PowerPoint 2010教案(2)

3.2插入表格

3.2.1向幻灯片中插入表格

1. 单击内容版式中的“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框 2. 在“列数”和“行数”文本框中输入所需的列数和行数 3. 单击“确定”按钮，即可将表格插入到幻灯片中

注：在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在出现的菜单中选择表格的行数与列数

3.2.2修改表格的结构

插入行列、删除行列、合并与拆分单元格

3.2.3添加表格边框、填充表格颜色

首先选择所需的线型、粗细、颜色，然后在“边框”列表中选择应用范围

3.3使用图表

3.3.1在幻灯片中插入图表

1. 单击内容占位符上的“插入图表”按钮，或者单击“插入”选项卡上的“图表”按钮，

打开“插入图表”对话框

2. 从左侧的列表框中选择图表类型，然后在右侧的列表中选择子类型 3. 单击“确定”后，自动启动“Excel”，我们可以直接在单元格输入数据 4. 输入完毕后，将“Excel”窗口“关闭”，并将“PowerPoint”窗口最大化

3.3.2图解销售柱形图

1. 新建一张幻灯片，其版式为“标题和内容”，单击占位符中的“插入图表”按钮，打开

“插入图表”对话框，选择合适的图表类型及子类型 2. 根据需要修改图表的数据、类型、切换行列及其布局等

3.3.3剖析占有率的圆形图

3.4插入剪贴画

1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“剪贴画”按钮，出现“剪

贴画”任务窗格，并搜索出所需“剪贴画”

2. 单击所要插入的剪贴画，并利用“格式”选项卡，对剪贴画的图片格式进行设置 3. 也可使用内容占位符上的“插入剪贴画”图标

3.5插入图片

1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，出现“插

入图片”对话框，找到所需的图片

2. 单击所要插入的图片，然后单击“插入”按钮，即可将选择的图片插入到幻灯片中 3. 利用“格式”选项卡，对图片格式进行设置

4. 也可使用内容占位符上的“插入开自文件的图片”图标

3.6制作相册集

PowerPoint 2010可以轻松的将一大组自己喜爱的图片，创建成为一个相册演示文稿，然后播放，宛如一场个人作品发表会

1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“相册”，从其列表中选

择“新建相册”命令，打开“相册”对话框

2. 单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框 3. 找到所需图片后，向相册中添加所需的所有图片

4. 单击“新建文本框”按钮，可以插入说明性的文本框（需要在相册建立以后再编辑） 5. 加入的图片可以通过“上移”或“下移”按钮调整顺序

6. 选定其中一张图片后，还可以利用“相册”对话框中的按钮调整其图片的一些属性（如

果选中“所有图片以黑白方式显示”复选框，则所有的图片就会变成黑白色的老照片） 7. 选择“图片版式”、“相框形状”、及“主题”后，单击“创建”按钮，系统自动创建标

题幻灯片，设置标题后，即可完成相册的创建

3.7插入SmartArt图形

3.8插入音频文件

1. 显示需要插入声音的幻灯片

2. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“媒体”选项组中单击“音频”按钮向的箭头，

从中选择一种音频方式：

? 文件中的音频：在打开的对话框中指定要插入的音频 ? 剪贴画音频：就像插入“剪贴画”一样

? 录制音频：打“录音”对话框，对要录制的声音进行命名，然后单击“录制”按钮 3. 此时，幻灯片中会出现一个插入声音的图标和播放控制条

4. 还可以设置音频文件播放方式，只需选中声音图标，然后在“播放”选项卡下，单击“音

频选项”组中的“开始”下拉列表右侧的向下箭头，选择一种播放方式 5. 在“音频选项”组中单击“音量”按钮，在弹出的列表中单击一种音量

注：可以使用“剪裁音频”按钮，剪裁出任意一段音频

3.9为幻灯片添加视频文件 3.9.1插入电脑中的视频文件

1. 显示要插入视频的幻灯片 2. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“媒体”选项组中单击“视频”按钮的向下箭头，

从出现的菜单中选择一种插入影片的方法 ? 文件中的视频：打开已经保存到计算机中的影片文件（asf；avi；mpg或wmv格式） ? 来自网站的视频：可以在幻灯片中插入来自媒体网站的视频。各网站通常会提供嵌

入代码，以便你能够从演示文稿中链接到视频

? 剪贴画视频：插入来源于剪辑管理器中的影片，就像插入“剪贴画”一样 3. 插入视频剪辑后，在幻灯片上显示第一帧的视频画面

4. 选择视频文件，在“格式”选项卡的“预览”组中，单击“预览”按钮 5. 此时，幻灯片选定的视频即开始播放

3.9.2调整视频文件的画面大小

1. 选中幻灯片中的视频文件，单击“大小”组中的对话框启动器

2. 弹出“设置视频格式”对话框，在“大小”组中，选中“锁定纵横比”复选框和“相对

于图片原始尺寸”复选框，然后在高度框中调整视频的大小

3. 单击“关闭”按钮，可以看到视频文件的画面大小按纵横比减少了

4. 选中视频文件，在“格式”选项卡下，单击“大小”组中的“裁剪”按钮

5. 此时，以黑色框线包围画面，拖动黑色控制点裁除不需要部分的画面，以灰色显示裁除

的部分画面

6. 完成画面的裁剪后，单击视频文件外的任意位置，即可确认画面的裁剪

3.9.3调整视频文件画面色彩与样式

3.9.4设置视频画面样式

3.9.5剪辑视频

? 1. 2. 3.

通过开始时间和结束时间来剪裁视频

选中幻灯片中的视频图片，在“播放”选项卡下，单击“编辑”组中的“剪裁视频” 弹出“剪裁视频”对话框，拖动滑块设置开始播放时间和结束时间 单击“确定”按钮，返回幻灯片中即可

3.9.6设置视频文件淡入、淡出时间

视频文件淡入、淡出时间是指视频剪辑开始和结束的几秒内使用淡入、淡出效果，能够让视频与幻灯片切换更完美的结合，而不至于让观众觉得视频的播放和结束太突然

3.9.7在视频剪辑中添加书签

? 1. 2. 3.

在视频剪辑中添加书签，以便能够快速切换到需要的位置 如果要为视频添加书签，只需移到要添加书签的帧

然后在“播放”选项卡下，单击“书签”组中的“添加书签”按钮即可 在播放时，可以按下Alt + Home键或Alt + End键进行跳转

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