会计电算化运行安全及对策

　　随着电子计算机和现代信息技术的广泛应用，会计工作实现电算化是会计发展史上的一次重大变革，与传统手工会计相比，不仅仅是会计处理工具的变化，同时在会计数据处理流程、处理方式等方面也有许多的不同之处。电子计算机技术在会计工作中的应用，对于提高会计核算质量和会计工作效率、促进会计职能转变都具有十分重要的意义，越来越倍受使用单位所重视，普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化，而且随着电子计算机、信息技术的飞速展和会计改革的不断深化，电算化将面临众多新的挑战，而电算化的安全是面临的挑战之一。如何提高会计处理的及时性、准确性，确保会计电算化的安全，充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。 
　　一、会计电算化安全现状分析 
　　1、会计电算化基础工作薄弱与科技快速发展之间的不平衡 
　　事实上许多单位在会计电算化的实施过程中，对电算化的认识不够，没有专业的技术指导和系统的调研，没有充分的专业储备，会计电算化的实施具有一定的盲目性，基础工作不健全，操作不规范，然而电子信息技术的不断发展和创新，会计信息系统硬件、软件本身的科技含量的提高，势必会给会计电算化安全控制带来诸多不确定因素。这给本来很规范的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。 
　　2、会计电算化的普及推广与安全法规、制度建设滞后的不协调 
　　《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的单位，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计制度，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。上世纪80年代以来，财政部又先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，进一步促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化，电算化实务中上述许多问题仍然无法可依，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。 
　　3、会计电算化的应用与会计人员岗位设置和知识结构的不适应 
　　会计信息的安全在传统的纸质信息和手工处理阶段就早已存在，在长期的会计实践活动中，人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用，会计的组织管理、日常维护与岗位设置均发生了变化。会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要与会计部门的会计人员配备相适应，要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应，尤其是网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛，会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。这就要求我们电算化操作人员具备多面手的职能，会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，人的素质决定了会计电算化工作的质量，高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证，而且某种程度上能弥补硬、软件投入相对不足的缺陷，提高信息系统运行质量。 

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