行的沟通是平等双向的。沟通不仅要停留在纵向或横向,还要注重深入,在沟通中,保证沟通的双方是平等的双向的,让团队成员真真切切的感受到“沟通无极限”。 其次,沟通的范围要渗透到企业的每一个方面,不仅仅是内部,外部上也要形成良好的沟通。二十一世纪是一个信息化的社会,只要有一个环节沟通不畅,就可能造成功亏一篑的结局。第三,沟通中要让各种观点相互碰撞,在交流碰撞中化解各种误会,使团队成员在沟通中建立相互信任,相互帮助的模式,让团队成员观点在沟通中一致,进而行动一致,最终价值观一致。
(二)平衡团队规则与团队灵活性之间的关系
团队规则建立不能太死板应当人性化一点,给成员一定的自由空间,但这个自由空间也要把握适度一点。另外,对于团队管理者而言,必须明白的是“团队规则”不应该是一成不变的,客观环境的变化、公司及团队的壮大以及企业文化的丰富完善,可能都会要求“团队规则”的进行调整甚至改变以适应企业成长的需要。把握好“团队规则”与“团队灵活性”间的平衡,是一个优秀团队不断发展和壮大的重要前提。
(三)强化共同愿景建设,提高企业团队凝聚力
共同的愿景是企业团队精神建设的导航器,有了共同的愿景才能让团队成员知道他们应干什么,才能让团队成员同心同德,为达到共同的目标而齐心努力。愿景的建设首先要切实可行,一个不可能实现的愿景不仅不会让员工产生工作的激情,甚至还会打击员工的积极性。其次,愿景的设置必须依赖大家一致同意和共同的规划,只有这样才能够使所有的人对愿景持认同和肯定的态度,才能使团队的每一个人愿意尽最大的努力去完成。第三,愿景的完成必须团队成员的协力合作。
(四)建立合理有效的团队激励政策
激励就是通过一定的手段使团队成员的需要和愿望得到满足,以调动他们工作的积极性,使其主动而自发地把个人的潜能发挥出来,奉献给团队,从而确保团队实现既定的目标。激励首先要物质激励与精神激励相结合。在员工心中薪酬不仅仅是一定数目的钞票,它更代表了身份、地位、个人能力的高低、成就的大小,所以适时的给员工一定的奖励以肯定他们的付出是十分必要的。其次团队整体激励和团队成员个别激励相结合。对于以团队为主体的中小企业,进行激励应该以团队为基本单位,同时对于优秀的团队成员,则给与单独激励。团队整体激
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励以经济激励为主,与团队业绩直接挂钩;团队成员单独激励以精神激励为主,称号、休假、晋升等是很好的选择。
(六)拥有一个卓越的领导者
一个优秀的团队少不了一名出色的领导,统帅素质的好坏很大程度上决定团队的战斗力的强弱,拿破仑曾经说过:“绵羊统帅的狮子军团永远无法战胜狮子统帅的绵羊军团!”
首先,企业领导要有个人魅力,有感召力,巨人集团的总裁史玉柱便是一个这样的领导,在巨人集团面临倒闭的困境下好几个月没给员工发工资了,但是,史玉柱的核心干部竟然没有一个人因此离开。史玉柱在忠诚团队的支持下,终于东山再起。史玉柱靠的就是个人魅力,才使其属下愿意为他卖力。 其次,领导者要有眼光,魄力和胸怀。第三,领导者要有协调能力和凝聚力。 第四,领导者要善于倾听,善于决策。第五,领导要敢于承担。
(七)营造企业文化,加强员工归属感
在员工认清自身角色的基础上,留住每个员工的心,增进员工的归属感。企业积极协助员工进行职业生涯规划的制定,让每位员工拥有更好的规划以及自身的奋斗方向。只要员工能够更好的开发自身的潜力,实现自身的价值,就能为企业带来更多的利益。
(八)信任尊重
团队的信任与尊重包括两重方面的含义。一是团队内部的每一个成员能够相互理解和彼此尊重;二是企业的领导或团队的管理人员能够为团队塑造一种相互信任、彼此尊重的氛围,使团队成员有自信心去完成工作。人们只有彼此信任与尊重,团队的工作才能顺利进行,团队共同目标的实现才能比每个个体独自工作来得更有效率。
(九)明确责任定位,建设团队协作机制
准确的自身角色定位,是团队建设的基础。无论是一个企业、一个部门、一个小组想要共同创造出优良绩效,对于每一个个体都必须做出一个准确的定位。导致绩效不佳的原因,很大程度上在于员工对自身在组织中的定位缺乏认识,以致于定位不准,不能发挥其应有的作用,没能尽到应尽的职责,更有甚者起到了副作用。俗话说:“尺有所短,寸有所长”,准确的角色定位,可以使员工更为清醒的认识自己、最大限度地发挥自己的所长,从而提高了团队的综合实力。在进
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行明确的角色定位后就要求我们进行合理的团队分工,即要把适当的人选配到最合适的岗位上去。现代社会的竞争就是人才的竞争,而人才在团队中能否被放在最恰当的位置,进行最佳的协作配合,也决定着一个团队战斗力的强弱。团队的明确分工可通过职务说明书的方法。职务说明书是表明团队期望成员做什么、成员应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的汇总,具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用。职务说明书编写的过程,其实是对团队业务流程重新认识的过程。
(十)进行成员培训
对临时不具备成为团队成员的必备技能的员工,尤其对于那些较重视个人贡献的员工,可以通过培训使其成为合格的团队选手,创造出较高的绩效。团队的发展本身就是一个不断学习的过程,学习型组织的本质,是以不懈的学习适应不断的变化。要通过培训,帮助员工实现自我超越,帮助个人和组织共同成长。对于那些长期在基层进行单一操作的员工,应该让各班组组长对他们进行组织团队的宣传学习,灌输团队的意识,加强团队理念,使其认识到团队对企业的有利影响,在以后的工作中亦能注意到团队管理的有效性。
五、结束语
现在的企业管理趋势即是团队的管理,企业如果有了一套属于自己的团队管理规范制度,就可以激发出团队的内聚力,那么团队就会带着企业茁壮的成长,并产生持久的内动力促使企业健康持续发展。要想让人才充分发挥他们的潜能就要加强团队的建设,将合适的人才安排到合适的岗位上去,这样团队才会更加完美无缺,才能形成强大的凝聚力,进而为企业增强了核心竞争力,使企业在市场经济的条件下越走越宽,越做越强。
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参考资料:
【1】蒋巍巍:打造高绩效团队,中国电力出版社,2013
【2】 刘华.我国中小企业团队管理改革的方向与对策[J].商场现代化,2008
【3】林明慧.团队管理原理与方法[J].经济师,2009 【4】罗述蛟:如何做好团队管理工作,中华品牌管理网,
http://www.cnbm.net.cn2009 【5】彭薇.团队管理的问题与策略[J].商场现代化,2008
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感谢词
通过几个月的不懈努力,终于完成了这篇论文。在写这篇论文的时候遇到了很多的问题,但是在我的朋友、同学以及老师的帮助下,我顺利的完成了我的毕业论文,在这里我要特别感谢我的指导老师——石书伟老师,是石老师不厌其烦的帮助我,一遍又一遍的修改论文,在我写论文这段期间石老师那无私的奉献给了我很大的帮助,是石老师在我思路混乱时给予我指导,让我的思路清晰开阔起来的。我在此要感谢所有在我写论文期间给予我帮助的朋友和老师,谢谢你们!
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