办公室工作调研及文秘工作检查汇报(3)

一、公文处理
一直以来，分局办公室都按照《远州市国家税务局公文处理办法》的有关规定进行收发文的处理工作，具体情况如下：
(一)收文处理方面
1、文件接收和转办准确及时，未出现漏接收的情况；对于部分有领导批示的文件，能够及时传递给有关领导和部门阅办。
2、建立了密件收文登记本，接收密件全部按要求登记。
在收文处理方面，我们对照市局的检查评分表，发现第四项要求“对逾期承办文发文件催办单，并要对文件承办情况进行总结、通报”。通常我们都没有发催办单，对于文件承办情况也未进行专题的总结、通报。因为，市局曾经要求对所有文件分为“阅件”和“办件”来下发，办公室自动化系统应该有一个到期自动催办功能，但暂时还未实现。因此，我们还没有真正贯彻落实这一项检查标准。
(二)发文处理方面
1、规范行文规则。不越级行文，对于请示事项坚持“一文一事”的原则；重要的下行文均按要求抄送市局；按照职权范围对企业行文。
2、规范草拟公文及发文审稿工作。文种准确，文稿全部经办公室审稿后才能按程序发文，注重标题及内容的简明规范。
3、规范公文签发、发文登记、编号等工作。所有公文按照职权范围签发，并建立登记本进行详细登记。
4、规范文件格式，严格校对程序。设置了专门的打字员对于文件格式严格把关，在印章、封发方面也能够按照规定处理。
5、规范会议纪录、纪要工作。对于局长办公会议、局务会议全部专人在规范的记录本上进行书面记录，并及进发文。
在发文处理方面，对照市局的检查标准，我们发现了几个不足的方面。一是打印未经审批登记，只是由保密岗进行了登记。复印也没有进行审核登记。二是对于会议落实情况还没有建立通报机制，只是有针对性的进行督办。

二、档案工作

远山分局档案管理工作严格参照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》，自2000年档案综合管理达省特级标准以来，分局在加强对档案工作的领导，完善各项管理制度，夯实档案基础业务及档案信息资源的开发利用等方面均取得了长足发展。
(一)分局领导高度重视档案工作，将档案工作列为领导记事日程。在人、财、物上加大对档案工作的投入，经常召开专题会议，研究解决档案工作中遇到的问题。同时还将档案工作作为科室年终考核的一项内容，落实责任，常抓不懈。
(二)是不断加强档案基础业务建设，健全、完善和落实各项管理制度，充实档案实体内容。在案卷质量方面，我分局严格执行省、市档案管理机关有关立卷质量标准，组卷准确、卷内文件排列系统、编号科学、档案资料内容完整规范。
(三)科学保管档案，有效提供利用。在档案保管和档案信息资源的开发利用方面，我分局始终坚持“档案保管科学严谨，开发利用创新务实”的原则，配备了先进科学的管理设备和管理查询快捷灵活的档案管理软件系统，二次开发编研了各种检索工具和利用途径，为分局各项工作提供了积极有效的查考利用。

三、保密工作

   远山分局保密工作严格遵循工作规程，按照《远州市国税系统保密工作管理办法》《远州市国家税务局远山分局保密制度》和《计算机信息系统管理暂行规定》的要求，在保密工作方面严格把关，长抓不懈，没有出现过任何问题。
(一)远山分局领导十分重视保密工作:分局领导以身作则，严格遵守各项保密规章制度，把保密工作列入重要议事日程，认真落实保密工作责任制。分局领导办理密件严格符合保密规定，对分局在保密工作中遇到的困难和问题及时给予了解决。
(二)保密组织机构较为健全:  分局专门成立了保密工作领导小组和密码工作领导小组，配有专（兼）职保密人员负责日常工作调整保密工作。领导小组成员的名单及时地以书面形式报送了市局。
(三)严格执行保密规章制度:分局认真贯彻执行上级部门所发的有关保密工作文件，结合ISO9000工作健全了本单位的保密工作制度。办公室有专人每周到市局领取、上报文件。

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