合同法律审核,是指企业法律人员依据法律法规和企业规章制度的要求,对合同内容的合法性、合规性、有效性进行的法律审核把关。
二、通用合同审核要点
(一)合同主体审核要点
1.合同主体资格资质
审核合同对方是否具有营业执照,营业执照上载明的名称是否与合同对方名称完全一致,审核合同对方提供资料的真实性和合法性,核查拟签订的合同标的或行为是否属于合同对方的经营范围。审核合同对方资质,具体包括审核合同对方主体是否取得法律法规和采购文件规定的相关资质,资质等级是否符合要求,是否存在借用他人资质的情形。
2.合同主体履约能力
审核合同对方的资信情况、商业信誉、历史履约情况,明确合同对方是否处于正常经营状态等,避免给合同履行造成风险。
3.分支机构签订合同
如拟签订合同的分支机构由法人依法设立并已领取营业执照,即属于《合同法》中的“其他组织”,具备合同主体的资格,可以签订合同。反之,如拟签订合同的分支机构不是法人依法设立或未领取营业执照,则不具备合同主体资格,不能签订合同。
4.职能部门签订合同
职能部门是企业的内设机构不具有法人资格,也没有营业执照,因此不具备合同主体资格。
5.签约人
审核合同对方法定代表人身份证明及身份证。如果不是法定代表人签约,应审核代理人的授权委托书、授权权限及身份证等资料。
(二)支付条款审核要点
合同支付方式分为一次性付款和分期付款两种形式。一次性付款一般适用于合同期限较短且合同对方没有后续维护服务、质量保证等义务的合同。分期付款一般适用于合同期限较长或合同对方具有后续维护服务、质量保证等义务的合同。分期付款的各个时间节点必须精确,应避免设置存在歧义或无法精确的时间节点作为付款时间点。
审核合同价款是否明确为含税价或不含税价,如合同价款是含税价,是否约定了明确的税率。
(三)违约责任条款审核要点
1.违约责任的完整性、明确性
审核是否对所有合同对方的义务均约定了相应的违约责任,尤其是涉及到合同对方关键义务的违约责任是否约定。审核违约责任的内容(违约责任承担方式、责任数额等)是否约定明确、具体,相关条款表述是否存在歧义或表述模糊不清的问题。
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