SAP - 物料分类账的应用 - 图文(3)

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第三步：确定物料计算顺序。

系统将自动确定计算差异的先后顺序。

第四步：计算物料自身差异（计算单层差异）。

? 如果已经执行过这一步，建议选择“不要处理”来跳过部分没有价格变动的物料； ? 当单层差异导致物料实际成本改变过大时，可以定义警告及报错信息，及时了解价格变

动幅度较大的物料；

? 计算价格的基准可以是物料的标准价格，也可以是物料月末的移动平均价。

第五步：计算多层差异

系统允许按物料、工厂、评估类型进行选择需要计算的物料

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? 可以按照差异的大小，发送警告或错误消息。

? 当产生循环bom时，系统可以自动处理。举例说明循环bom，如下图所示：

该物料消耗自身进行生产，导致了差异无法分摊，这是典型的循环bom，也是后勤需要避免发生的业务。不过系统可以自动识别这些错误，并按照业务类型确定自身应当承担的差异。

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当差异异常导致物料价格为负时，系统能采取备选取价策略，防止负价格的出现。一般来讲，当物料的实际价格为负时，系统会自动不吸收这笔可能使物料价格为负的差异。这笔差异将成为一笔未分摊差异。

第六步：计算物料实际成本。

执行计算程序，计算物料实际成本，该步骤可以理解为测试运行，不产生任何凭证。

第七步：产生差异凭证，将差异进行过账。

当确认实际成本后，系统将根据上一步的结果，产生差异过账凭证。

第八步：将实际价格发布至物料的标准成本。

注意：在项目中一般不将实际成本发布至标准成本，原因有两个：

? 物料分类帐结算一般在月结尾进行，而月结一般需要3-10天，所以当实际成本计算完

毕后，已经不能发布至当月的标准成本，失去发布意义。 ? 标准成本一般作为物料的考核价，长期不变，而实际成本可能会因为当月的价格波动而

改变，所以发布意义不大。

物料分类帐月结后续处理

分析物料实际成本

在完成第六步后，建议使用值流监视器，事务代码：CKMVFM，如下图所示，对物料实际成本数据进行分析、核对，如果发现差异异常的物料，可以在正式差异过账前对后勤业务进行调整。调整完毕后，按照调整内容，如果涉及成本中心或生产订单，则可以考虑对生产订单重新结算。如果涉及面不广，则仅需对物料分类帐重新结算。调整完毕后，再进入到第七步。

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通过值流监视器，可以查看物料的差异分摊情况，如果出现金额较大的未分配为分摊，则可以使用CKM3寻找差异原因，并加以修正。

当确认结算没有问题后，完成第七步凭证过账的操作，然后使用F-02对差异科目的尾差进行结转。使用报表工具查看后台配置的差异科目。结算完毕后，这些科目可能会存在小额差异，必须将这部分表外差异科目的余额结转至表内，建议可以直接结转至当期损益。会计分录如下：

借\\贷：待摊费用-成本递延差异或相应损益科目

贷\\借：手工差异转出

其他消费重估差异(COC)

同时，如果存在成本中心领料，则可能会有差异过账至成本中心，而此时的生产性成本中心已经通过作业价格重估清零，所以需要手工将这部分差异转出，并在下月冲回，或者直接进入当期损益。

借：待摊费用-成本递延差异或相应损益科目

贷：成本中心余额转出

然后，将物料分类帐计算得出的实际成本传输至获利能力分析中，事务代码：KE27

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注意：如果需要完成这步，获利分析需要有相应配置，保证COPA的报表中有实际成本的相关字段，在此不再赘述。

至此，物料分类帐月结结束。

系统环境的变化

启用物料分类帐后，系统会更新所有物料主数据，当物料发生任何收货或发料，系统都会自动产生一张物料分类帐凭证，如果有价格修改，系统还会增加一张价格修改凭证。

物料主数据的变化：

下面是启用物料分类帐后，物料的会计1视图：

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