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校对工作总结精编范文合集(5)

来源:网络收集 时间:2021-12-16 下载这篇文档 手机版
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(4)稿件中的试卷部分,需检验分值的准确性及合理性。 3.三校

三校是指校对人员对图书校样进行的第三次校对。三校应由与二校不同的人员完成,其要求和具体操作与二校相同,要求对稿件进一步校正,排清政治性、科学性、知识性差错。一个人的知识水平有一定的局限性,三校这个环节可以弥补二校的缺漏。三校人员发现的问题应与二校人员进行沟通交流,二校人员也应对三校人员发现的问题提出自己的看法,这样才能相互促进,共同提高。三校时需注意以下几点:

(1)对稿件进行逐页、逐行、逐字校对。确认校样中字词、句段的精准性,答案的准确性、唯一性及完整性,版式的规范性和统一性。

(2)对于一些修订稿件,在进行三校时,则可将“做题”环节略为简化,将全面做题改为重点做题,重点关注修订部分的题目和未修订部分的易错题。

三校结束后,稿件质量应能达到出版要求,即没有政治性、科学性、知识性差错,校样页码也应调整完毕,和最终付印样的印张相符。

4.通读

通读环节是校对人员对校样的最后一次精加工,由稿件的责任校对完成。通读时要求把稿件从头到尾读一遍,并重点检查校样中的政治性、思想性、科学性、知识性、语言文字、逻辑等方面的错误。通读时需注意以下几点:

(1)通读时不需要像二校、三校那样逐一验证答案,但实际操作中必须将答案抽出放在一旁,通读正文的同时,也应将答案再与正文对应地核对一遍。特别关注答案的题号、内容与正文是否对应,有无缺、多答案的现象,题空是否合适。对于三校时内容有大改动的地方,特别是有题目删除、调换的,须格外关注。

(2)通读正文时应严肃认真、字字落实、个个看清,必须读通文句,读懂含义。对模棱两可的字、词,多加考虑,查对确凿。

遇到资料性的文字(含引用的已有出版物中的文字)要查证,特别注意对民族、历史遗留、政策法规、政治术语、国家领导人名讳、重大科技成果等内容进行审查。年、月、日、数字、地名、符号、专有名词、术语和单位等,还要注意前后统一。

(3)除了文字外,对单位符号、大小写、正斜体、标点符号等都要进行严格检查。另外,校样中配套的图形是每一个校次都需要关注的,通读时应再检查一下有无图形错误,图形是否清晰,进一步修改没有画到位的图,答案的图应在正文的基础上画。有分值的,再次计算分值是否正确,包括总分是否正确,各大题、各小题分值是否正确,分值分布是否合理等。

(4)通读除了对字符、图片进行再次加工外,还需对校样的版面格式进行最后调整。根据不同系列图书的版式要求,调整每一页的版面,使版面美观。尽量做到每一页都比较紧凑,空白不宜偏多(一般不超过页面的四分之一)等。同时,梳理稿件中题号、图说,并消除标题沉底、背题、单字成行的现象。 (5)在通读时,需再次确认校样的目录、页眉、页脚的准确性。校样目录要与教材目录一致,尤其要注意一些虚词,如“的”“与”“和”等有无错漏。目录中的文字要与正文、页眉、答案中的标题一致,目录中的页码要与正文对应,目录和页眉的字体格式要符合最新的版式要求。

校对人员在完成通读后,应对稿件的整体质量有所把握。如果在通读过程中仍发现有较多的问题,应及时告之责编,提请学科室主任注意,必要时可申请增加一个校次。 (二)可穿插进行的校对工序:核红、誊样(过红)、文字技术整理。

1.对红

对红是指检查、核对前次校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正,并校正其未改或错改之处的工作。校对人员对校样的改动会使用几种不同的色笔,而红笔是其中经常使用的,这项工序被称作“对红”。

对红时需要特别注意以下几点:第一,如果稿件中存在捅行、捅版的情况,不能仅仅核对改动之处,还要对牵连到的相关字、行、面作全面检查核对;第二,如发现应改而未改或不应改而改的情况,必须在上下各三行中检查一遍(尤其要注意相同的字),以免改错地方,造成新的错误;第三,如改样后页码或版面有变动,应检查目录、书眉、索引中是否已作相应改动。

对红时,除了对新校样中该改而未改的地方要用色笔进行订正,还应对已经根据前校样作了较大改正的地方通常用铅笔作出标记,如换题、答案改动等。这往往是对校样内容质量的修正,在对红时需用铅笔标明前次校样的此类改动之处,便于后续校对时进行重点关注。

付印前的最后一次对红,为了保证图书质量,必须格外重视,一般由责校先核对一遍,再由责编核对一遍。遇到应改未改处,一定要查个“水落石出”,以免错改别处。页码、四边、全书版式,均宜逐一检查,防止有误。有时通读稿件上并无差错,但清样稿上却可能会因改红误操作、计算机兼容性不好或者在运行过程中发生错误而出现一些莫名奇妙的差错,如:选择题的选项重叠、字母的正斜体颠倒等。一旦发现一处,就一定要作全面检查,以免遗漏其他差错。

2.过红

又称“过录”“誊样”“并样”,是把不同来源(作者改红、外校改红等)的几份校样上的必须改动的部分,合到一份校样上以便交排版人员改样。

一般是把副样(作者看到的校样和外校看的校样)上所作的改动誊录到正样(校对人员看的校样)上。如果正样改动少、副样改动多,也可以将正样过录到副样上。 过红时对改动部分不能照搬照抄简单地过录,还要判断其改动是否合理;若有疑问,需提请责任编辑解决。有时因校样改动较大,如删去篇幅较大的图表,或增加大段文字、公式、图注等,导致版面变动,就要精心安排、调整版面,尽可能地减少捅版,并保持版面美观。

过红一般由责校承担,责编复核检查;合红时所用的色笔,应有别于正样上已有的色笔,以分清职责。

三、图书的结构组成

一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。

第六篇范例:校对、审核工作职责

校对人、审核人工作职责

1.设计校对人员

1)校对设计方案、材料选用是否符合设计输入的要求; 2)校对图纸是否符合规范、标准、法规的要求; 3)校对计算方法、计算结果是否完整准确; 4)校对制图方法、尺寸数据、图例符号、文字说明、计量单位是否符合规定,图纸清晰,图面布置,字体、字形、字号。 5)校对人对于设计不合理的地方有权返回设计人进行整改,耽误工期进度由设计人负责。

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