素质优良、业务优秀是贯彻中国电信“用户至上、用心服务”服务理念的前提和保证,那么服务优质就是其中的核心。服务文化是企业文化的重要组成部分,鲜明地体现着企业的价值观和经营理念,具有鲜明的行业特征。建设优秀的服务文化是打造企业核心竞争力的内在需求,更是实践“三个代表”重要思想的具体体现。一直以来,泰和分公司营业班结合地方特色抓好服务工作,逐步形成了一套自己的服务机制。
1、在培育服务理念上下功夫。服务理念是服务文化的核心,优秀的服务文化来源于优秀的服务理念。她们积极践行“用户至上、用心服务”的服务理念,培育具有地方特色、与企业发展相适应的新理念,进一步提高优质服务的意识,提高优质服务的质量,形成以客户为中心,全心全意为客户服务的新局面,让客户满意,政府放心。
2、在规范服务行为上下功夫。规范是服务的基础,规范的服务行为,才能赢得客户的满意。营业员在掌握营销政策、服务技能、服务规范的基础上,才能提供延伸和增值服务。日常工作中,她们深刻领会服务规范的内涵,按照《电信服务质量管理考核办法》严格执行规范,用文明礼仪规范自己的职业行为,提高自己的文明素养;用严格的制度规范自己的职业行为,逐步形成了优质服务的长效机制。
3、在营造服务氛围上下功夫。服务是人与人之间的一种活动,服务人员的意识行为对服务质量则起决定性作用;她们在追求客户满意的发展中,非常要注重营造服务氛围,时时注重服务氛围的培育,并加强营业员服务意识方面知识的教育,树立“用户至上”、“全心全力服务客户”的观念;她们崇尚公司的服务精神理念,以任劳任怨的工作作风、熟练而专业的服务技能和积极乐观的生活信念向客户提供优质服务,博取了广大客户对电信的信赖。
服务是无止境的,日常的服务工作中,营业班的姑娘们把柜台当做实现自身人生价值的舞台,以客户为轴心,转动服务的轮盘,用周到、真诚的服务换取广大客户对中国电信的信赖,服务围绕客户转,转出了优质服务之花,转出了服务过程中的“你”、“我”、“她”:
1、“没想到10分钟你们就过来了!”。2005年12月的一天晚上十点多,泰和电信10000号虚拟坐席贺巧玲的小灵通响起了铃声,“喂,您好!我是泰和电信10000号虚拟坐席贺巧玲,有事请讲。”“你好,刚刚有一位客户说他的小灵通丢失,需要挂失,请你到公司门口去核对对方身份证,然后再办理。”原来是市10000号打来的电话。“好的”。挂完电话,贺巧玲就穿好衣服出门了。深冬的北风一阵接一阵,家住文田远离公司六、七公里的贺巧玲站在路边,看到没有公交车经过,怕客户等久,干脆打的到了公司,核对了对方身份证无误后,又通知机房将客户小灵通报停。见到贺巧玲这么晚打的赶过来处理她的报停业务,客户张佩芬感激地说:“开始还以为要拖到明天,没想到10分钟你们就过来了,真辛苦你了,谢谢!这么晚,我请你吃宵夜”。贺巧玲笑了笑说:“谢谢!不用了,这是我应该做的,家里人还等我呢!再见!”。客户张佩芬看着贺巧玲离区的身影,想着自己心中的困扰就这样解决了,由衷的笑了。
2、“欢迎您到电信来办理业务!”。2005年年底的一天,一位喝了酒的客户到营业大厅来办理小灵通新增业务,营业员郭燕波站起来面带笑脸接待了他。“您好,请问您要办理什么业务?”,“帮我办理一个小灵通。”语气生硬地说完后,该客户就掏出钱来扔给了郭燕波,小郭还是面带笑脸说:“请借您的身份证给我登记一下。”“办个小灵通还要什么身份证?我没带。”“对不起,按照规定,新办理小灵通必须要登记身份证,请您理解。钱您先收回,下次请您带身份证来办理。”说完,小郭双手将钱送到客户面前。谁想该客户冲动把钱一甩,就发起了脾气,大声的说些牢骚怪话,但郭燕波还是耐心细致地做好解释,那个客户就是不予理睬,继续大骂,郭燕波流下了委屈的眼泪,但没有还口。最后,班长郭端华一起耐心地为他解释原因,同时在许多群众的规劝下,那位喝了酒的客户才离去。一个小时后,那位客户带着尴尬的表情又来了,他来到小郭面前,诚挚地说:“对不起,刚刚我喝了酒,是我不对,我不该说那些伤人的话,请你原谅!我刚刚回家拿了身份证,你能帮我办理小灵通吗” ?郭燕波长长地吐出了心中的闷气,微笑的说:“其实也没什么,只是请你多理解,我们也是按照规定办事。欢迎您到电信来办理业务!”。
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