5、审查短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因,有无根据不同情况及时组织索赔,是否每月编制退货报告,以供采购和质检部门进行审查、分析和考核供货商表现等;
6、审查对逾期未交货者,有无按合同规定给予罚款或没收违约金; 7、审查对大型或数额较大的物资采购,有无取得供货商合格的检验证明,合同中是否规定了必要的质保内容;物资验收是否严格,有无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。 (六)货物仓储
获取验收单、领发货单、货物管制卡、安全检查日报表等
1、货物的储存,是否依类别分存各库或分档保存,各库是否分设,个库是否设分区货架并分分格编号,编号是否清晰有系统规则,收货及发货是否便捷。
2、库房安全措施是否完善。
3、供应商交运商品货物时,应该对送货单。发票,装箱单等单据,与请购单内容核对无误后办理验货手续。
4、交货入库数量超过或未达到订购量部分,是否作妥当处理。 5、供应商送货时是否均适时开立验收单并实施品质检验,以确保货物品质。
6、所以领货,是否均根据正式核准的领货单办理。
7、领货量异常时,有否查明原因,对于已领货未办手续的,或已办手续未提领的,有无追踪控制。 (七)付款
获取请购单、验收单、供应商发票、记账凭证、应付账款明细账等 1、审查负债的确认是否正确。审查采购部门是否在物资采购申请单、验收单、供应商发票等核对无误的基础上出具付款申请单,并及时通
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