四、建立完整的质量监督体系
一)质量监督的原则
对于东江文体公园保安绿化保洁服务工作的质量监督,我们始终坚持以下原则:
以《广东省绿地养护规范》、《广东省绿地养护质量标准》、《**市绿化养护暂行标准及检查考核办法》、《东江文体公园绿化养护及现场考核评分暂行标准》、《东江文体公园保安、绿化、保洁服务内容及质量要求》、《**市东江文体公园园建设施维护现场考核评分暂行标准》、《**市东江文体公园保安绿化保洁服务项目合同书》、《保安工作考核暂行标准》、《**市区公园环卫管理现场考核评分标准》分别作为东江文体公园保安绿化保洁服务工作的质量标准和检查标准,具体操作如下:
1、随时接受市区领导、甲方及游客的监督。
2、以自检为日常的主要手段,优质为目标;以服务为目的,以检查为监督。质量监督工作力求主动,不可被动,通过自查,自己提前解决问题。
我们有信心、有能力来自检、自查和接受监督,并接受任何因工作失误而导致的扣款处罚。
3、实施ISO9000标准的管理
(1)实施全面质量管理思想,构建现代物业管理制度,并能够从根本上转变物业管理的管理观念和服务意识,确立物业管理就是服务的指导思想。使物业管理方针更为明确,质量目标意识更强,培养物业管理优势。同时可以管理过程中的弱点为切入点设定可实现的目标,落实责任部门或人,确定实施途径,通过制定相应计划,有效实施并监控,实现目标值。
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(2)较大幅度地提高物业管理质量,提高业主的满意度。及时沟通管理信息,包括:甲方和社会需求;确保管理过程的适宜性和有效性等,实现公开服务承诺与满意度反馈的有效处理。
(3)建立自我完善和持续改进的机制。主要通过日常管理、内部质量审核、认证机构的审核系统活动,评审物业公司的质量方针、质量保证目标达成度、质量体系运行的有效性,发现物业管理中存在的重大问题,并采取有效预防措施,使物业管理始终处于受控、有效、持续改进与提升的状态。 二)质量检查的组织结构
1、质量检查的组织结构由责任工人—组长—副总经理—工程师和总经理组成。
2、工人每天都有0.5—1小时用于自查,组长每天巡查二次,项目经理每一日或二日全查一次,一是检查问题,二是解决问题。有总工程师和总经理参加的检查每一或二周进行一次,每两周总评一次。
3、从工人到经理,凡属自己责任范围内的都要主动自查,主动解决。
4、节假日前后加大自检力度。
5、对凡相关的责任人,均切实做到赏罚分明,按本公司的奖罚条例执行。
五、东江文体公园物业管理部(保安、绿化、保洁)全体员工守则
1、严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执行物业管理部规定的质量方针和质量目标,坚持甲方第一、优质服务,努力完成甲方和物业管理部下达的各项任务。
2、严格遵守物业管理部及部门规定的各项规章制度和操作规程。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。
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3、热爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真履行职责,任劳任怨,出色地完成各项任务。 4、以优质服务赢得社会的认可和甲方的信任。 5、不计个人得失,乐于奉献。 6、文明执勤,礼貌待人。
7、廉洁奉公,不牟私利。坚持原则,照章办事,不给违法违纪分子任何可乘之机。
8、尊老爱幼,乐于助人,拾金不昧,树立社会主义精神文明新风尚。
第三部分 东江文体公园保安、绿化、保洁的
物业现状及管理对策
**市东江文体公园地处**市万江区坝头东江大道旁,北临东江航道、东南靠东江大道、西面为曲海桥(107国道),呈三角形地理特征;是集群众体育、竞技体育、娱乐休闲于一体的综合性大型公共场所。
一、保安现状及管理对策
1、保安现状
(1)该封闭型公众体育公园总占地面积约18.96万平方米,地域广大,另东西南北约有7个入口之多。每天入园人数众多,游客素质并非整齐,加之体育竞赛的亢奋性,本公园的治安情况难免复杂,由此增加了安定秩序的工作难度。
(2)由于入园车辆多,东西两侧各有1125㎡的约两百车位的停车场,各类车辆的保管任务较大。
(3)东江文体公园属于封闭式公园,每天夜间须定时关园,并劝导退园、防止和处理犯罪的工作量较大。
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2、保安管理对策
我们的对策是以我们的整个保安方案来做到“安全、有序、亲情、形象”。详见以下的保安服务方案。 二、园林绿化现状及管护对策
1、现状
本公园绿化面积约10万平方米,公园的主要景点包括标志塔、水景水池、直通南北大门的绿化和园建区(包括儿童活动区、成人健身区,配备多套群众健身器材和儿童游乐器材)、钢花架路、沿江绿化带。绿化树种丰富多样,但目前成活不稳定,大片草坪杂草率高,尤其是香附子等可能导致成片更换,绿地每日生活垃圾较多。
2、养护对策 (1)绿化养护方面
针对绿化将于一年后移交给中标方,我们主要采取以下措施: ①提前介入,当好参谋; ②过渡阶段,当好“监理”; ③一旦接手,当好管家。
以下就参谋、“监理”、管家的工作叙述如下:
A、棕榈类植物成活现状尚不稳定,对此要冬季防寒、施有机肥、夏秋松土、施肥及打药防止钻心类虫害等。
B、对大部分植物叶色差,长势不好,尤其是实生苗类要施肥、松土。由于八、九月份是多雨季节,植物生长加快,特别是花灌木、杂草长势很快,要加强杂草的清除以及花坛,花灌木球的修剪。保证花灌木球修剪得整齐划一。对生长势不是很好的灌木、乔木,花坛进行一次大面积的施肥。以确保植物的长势。肥料主要以有机肥、复合肥为主,再辅以蘑菇肥改善土壤。
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C、部分草皮及地被苗被践踏破坏,进入冬季要对草坪疏草、对绿地施肥、养地,待入春回暖后再补苗、补草。
D、待我方度过交接的磨合期后,即进入正常养护期,将采取下述 《东江文体公园园林绿化养护方案》中的一系列措施以保证东江文体公园绿化的正常养护。 (2)园建维护方面
最棘手的是园建设施的人为损坏和被盗,由于客流量大,则损坏也大,应加大公园园建设施的看护。共安排2名维护人员,白天保养椅类、灯具等,晚上值班巡逻,谨防盗窃发生,此外,尽可能与保安巡逻队保持密切沟通和联系,一旦盗窃或暴力发生,经劝阻无效即报警求助。
(3)绿地保洁方面
由于东江文体公园的客流量将逐步增大,如早、中、晚均有大量人群来此,或晨练、散步、游玩、或聚集、小憩、晚舞等等,垃圾量大,将派5名工人,早、中、晚各清扫一次。垃圾(仅限于东江文体公园的垃圾)则用清洁车运送到甲方指定的垃圾场。 三、保洁现状及管理对策
**市东江文体公园是集群众体育、竞技体育、娱乐休闲于一体的综合性大型公共场所,是我市第一个封闭式“全民健身广场”,其环卫工作的现状及管理对策如下。 1、保洁的持续性与突击性
赛季里赛事频繁,场间时间短,保洁突击性强,此外每年“五.一”、 “十.一” 和春节的节前大型保洁工作和赛事相接,更需要突击性地集中投入保洁力量。 2、保洁范围广泛,材料多样
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