强化企业内部管理的基本思路是:建立并逐步完善企业信息化技术和管理标准体系,进一步夯实现在软硬件基础平台;建立以财务管理为核心的企业现代化管理费制度;依托信息技术,加强企业科学化管理、规范化管理、现代化管理,建立更为良好的内部经济运行秩序,真正做到企业管理水平有新的突破。
1、进一步加强信息化建设,打造“数字临烟”。
信息的收集、传递和利用是企业发展的动力。今年,我们要提升卷烟销售业务系统、专卖管理信息系统两大应用软件的整体应用水平,在提升信息建设,实现信息共享工作方面加快步伐。一方面,要大力增强全员的信息化意识,切实提升干部职工信息化运用水平,做到能用、会用、善用。另一方面,我们要充分利用两大系统全面、及时地收集各个网点(零售户)、各个品牌的进、销、存情况、“四员”了解市场的情况以及客户对我们的意见等情况,并加以系统的分析、研究、提出建议,及时发现和利用有价值的信息,为领导的决策提供准确的依据,通过建立灵活、科学、高效的信息系统为我们的网络注入新活力,承担起主导市场的作用。同时,要在已实现电话订货的基础上,加快探索“电子结算、网上配货”工作的步伐,要通过采用货源倾斜等多种办法,鼓励零售户接受电子结算方式。另外,我们还要在办公自动化,建立人才资源数据库等方面下功夫,充分利用现有的硬件设施,引进自动化办公软件,实行阅文阅稿、发布通知等日常工作网络化,建设有临烟特色的现代化办公网络,全力打造“数字临烟”。
2、进一步规范财务管理工作,努力提高会计信息质量。
要以强烈的危机感推动以财务管理为核心的企业管理现代化建设。一是要加强成本费用管理,倡导节支增效。要分项目分月度对费用进行分解,列出计划,公布每月费用计划执行情况,继续推行“4+1”费用减控模式,进一步加强费用预算管理,改事后监督为事前计划控制,同时要加大节支增效的宣传力度,形成崇尚节俭、反对浪费的浓厚氛围;要把费用管理与目标管理考评相结合,依据考评结果实行全员联动,努力实现费用总额不突破预算的目标。二是要着力提高会计信息质量,通过对财务会计报告和量、本、利报表的分析研究,发现经营活动中存在的问题,及时挖掘出经验,保证企业经济活动健康有序地发展。三是要提高资金使用效率,加强存量资金的分析管理,及时监督资金的使用情况,规避资金运作中的各种风险。四是要严格执行“六不准”。即:一切原始单据凡不符合财经制度的一律不准报销;非正规发票或白纸条收据一律不准报销;金额不符、项目清单不清的一律不准报销;原始凭证无经办人(部门)签字、财务科审核、领导人审批程序的不准报销;房屋建筑等基础设施建设资金未经公开招标或议标的一律不准付款;超过5000元以上开支未经领导班子集体研究的不准报销;未按经审程序和非“一支笔”审批的不准报销。在执行中要不怕得罪人、不搞下不为例,确保不支付一笔糊涂账。
3、进一步强化目标管理,全面实现管理目标化、程序化。
为了确保工作顺利开展和目标如期实现,我们要将全年的工作目标任务分解到科室、到岗位、到人,要严格推行目标任务层层负责制,严格按程序办事,各科室要认真履行职责,一级抓一级,一级管好一级,一级向一级负责,要在严格执行月考评考核工作的同时,加强对中心工作的督查管理,要定期与不定期对工作开展进度、效果进行跟踪检查,发现问题及时整改,切忌流于形式、走过场,要强化责任、明确职责、确保实效。
4、进一步落实安全责任制,确保各项工作安全运行。
安全稳定无小事。要坚持“安全第一,预防为主”、“谁主管,谁负责”的安全管理原则,在全员中牢固树立“求安全、保稳定、促发展”的思想。要继续把强化警示教育、提高全员认识、提升全员素质摆到十分突出的位置,经常抓、抓经常、反复抓、抓反复,确保安全工作在企业各个环节的有效落实。继续推行安全风险抵押和安全承包责任制,层层签订安全承包责任状,责任到岗到人,上下齐抓共管;继续设立安全奖,逐月考核,年终兑现,调动全员参与企业安全管理的积极性,不断加强干部职工的安全自觉性。要坚持“四查四结合”,即:领导带班查与保卫人员查相结合,保卫人员白天查与晚上查相结合,经常查与重点查相结合,普遍查与专项查相结合。要贯彻落实“门卫日查,保卫科周查,领导小组月查”的连环检查方式,保证督促检查到位。今年,我们还要整改一切不符合安全要求的电器线路、防盗、防火设施,制订出更科学、更严格的管理办法,确保企业安全运行。
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