特殊要求：科技文件材料的正确形成和有效运转，是使其充分发挥作用的条件。①编制科技文件材料要实现标准化,以提高科技文件材料的质量。标准化的主要内容有:图样及设计文件的种类及其完整性；统一的名词、术语；编号原则和方法；审核签署的规定；图样更改办法；图样幅面大小、书写技术、标题栏组成格式和质量要求等。②科技文件材料的形成、积累,要纳入生产技术或科研、设计管理。具体指在下达科技任务计划的同时，科技文件材料的形成、积累要列入计划；在检查科技工作进度与质量状况的同时，要检查科技文件材料的形成质量与管理效能;科技成果、研制产品、基建工程等,在进行技术鉴定与验收的同时，要检查验收有无完整、准确、系统的科技文件材料。③每一项科技工作活动结束或告一段落,其中具有查考利用价值的科技文件材料,经过整理后按照归档制度向档案部门移交，是科技工作最后一道工序。档案部门参与企业、事业单位的生产技术管理和科研、设计管理，有检查、协助科技文件材料的形成、积累、整理和归档等工作的职责。
常用文种：①工程图样②技术文字材料③目录式文件材料④声像文件材料
外交黑话大全
1.双方进行了亲切友好的交谈——我们朋友间碰了一下；
2.我们赞赏——同意其中一部分；
3.我们尊重——不是很同意，但不想提意见； 4.我们持保留态度——不同意，看发展；
5.双方坦率交谈——说了很多，但谈不拢；
6.双方交换了意见——各说各的，没有达成协议；
7.双方充分交换了意见——我们吵了一通，没摔杯子；
8.双方增进了了解——我们承认分歧很大，但克制了；
9.会谈是有益的——我们能坐下来谈，下次还可以坐坐；
10. 遗憾——很可惜，但无可奈何；
11. 不满——我们吵得很厉害，摔杯子了； 12.表示极大的愤慨——暂时拿你没辙，再想别的招；
13.严重关切——我们可能要出手哦；
14.不要惹是生非——你们别挑衅哦，我会拔刀子的；
15.不能置之不理——我们已经拔出刀子了； 16.保留做出进一步反应的权利——我们会报复，刀子还是毒药看着办；
17.我们将重新考虑这一问题的立场——我们的友善走到了尽头；
18.拭目以待——最后的警告，别乱动了；
19.请于 X 月 X 日前予以答复—— X 月 X 日后发生什么就不一定了；
20.由此引起的后果将由 XXX 负责——我们准备撸袖子；
21.这是我们万万不能容忍的——我们撸好袖子了；
22.这是不友好的行动——我们的手上的关节按得叭叭响了；
23.悬崖勒马——你们真的想被XX吗？ 24.是可忍孰不可忍——我们要动手了；
25.勿谓言之不预也——你们准备棺材吧。
以上都是官方媒体出现过的外交词汇。最近一些年头， 14 条以后的措辞用的很少，而其中第
11、13条：不满、严重关切同时出现，也就表示：不给劳资一个说法，就别怪劳资要动手了！
我国给外交的定义：我国1979年版《辞海》的定义国家为实行其对外政策，由国家元首、政府首脑、外交部、外交代表机关进行的诸如访问、谈判、交涉、发出外交文件、缔结条约、参加国际会议和国际组织等对外活动。外交是国家实现其对外政策的重要手段。 外交代表机关大体由以下几类人员组成：
第一类为外交人员，即具有外交官身份的人员，有馆长（由不同等级的外交使节担任）、公使、公使衔参赞、参赞、一等秘书、二等秘书、三等秘书、随员等。经驻在国同意，派遣国可派遣与驻在国有关部门保持联系和进行交涉的专业外交人员。如陆、海、空军武官是代表本国武装部门并与驻在国武装部门保持联系的外交人员；商务参赞或专员、经济参赞或专员、财政专员是代表本国对外贸易或财经部门与驻在国相应部门保持事物联系的外交人员；文化参赞或专员、新闻专员则是代表本国文化、新闻部门与驻在国相应部门保持联系的外交人员。此外还有科技、工业、农业、粮食专员等。
第二类为行政技术人员，即承办外交代表机关行政及技术事务的人员，有文书、主事、翻译、打字员、会计等。
第三类为服务人员，即为外交代表机关服务的事务人员，有司机、传达员、工勤人员等。 第四类为私人仆役，即受使馆人员私人雇佣的人员，有清洁工、司机、仆人、保姆等。上述四类人员中，第一类属外交官，持有外交护照。他们的配偶、未成年之子和未结婚之女一般亦持有外交护照。第
二、第三类人员不是外交官，我国统称公务人员，持有公务护照。第四类人员一般持普通护照，在公安部门领取证件。也有少数国家的护照不分种类（如英国），仅在护照内注明持照人官衔和身份。
外交领导机关组成：
国家在彼此交往所发生的关系中，主要以国家元首、政府首脑和使节这三种人来行使代表权，而国家元首则享有最高的代表权。
一、临时外交代表临时派遣出国执行某种特定任务的代表或代表团
按照性质划分，政治性和典礼性两种
由国家元首或政府首脑派遣
由特使证书、正式照会或其他官方文件确认
二、常驻外交代表
1、大使—特命全权大使、全权大使
国家元首的代表、谈判全权、随时要求晋见驻在国元首和政府首脑、有权被称之为“阁下”
2、公使—特命全权公使、全权公使
不代表元首个人、没有晋见驻在国元首和与元首直接交谈的权利、有权被称之为“阁下”，与大使的区别逐渐消失
3、代办—等级最低的一级外交代表
与驻在国外交部发生联系
外交代表的任命形式：
任命的形式
1、一名使节兼驻几个国家
2、两个以上国家合派同一名使节
3、一国向另一国同时任命几位外交使节
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