编辑（校对）总结报告
一、校对员应具备的基本素质
1．熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。
2.通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。 3.熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。
4.具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。
5.能够熟练地使用工具书（地理学科应熟练使用中国地图册、世界地图册等工具书）。 6.具备良好的心理素质，耐得住寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。
7.有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。
二、校对的基本工序及流程
校对由一校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理、对片八个基本操作工序组成。
（一）需要严格依次进行的校对操作基本工序: 一校、二校、三校、通读、对片。 1．一校
一校也称“初校”，是校对人员对排版人员初排出的稿件进行的第一次校对。一校的主要任务是“校异同”，校对人员须将校样与作者的原稿进行比照，以原稿为准（原稿中的明显错误需改正），将发排稿中与原稿不一致之处用红笔在发排稿中标出。在“校异同”的同时，需兼顾“校是非”，对原稿中存在的多字、漏字、错字等明显差错进行修正；根据稿件整体的版式要求，解决标题、表题、图题、字体、字号等使用不当的问题；检查插图、配图的图片质量（地理教辅书应特别注意），其安放位置的合适性以及与相关文字的对应性；同时对稿件中出现的一些人名、地名、数字等常用字，提出统一使用的初步意见，并进行处理。 一校是整个稿件校对流程的基础。一校是否认真仔细、是否能按要求完成，直接影响到校对后道工序的繁简，也直接关系到稿件质量的优劣。因此一校不能理解为是整个校对程序中最机械的一个步骤，而需认真对待。 将校样与原稿逐页、逐行、逐字进行比照，对校样中与原稿不一致的地方进行标注、改正。
在一校过程中，需要注意： （1）校样必须齐全，即目录、正文、答案等缺一不可。
（2）同步类稿件需将稿件目录与最新版本的教材进行比对，以教材为准，保持一致。 （3）若原稿为电子稿，则其中的纯文字部分在排版时由排版员直接从电子文档中导入，可以省去“校异同”的环节。但是正文中的公式、造字及图片（含文字）等，需排版员、绘图员用专业软件进行输入、排版，此部分内容必须视同手写稿，逐一和原稿进行比对。
（4）改正内文中明显的差错。
①发现并改正常见错别字。
②发现并改正量和单位、标点符号等使用明显违反国家规范标准的错误。 ③发现并改正明显的格式错误。如：同一级标题字号、字体错误，图表及注释、图说的位置、内容错误，序号排列错误，答案格式不统一等。
（5）注意版式是否与样张一致。 ①开本版式。
开本是指每一本图书开切而成的不同大小的面积。当我们拿到校样时，首先关注相关稿件的开本是否符合相关体例要求。
②目录版式。
目录是图书内容体系的缩影，体现全书的结构层次和标题级别，除要求标题必须与正文统一外，本身还须眉目清楚（即从字体、字号和版面格式三方面体现标题体系），并且目录的级别结构应与正文的结构保持一致。此外目录自身页码的标注格式必须准确（只有1页的无需标注页码）。
③书眉版式。
书眉是正文章节变化的反映，除必须与正文章节标题文字保持一致外，还有其固定的版式。书眉一般印在版心天头空白处，可以是书名、章名、节名等，其中的书名要保持全书一致，章节标题应与目录、正文及答案的章节标题在文字上保持一致，不可多字、缺字。
④ 边栏版式。
边栏有时是正文章节变化的反映，充当页眉的角色，有时体现试卷的分值等。
⑤标题版式。
标题是反映图书内容的纲，而且是成体系的。标题应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系，各级标题用字的字号必须符合大小有序的规则，并且标题转行时应严格遵守不害文意的原则，即标题转行不可割裂词义，虚词不可转行为下一行的第一个字。此外，稿件中不能出现背题（即章节名、文章标题、栏目名称等在前一页的末行，而正文在下一页首行）的情况，要将章节名、文章标题、栏目名称等移至下一页。
2 ．二校
二校的主要任务就是“校是非”，一般脱离原稿，直接对校样内容进行校对，注重对政治性、科学性、知识性等差错的把握。须完成以下几点：
（1）拿到一份稿件，首先要对标题进行“三对”，即目录标题与课本标题核对、正文标题与目录标题核对、页眉标题与正文标题核对，确保它们的文字表述形式完全一致，答案部分的标题也需核对，以确保相关内容的一致性。同时需注意目录中标注的页码需与正文标题所在的页码相一致，书眉的内容需符合“双高单低”的规则，即保证双页码书眉所列标题的级别高于单页码页面书眉所列标题。接下来，就是进行稿件正文和答案的校对。
（2）精读稿件，做题验题。在进行二校时，一般将答案抽出放在一旁，一边阅读正文，一边核对答案。二校做题不同于学生做题，学生做题只要保证解答过程及答案正确即可；而在二校做题时，不仅需关注参考答案中作者提供的解答过程、答案是否正确、唯一，还需检查题目本身是否存在问题，如题目的规范性、严谨性等。需要把在稿件中隐藏较深的问题挖掘出来并改正，杜绝政治性问题，清除科学性、知识性差错，如：重题、错题、文理不通、版本不符、表述不清及在句段中的常识性、语法性差错。一般在二校做题时，需先独立思考，捋清解题思路后再对照答案进行逐字逐句的校对，若稿件中存在明确的政治性、科学性、知识性差错，则直接用红笔修订；若有疑问，可查询相关资料（含原稿）或用铅笔进行标注，待二校完成前与责任编辑集中商议或提请作者审核、修订。
（3）二校改动往往比较大，应注意校对符号的合理使用及标注符号的整洁有序；另外，二校应将校对过程中发现的重题、不能解决的疑问及内容质量方面的问题用铅笔在题旁标注清楚。标注重题时，应在稿件相应位置做上记号，以“章（单元）-节（课时）-题号”的形式标注（不推荐使用“页码-题号”的标注形式，以免改红时涉及版面调整，导致校样中页码的变动），重复的内容需前后都进行标注。对存有疑问的地方不能只打一个问号，而应用文字表述清楚，以便责编在核查校次稿时能够理解其问题所在。
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