址、联系电话等,待落实后及时答复客户。对客户提出的超出本公司服务范围以外的要求要给予合理解释说明。
(9)装、移机应做到即装即通,因故不通时应尽快查找原因。当出现现场无法即刻解决的问题,装维人员应及时向派单部门汇报,协调相应部门进行处理。并向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离去。待确认施工条件具备或确认不属于客户端类问题解决后,再重新预约入户作业。 (10)修障时,经排查确属客户终端原因时,应向客户解释清楚,禁止带有推卸责任的解释,经客户同意后方可离去。
(11)宽带入户装维施工完毕应向客户介绍业务使用及故障申告方法、交费方式及注意事项等。如有客户使用手册、业务宣传资料及赠品,要及时奉送。宽带安装完毕,应提醒客户及时修改上网密码,以防被盗。 (12)在与客户接触过程中使用规范服务用语,不得使用服务禁语。
四、入户服务文明用语 (1)电话预约用语
“您好,请问是*先生(女士)吗?我是联通公司工作人员,工号***或***(姓名)。”
“请问您现在讲话方便吗?”
“好的,我稍后再和您联系,不好意思打扰了!”
“*先生(女士),您办理的**(固话、宽带等)业务(装机、移机)需求,我们已经知晓,将由我为您提供后续服务。”
“根据您办理业务时约定的上门服务时间:*日上午/下午*点,我将按时上门为您安装,您看可以吗?”
“好的,我将在*日上午/下午*点上门为您服务。” “请问您家的地址是**街*号*栋*单元*号吗?”
“我的联系电话是***********,如果有任何变化请您提前和我联系。” “谢谢,再见!” (须等对方挂断电话后再挂机) (2) 入户装维服务用语
“您好!请问是**先生(女士)家吗?我是联通公司工作人员,我来为您(装、移、维修)宽带(固话)业务。”
“我是联通公司工作人员,***(全名或工号),这是我的工作证。(出示胸卡或工作证)”
“非常抱歉,我迟到了,耽误您时间请原谅!” “谢谢您的理解!”
“请问您想将**业务终端按放在什么位置?”
“对不起,这个地方太潮湿(或不安全、或容易发生故障、或影响上网质量),您看能不能换个位置?”
“由于**具体原因,需要改布线,您看行吗?” “请问您的**业务故障现象是***吗?”
“对不起,能请您协助我***吗?麻烦您??,好吗?” (3)服务结束后用语
“您的**业务已装(移)结束,(您的**业务故障已经排除,简要介绍故障原因(如线路故障、设备故障、外力干扰、天气原因、您的***原因等问题),请您再试试看。”
“您的**业务暂时无法装(移)(故障暂时无法排除),还需要??(说明
具体业务范围并解释原因)非常抱歉,我将在*时内为您解决,您看可以吗?”
“这些是我们向您提供的服务卡片和服务手册,请您收好。” “感谢您使用中国联通业务,祝您愉快(或者节日好),再见!” (4) 服务禁用语
“不知道,这事不归我们管。” “我哪知道。”
“说了多少遍了,还不明白。” “自己看说明书。”
“不知道什么时候能修好,等电话吧。” “有意见,找我们领导去。” “现在没空。”
“我们不是为你一家服务的。” “你问我,我问谁?” “你有没有搞错?” “不想用就别用。”
“不是我们的问题,你自己想办法吧。”
第三章 施工后装维行为规范
施工后的工作流程客户现场签认通过“掌上运维”报竣清理现场回访
一、客户现场签认
(1)施工完毕应双手奉上“装维工单“和”服务质量监督表”,请客户签字,请客户签字时,要为客户准备好笔。收单时要真诚致谢,回收的服务质量监督表要交由装维部门集中保存。
(2)入户装维服务人员必须认真贯彻执行“首问负责制”,对客户提出的咨询、投诉等问题,必须耐心听取,有问必答,不得以任何借口推诿、搪塞客户。能当场答复的,应当场答复客户;不能当场答复的,应详细记录客户提出的问题、留下客户姓名、地址、联系电话,当场代客户拨打客服热线10010咨询,并向客户说明:您反映的问题我已向公司做了反馈,公司将尽快处理并给您答复。对客户提出的超出本公司服务范围以外的要求,要给予合理解释说明。
(3)入户装维施工完毕应向客户介绍业务使用及故障申告方法、交费注意事项等。如有业务宣传资料、客户使用手册及赠品,应及时提供。宽带安装完毕,应提醒客户及时修改上网密码,以防被盗。
(4)装、移机应做到即装即通,因故不通时应向客户解释说明,尽快查
找原因;当装、移机或修障需要离开施工现场查找原因或回机房进行调测时,应向客户说明是否返回,如不返回应向客户承诺调通或修通时限,让客户放心,严禁未向客户说明即离开施工现场。
二、报竣
入户装维施工完毕,经客户签认后,装维人员应及时通过“共客系统”上报施工完毕,如有遗留问题的,需在报竣时,标注出遗留问题。
三、清理现场
装维施工完毕,应及时清理现场,将客户的物品放回原处,使得现场保持进场的原貌,有序收拾工具、仪表。使用清洁袋,带走现场的残留物,保持施工现场清洁。
四、回访
(1)工单报竣后,对客户的回访采用10010客服系统的自动语音回访 (2)10010客服系统的自动语音回访不成功,采用人工回访
(3)对回访“不满意”工单,对装维人员进行询问,要求装维人员在规定时间内联系客户,消除客户的不满。装维人员联系客户后,将客户的不满解决后,向10010反馈。10010客服再次人工回访客户,如果仍未让客户满意,按照规定处罚相关装维人员,同时,指派其他装维人员登门回访客户,直到客户满意为止。
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