我是如何做好总会计师工作的(2)

四、规范管理。商业企业的员工行为是买卖商品，在这一买一卖的过程中，如果管理不规范，形成漏洞，就会给企业造成经济损失。因此，我们在完善制度的同时，从凭证传递、购销政策以及牵制手法等进行了规范。一是规范购销合同。以前企业同厂家、批发商家签订购销合同，是总经理委托商场经理办理。由于档次偏低，不能得到对方高层次人员认可，所签购货合同的供货价格得不到优惠。今年规定，凡是骨干品种，大额购销合同，没有总经理签署意见，不予付款。从而使企业的购货行为迈入到合同管理轨道，进货价格优于往年；二是规范现金进货管理。采取领款人管钱付款不购货，购货人看货收货不付款，购货、付款隔手制。对没有正规发票的进货我们设计了一种“现金进货自制发票”，付款员凭以付款，从而堵塞了现金进货环节上的漏洞；三是规范销售环节牵制手续。规范销售折扣与折让审批权限。根据折让幅度，确立有权审批人。规定：柜长可以批准尾零商品折让幅度，其他优扣无权审批。只规定从部经理到总经理才有各自的审批权限级别越低，审批优扣幅度越小。从而堵塞了乱施优扣的现象；规范销售收款。设置了收银台，实行“三角”结帐。做到了柜组长、收款员、商场会计每日营业终了后，进行扎帐、对帐、相互审核、相互制约、相互牵制，确保货款加笼的安全。
五、改进核算。一是改进二级核算单位的报帐间隔期。以前是一月才报帐一次，它既不科学，又不及时，造成压帐、赶帐，使得核算质量不高。现在改为“旬报”，每逢“三”报旬报，一月三次报帐。这一改进，虽然报帐次数增多，却大大地分散了月终工作量，有时间加强对凭证的审核，报帐对帐更加及时，核算质量大大地提高；二是科学合理地设置帐户。如对业务往来单位的帐户，不论是应收、应付的经济业务性质，还是货来款去的经济往来事项，均按往来单位固定在某一科目中核算，从而克服了一户多头的现象；三是改进了会计核算体系。目前企业会计核算形成了一条组织连环体系和指标网络体系。以柜组为专项核算单位。通过“一簿”、“二表”核算商品进销存的数量与价值；以商场为专门核算单位。通过“一机三表核算”、商品销售额、资金占用量、直现费用额、损失损耗额、毛益额等“五大经济指标”。月终用微机编制简易资产负债表、损益表和直观螺丝帽用表；以公司为专业核算单位。按照会计要素进行全面经济核算。把专业核算同群众核算紧密地结合在一起，做到一种经济事项“管到底”，一个经济指标“算到头”。管而合理，算而有用。
六、运作资本。根据企业“钱出去，货回来，贷出去、钱回来“的经营活动过程和”货币——商品——货币“的流通规律为其特点。按照这一特点运作资本，就是如何取得与怎样运用两方面。如何取得资本？我们通常来源于三条渠道：一是农行注入。这是一条主渠道；二是利用供销社优势，发展社员股金；三是扬东方百货信誉之长，开辟了一些先贷后款的客户。在这三条渠道之中，运作资本的主题就是尽力择优筹集，以降低资金使用成本，获取更多的现金。
怎样运用呢？就是尽力把有限资金用到最需要的业务上，即所谓“把钱用在刀刃上“其分布比重是：固定资产与流动资产的分布比重是3︰7，即固定资产使用30%，流动资产使用70%，体现套现快的流动资产使用比重大。流动资产占用中，存货占用要保持85%以上，结算资产占用只在15%以下。在存货中，库存商品要占90%以上，其他存货只在10%以下。在库存商品中，正常适销商品要始终保持在95%以上，有问题商品只在5%以下。因为做生意是要“将货卖钱”，而且要有高比重的正常适销商品作保证才能实现。货币资产，有问题商品不但不能增值，反而受损。所以，我们在资金运用上，把钱用在最需要的业务上去。以此一系列指标比重来衡量运作资本的质量，不断实践，不断检查，发现问题及时调整，确保企业资金良性循环。
七、疏理环境。在市场经济条件下，企业的生存与发展，离不开社会的理解与支持。因此，总会计师的工作，有一个很大的学问，就是看你能否打通社会关系，疏理和营造宽松的社会环境。我们疏理环境，主要方式是：讲政策、建感情这两条。一是讲政策。就是要认真执行财政、银行、税务的财经政策和财经纪律。如实核算，遵纪守法，照章纳税，按时入库，讲政策，就是要认真执行金融规章制度，做到货款回笼要达到归行率的要求，按期如数付息，借款到期偿还，承兑到期支兑。企业需要注入的资金能满足基本需要等等，银企双方共同承诺予言。二是建感情。就是要在摆正“三者利益”关系的同时，要多来往、多汇报。汇报企业前景、汇报企业发展方略，汇报企业面临的困难……等等，从而达到相互谅解、相互支持、互相理解，“不闯红灯开绿灯”，为企业经营活动指路让道。

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