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综合管理部规章制度(5)

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第七条 提交需求

公司各部门根据用人需求情况,由各部门负责人填写《招聘申请表》(附录1),报综合管理部审核,总经理批准后,由综合管理部统一组织招聘。

第八条 招聘计划

招聘计划应以定岗、定编为基础,以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗人数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;

1. 综合管理部根据部门招聘需求,可采用内部招聘和外部招聘两种形式。 2. 如需内部招聘由综合管理部按照《员工竞聘制度》执行。

3. 如需外部招聘,由综合管理部制定招聘计划(附录2)。招聘计划应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。

第九条 材料准备

1. 招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项;

2. 公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员;

3. 测评材料:附录1-8和专业技术能力测试题(由用人部门制定)。 第十条 招聘渠道选择

招聘渠道和费用由综合管理部统一策划和安排,各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道向综合管理部提出相应建议。公司招聘的主要渠道有:参加人才交流会、内部员工推荐、学校招聘、刊登报纸广告等。

第十一条 初步筛选

综合管理部对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门负责人。综合管理部会同用人部门主管根据应聘资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合管理部通知面试人员。

初步筛选主要筛选应聘人员的个人资料,主要包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、标准照等。

第十二条 初试

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1. 初试一般由综合管理部主持,用人部门负责人参与初试。

2. 初试分为两个步骤:首先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化、企业理念,介绍公司的用人政策及待遇问题;其次对有意向加入公司的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、能力等相关基础测试(见第三章),针对不同岗位的应聘人员选取相应的测评方法。

3. 测试结果由综合管理部统计汇总后交用人部门负责人以作参考,并由用人部门和综合管理部共同决定参加复试的人员,由综合管理部通知复试;

第十三条 复试

1. 复试由总经理主持,复试可采用笔试(专业能力)、面谈和实际操作三种方法,主要侧重于专业技能的考察。如果采用笔试或实际操作,由用人部门根据录用岗位的不同情况制定测试题目。

2. 综合管理部和用人部门负责人必须在两个工作日内拟定录用人员,呈报总经理审核批准,并将应聘者简历、测试结果交综合管理部备案。

第十四条 招聘要求

1. 为体现公司‘以人为本’的管理理念,原则上初试和复试工作应在一个工作日内完成。确因面试工作量大,可由用人部门负责人和综合管理部协商确定间隔天数。

2. 综合管理部必须在复试后三个工作日内将复试结果通知应聘人员,并向应聘人员说明:在规定时间内没有收到公司录用通知即可视为没有被录用。

附件1: 招聘申请表

招聘申请表

申请部门 类 别 紧急程度 增补岗位 增补人数 职 务 待 遇 □ 特急 □ 急 □ 一般 □ 有合适人选再进 编 制 □编内人员 □超编人员 希望到岗日期 申请增补

□ 岗位空缺 □ 辞职补充 □ 储备人员 22

原 因 □ 其它(请注明) 增补人员 工作内容 性 别 学 历 年 龄 专 业 婚 否 专业工龄 基本素质要求 申请部门部长 综合管理部意见 申请日期 部门经理意见 总经理意见

第三章 试用期管理

第十五条试用期限及待遇

1. 一般岗位员工试用期3个月。试用期工资按《薪酬手册》规定执行 2. 高级专业技术人员及管理层等高技能人员的试用期限及工资待遇可以约

定。但是必须经过严格的笔试和技能测试,由部门负责人及综合管理部经理共同协商,报总经理批准方可生效,特殊人员须经总经理亲自面试。 第十六条试用期培训

试用期间由综合管理部会同用人部门对新员工进行入职培训,培训方式和内容按照《新员工培训管理制度》执行。 第十七条试用期考核

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1. 试用期间由用人部门对新员工进行试用期考核。

2. 试用期结束后,由用人部门填写《新员工考核评价表》并提供转正意见,

交由综合管理部进行报批。根据试用期员工的具体表现,用人部门可以确定其转正后岗位及是否延长试用期,试用期最长不可超过半年。 3. 对试用期考核不合格者,用人部门应及时向综合管理部提出,以便及时

处理。对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交由综合管理部报批。

4. 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请

综合管理部报批。

5. 试用期到期后由相关部门负责人进行评价,填写《新员工考核评价表》

报综合管理部。 第十八条

转正的程序

试用期满后,《新员工考核评价表》中部门鉴定考核合格,可以转正的员工,需经总经理审批,由综合管理部办理转正手续。

员工档案管理制度

第一条 公司将为员工设立工作档案,个人履历、培训、考核、奖惩及相关情况都将详细记录在案,作为员工职业生涯的历程。

第二条 员工档案的管理由人力资源部负责,因工作需要查阅须到人力资源部进行查阅。

第三条 员工如有下述变更应及时通知人力资源部:姓名、通讯地址和电话号码、婚姻状况或其他。

第四条 员工如有培训结业或接受教育毕业者须将情况通知公司,以便以后岗位异动或职务晋升时予以考虑。

第五条 聘用期间受到的全部奖励、违纪处分将保留在员工的档案中,直到聘用关系解除或终止。

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解除/终止聘用关系管理制度

第一条 目 的

1、为保护员工与本公司双方的合法权益,维护公司稳定的劳动关系。 公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。但均需按本制度规定履行手续。

第二条 员工辞职

1、合同期内员工辞职的,必须提前30天向公司提出辞职报告,由总经理批准,到人力资源部门按劳动合同规定办理辞职手续。

2、员工在任何情况下离开公司,请先报经核准,并将经办事项及文件档案、账目、款项、公物等相关事宜移交接受人并经确认,方能离开公司。

3、合同期内员工违约辞职的,按未满一年扣一个月工资的标准扣除违约金,不足一年

按一年计算.

第三条 公司辞退 1、违纪辞退。

①如员工违反公司的规章制度,公司有权辞退员工,违纪辞退之理由及程序详见劳动合同管理制度及员工手册相关规定。

②连续旷工3天或者一年旷工累计5天,可属违纪辞退. ③属违纪辞退情况下,公司将不支付被辞退员工的任何补偿金。 2、正常辞退。

①公司在某些需要裁员的情况下,包括但不限于经济问题,员工无法胜任本职工作等原因,可以辞退员工,且公司应提前三十天向员工说明情况,并书面通知被辞退的员工,向其解释被辞退的理由。

②正常辞退的员工不需要偿还在公司为其付出的培训费用。 第四条 合同期满未续订。

劳动合同期满后双方如不愿续签,可到人力资源部门办理终止合同手续。 属主管以上干部的,应取得总经理同意方可办理。 第五条 解除/终止管理

1、解除/终止聘用关系之时间要素,必须在其最后工作日前三天(试用期内)或前三十天(试用期满或合同期内)以书面形式通知对方。

2、员工要求辞职,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,如未经

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