型数据库,但是像学生学籍系统这样需储存大量的数据和用户的系统设计,则需使用较大型的数据库,例如:SQL Server、Oracle、Informix、DB2、Sybase等。本文的设计则应用到SQL Server。 1.2.3 HTML
HTML(Hypertext Markup Language/超文本标记语言),产生于1990年,并成为国际标准(International Standard Organization,ISO)文件SGML的一员。HTML是一种纯文本(或称为ASCⅡ)文件,可以用任何文字编辑软件来建立,并能通过HTTP(Hypertext Transfer Protocol)超文本传输协议,在全球信息网(World Wide Web/WWW )上跨平台流通。简言之,HTML是通过各式各样的卷标在文件中描述多媒体信息的。目前,只要拥有诸如Mosaic、Netscape、Microsoft Internet Explore等WWW的浏览器(Browser),就能轻易借助Internet来漫游全球多媒体信息。
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