浅谈建设工程项目管理中的设计管理与协调:全国人大机关办公楼项(3)
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做好设计变更的管理工作
尽管经过各阶段设计图纸审核、设计交底和会审,但在项目实施过程中,由于不可预见的因素很多,不可避免地会发生一些设计变更。设计变更,特别是施工过程中发生的变更,将直接影响项目实施的进度、质量和投资控制,所以设计变更管理是项目设计管理中重要的一个控制点。为此,在设计变更管理过程中应做好以下工作:
首先,建设单位、设计单位应共同制定设计变更的管理办法,明确工作流程,对设计变更进行缜密的技术经济比较和把关,严格控制变更的发生,所有的设计变更必须经过建设单位审批方可实施。
其次,对于非发生不可的设计变更,则希望发生的越早越好,变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。在设计阶段变更,只需要修改图纸,基本不发生其它费用,损失有限,在招标采购阶段变更,除需要修改图纸,还须重新或变更采购,损失较大;在施工阶段变更,除上诉费用外,还可能要对已完工程进行拆除,损失最大。除费用外,对工期的影响情况也是如此。
第三,设计变更时应做好各专业问的沟通,应进行专业会签,确保专业之间协调一致。工作实践中,经常出现某专业提出了设计变更,但是其它专业没有同步提出配套设计变更,造成无法施工或拆改损失,并影响工期计划、
第四,对于重大设计变更,需进行由相关单位参加的技术经济论证和评审,并获得相关主管部门或领导的批准后方可进行,以确保工程质量和造价得到有效的控制。
第五,建设单位和设计单位均应建立对设计变更费用的管理制度,做好全过程的、动态的工程造价控制,以确保实现项目投资的控制目标。前几年,有些建设工程项目就是因为没有重视施工过程中设计变更对工程造价的影响,最后造成结算大幅度超概算,给项目结算带来很大的困难,影响了项目的整体评价。
结语
设计管理是建设工程项目管理的重点工作,是项目管理的龙头,是确保工程功能、质量和进度的前提和基础,是做好工程投资控制的关键,必须得到充分的认识和足够的重视、全国人大机关办公楼项目的建设实践验证了,只有牢牢把握住“设计主线”、抓住设计管理这个“龙头”,施工总承包和监理这两条主线才有抓手,工程建设的质量、工期、投资等目标才能顺利实现,项目管理工作才能做到事半功倍。
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