（1）“新民主义”，“义”前面漏了一个“主”字。 （缺少名词）
（2）“你说的非常道理”，“道理”前面漏了一个“有”字。 （缺少动词）
（3）“在这本书现实变得浪漫化”，“书”后面漏了一个“中”字。 （缺少副词） （4）“快家去吧”，“家”前面漏了一个“回”字。 （缺少动词） （5）引文中漏字，查证原文。 4.多字
（1）“四周围的山”，“围”字多余。
（2）“就如像那海一样深”，“如”字多余。 （3）引文中多字，查证原文。 5.体例
（1）内容层次结构合理，要有逻辑性； （2）内容要与主题相关联；
（3）避免内容前后重复；
（4）注意资料的时效性，避免陈旧、过时；注意更新，填补新资料；
（5）引用他人文章，要避免版权。处理方式有两种：一是注明出处；二是改写，尤其要删掉“本网站”、“本书”、“笔者”、“本人”、“我”等字眼。
（6）正文的叙述风格要前后一致，不能将记叙、议论、小说等相杂。
（7）内容应该符合读者的认知水平，如太专业、理论性太强的内容不适合青少年阅读。 6.语言风格
（1）口头语与书面语
一本书里风格应统一，一般使用书面语。如“礼拜天”可以改成“星期日”。 （2）古代语与现代语
古代一般用“母亲”、“父亲”称呼，现代用“妈妈”、“爸爸”称呼。
四、数字错误
1.年月日应该用阿拉伯数字，如1929年6月3日。
2.只有万和亿可作单位，其他不能，如20xx不能写成“2千”，300不能写成“3百”。 3.当表示范围的两个数字都以万或亿为单位时，前一个数字后面的万或亿一定要加上。 4.“五六十年代”不能写成“50、60年代”
5.固定的词语、惯用语和缩略语要用汉字数字，如“十五计划”、“八国联军”、“十六大”等 6.含有小数点的数字不能拆开。
7.人物生平、年代时间有错误，很容易弄成笑话。 8.“20至50年”该改成“20～50年”。 9.表示“第几”，用中文数字。 10.“头3年”应改成“头三年”。 11.“3大特色”应改成“三大特色”。
五、量和单位错误
1.单位前后统一，如“公斤”、“千克”和“公里”、“千米”不能混用。 2.一个单位里英文和汉字不能杂用，如“米/秒”不能写成“米/S”、“m/秒”。
六、标点符号错误
1.顿号和逗号的混用：并列的短语之间用分号。大一级的并列分句可以用逗号。 2.分号和冒号的混用：比如“某某人说”后面应该用冒号，而不能用分号。 3.省略号、破折号的前后的标点符号一般应去掉。 4.省略号、破折号、波浪线、圆点号不能放在句首。 5.表示比例用比号，表示时分秒用冒号。 6.书名号之间不加顿号，引号之间需加顿号。 7.注意双引号和单引号的用法，不可混用。
8.注意汉语和英语中的句号和省略号的区别。
9.时间之间用英文状态下的冒号，不用中文状态下的冒号。如10:00。 10.并列短语之间用顿号，如“…有47个城市、99个城镇、1886个村庄”。
七、格式错误
1.标题（1）要按照次序设置，具体为篇、章、节、
一、
（二）、1.、（1）、①； （2）背题。
2.图片（1）图片太小（小于1/3）时，不应该居中放。
（2）图片不能与正文文字靠得太紧，应空开一点距离。 （3）图片一般需加上图注，以便读者知道图片的信息。
（4）图片一般不要盖住正文文字，但如果作淡淡的水印背景就可以。 （5）图片应与正文内容吻合。 （6）图片清晰度。
3.表格（1）表题用黑体突显，居中。
（2）表头的文字居中。
（3）如果表格太长需要转下一页时，需要在表格的右上角加上“续表”字样，同时加上表头。 （4）表格内的文字不要超出表格线。
（5）表格内的数据一定要加上单位（一般在表头里），可在表头附注。 （6）表格要标明序号。
4.引文（1）引文（包括诗歌）一般用区别正文字体的楷体，不过诗歌应居中排。 （2）引文改用楷体后，一般就不再加引号了。
5.版式（1）版式要与内容风格协调，要服务于内容。
（2）书眉上，一般单页上放分册书名，双页上放丛书名。 6.前后一致（1）人名、物名等称呼名前后要一致 （2）每个版块之间、版块内部的字体字号统一。
20xx年工作总结
20xx年校对组在主编的正确领导下，在全体同仁的共同努力下，共完成了近150期报纸、7000个版面，115000条信息、5175000余字的精确校对工作。通过校对组全体成员的共同努力，出报前累计纠错600余条，其中纠正错字360余条，分栏错误近200余条，通过有效的校对工作保障了20xx年的信息安全主体工作。
具体工作如下：
一、团队建设方面；20xx年校对组通过每周碰头会形式对当周发现的问题进行共享、分析；每半月进行一次话务室不定形式信息沟通；让团队成员之间能够有效及时进行信息和思想沟通，保障有问题不扩大有方法不保留。让开放、融合、沟通成为团队建设的主基调；另外校对组还根据需要不定期与法律顾问进行相关风险控制方面的主动交流，以保障校对人员在法律层面对信息的掌控有依据有标准为公司做好信息安全层面的保驾护航。
二、内部管理提升；校对组成员在20xx年初对上一年度出现的每起出报事故及时进行主客观分析；其中主观层面，针对由于校对人员眼花、恍惚、错误识别及工作情绪波动等原因造成的漏校，错校问题进行包括内部培训、互助沟通、常见问题汇总板、错误专题确认等方法进行有效提示以降低发生重复错误、低级主观错误的几率；客观层面，针对因为管理方法以及校对流程对接出现的问题。及时梳理校对以及校对和上下关联岗位的流程，做到工作前置。对话务员录入的不常见的信息，及时沟通示范宣灌，避免错误进入下一环节；定期与话务室对发现的问题共同商议，确定范围，确定标准主动参与话务员培训学习，做到信息前置，流程穿越以保证校对组对信息主体的变化趋势和话务员面临困难和出错方向进行及时掌握并做到预防和前控。对商务信息中的不确定，要做到不等不靠不猜，主动与商务部沟通核实，保证商务信息的准确率为100%。
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