(二)物品管理的仔细和严谨
办公室秉承严谨认真的传统,按时按量地完成了各项工作中的物品准备工作。包括日常办公物品的补给采购,活动物品的租借与协调,活动物品的准备及回收清点,办公物品的归类存放,办公(活动)物品的维修,仓库物品的定期整理等工作,保证了社联各项活动的顺利开展与进行。
值班室以及仓库内物品种类繁多且一部分进出流动性大,一直是办公室物品管理工作开展的难点。本学期,办公室对值班室和仓库内的物品进行了一次彻底的清查和整理,不仅整理好了所有的物品,而且也列出了所有物品的清单,连仓库也可以说是变了个样子,焕然一新。自己动手整理、清点、记录的过程对于帮助委员进一步熟悉办公室所辖物品起到切实有效的作用。
活动前准备物品的工作也是办公室常常要进行的,偶尔会出现物品准备缺漏的情况,影响到了会议或者活动的进行,在本学期的工作中也是多次出现类似的问题,在今后的工作中我们需要更加严谨和认真。另外规模不同的会议、面试和各种室外活动所需要的物
3 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
品各有不同,需要办公室成员留心去记忆,再针对实际情况进行灵活处理。在物品被使用的过程中要时刻关注其使用状况,以便及时做出反应。物品使用完毕,办公室成员要主动配合完成清点整理和最后的回收工作。
进步:
1.物品采购更加规范化
按照工作计划,办公室建立了物品采购登记簿,对物品的采购进行了严格把关,有效缓解了浪费现象。
2.物品准备与协调会有机联系在一起,做到了提前准备。 3.物品的使用遵循了“宽进严出”的原则。 不足:
1.社联内部成员使用物品时,对物品的原则性把关不强,人情因素依然占到了很大比重。
2.物品准备虎头蛇尾,往往活动结束后物品散乱在一块,没有及时规整。而且存在活动结束后仓库钥匙乱拿走的现象。
3.仓库钥匙管理方面比较混乱,不与主任沟通就外借钥匙的现象比较普遍,有必要将钥匙纳入物品管理细则当中,提高各成员的重视程度。
总的来说,活动物品准备、人员协调,直接关系到活动的举办与否,进展快慢。这项工作需要十分细化。
(三)文案工作的认真和耐心
办公室对于部门成员的文案写作与表格制作能力的要求从委员一进来就开始了,以个人的周工作总结为起点训练委员处理各种细节问题的能力。这是必须要切实扎实的基本技能,因为日后的通讯录、各种策划、部门工作总结、面试所用的表格和统计性质的表格等等,都需要办公室每个成员去完成。这个工作也是很难做完美的,因为有时间、质量和数量上三方面的共同要求,往往需要在有限时间内处理好大量的文档,从内容准确无误到格式标准统一,都要有一坐几小时的耐心才能完成。
这项工作需要委员自己积极主动的留心学习,完全依靠副主任手把手地一一教过是不现实的。在这学期的部门例会和每次大型活
4 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
动后,办公室都会强调文案写作的格式和要求。在这学期的工作中,办公室着重强调了文案工作,每名成员都进行了多次的修改补充。大家的文案也多次被放在一起上传公邮,起到了很好的交流学习的作用。
文案工作始终是一项重要工作,这就要求我们严于律己,切实提高自己的文案写作能力。写各种文案以及制表格都是马虎不得,很容易出错,所以我们一定要认真、严谨、有耐心。文案中出现错字、社团与负责人对应错位和时间错误等,给老师和学长学姐造成困惑,也会有损社联的形象,这就是办公室必须要一丝不苟的做好这项工作的重要原因。在这一方面办公室要从长远着手,有计划的合理安排委员学习相关内容的进度,且要有始有终克服阻力的坚持落实。
三、内部文化建设也是一个工作重点
本学期办公室内部的文化建设也是一个重点,我们以打造“家文化”氛围为核心,加强了内部人才梯队的建设,创造了部门内部团结互助的良好氛围。
(一)家文化的深入人心
徐老师在本学期的工作中多次提到了家文化,办公室也是切实在着手做这项工作。比如办公室每位成员有一张属于自己的明信片挂在了办公室。同时各种活动的照片也在办公室有所体现。遇到成员的生日时,由主任提醒大家生日的到来,各成员以多种形式送上了生日的祝福。部门成员一起过节、过生日、一起聚餐等等温馨的活动。这些东西让我们实实在在感受到了家的感觉,乐意并且也愿意为我们的家奉献和付出。
进步:
1.家文化更加生活化,自然化。
第一学期由于相互之间的不熟悉,常常还需要一些活动来增进了解。随着工作的深入,了解的增加,家文化已经很自然地融入了每个成员的工作和生活当中。
2.成员的认同感得到了显著增强。
在一些社联的整体活动中,办公室成员对于办公室的归属感更
5 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
强了,也更愿意为办公室多做一些事。
不足:
文化内涵还不够丰富,缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下,办公室还没有成型的特色活动。
(二)内部的人才梯队建设
无论是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,对于需要锻炼的委员来说,就如蚕茧是羽化前必经的一步。所以引导委员高效率的走过这一段沉潜期,从中尽可能汲取经验,成熟起来并树立良好可靠值得信赖的个人形象,是办公室必须要认真思考的问题。
对委员的指导是一个互动的过程,临近学期末,副主任要考虑传班接任,即委员们在下学期就要挑大梁,委以重任,这时候就要求副主任一点要多加指导,大胆放手,多指导锻炼委员,让他们有足以独当一面的魄力。副主任提出自己的反馈意见的同时接收委员的反馈意见。副主任在指导委员们工作的同时,也关心着他们的学习和生活,营造了温馨的内部氛围。办公室是由全体成员组成的整体,人与人的合作却不是人力的简单相加,要想实现真正的融合交流,是要靠不断的磨合。所以内部人才梯队建设也是一项长期任务,我们也是需要保质保量的认真完成。
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读,免费范文网,提供经典小说范文大全政府下社区工作总结(多篇)范例(4)在线全文阅读。
相关推荐: