酒店管理系统(5)

退宿（凭证号码、姓名、房间号、住宿日期、住宿时间、结款方式、折扣、押金、电话费、赔偿费、其他费用、退宿日期、退宿时间、备注、操作员） 挂账（凭证号码、日期、挂账单位、住宿金额、欠款金额、还款金额、姓名、

证件名称、证件号码、时间、是否结清）

客房（房间号、类型编号、房态、配置、使用设置、营业时间、备注） 房间类型（类型编号、客房类型、价格、备注） 员工（员工编号、密码、权限）

4.1.3物理结构设计

通过对数据库表及彼此之间的联系进行分析，为了便于使用者进行操作和管理，需要对有关代码进行统一设计。

（1）旅客信息表为旅客的个人信息加入住客房信息，数据结构如表4-1：

表 4-1旅客信息表

字段名 登记号 姓名 身份证号码 房间号 登记日期 预收金额 住址 类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 大小 20 50 18 20 日期/时间 20 20 说明 旅客入住号 旅客姓名 旅客身份证号 入住房间号 旅客入住时间 押金 旅客籍贯

（2）客房信息表为客房入住情况的基本信息，数据结构如表4-2：

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表 4-2 客房信息表

字段名 房间号 客房等级 客房类型 客房价格 客房状态 客房备注信息

类型 文本 文本 文本 文本 文本 备注 大小 20 20 20 20 20 20 说明 房间号 客房等级 客房类型 客房价格 客房状态 客房备注信息

（3）旅客退房记录表为旅客退房相关的一些记录信息，数据结构如表4-3：

表 4-3 旅客退房记录表 字段名 登记号 登记日期 退房时间 付款金额 退房备注信息

类型 文本 大小 20 说明 旅客入住号 旅客登记时间 旅客退房时间 付费金额 退房备注信息 日期/时间 日期/时间 文本 文本 20 20 （4）管理人员信息表存储宾馆管理人员使用该系统的帐号密码，数据结构表如表4-4：

表 4-4 管理人员信息表 字段名 姓名 密码 权限 类型 Text Text Text 大小 20 20 1 说明 管理人员账号 管理人员密码 管理人员权限 4.2 用户界面设计

本系统数据库输入设计主要遵循以下原则:

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（1）功能界面简单、规范

由于信息系统中体现了整个运输配送业务流程，相关的功能模块比较多，因此在界面设计上使用统一的设计风格，同时将数据库进行有效形成实体操作类、编码操作类，联系操作类，不同的类型使用相似的界面操作方式。

（2）操作上的简便性

数据库中大量的数据都是通过人机交互的键盘操作而获得的，因此保证数据库数据的正确性、完整性是信息系统正常进行的重要保证。数据库中的基础数据时数据完整性的重要保证措施，在人机交互的键盘操作中，编码数据要采用下拉列表方式进行选择输入，这样减少击键次数，同时也提高了数据输入的正确性。

（3）降低模块之间的耦合性，提高模块的独立性

信息系统开发的一个重要问题是要提高系统的可修改性，可修改性的提高主要是靠降低模块间的耦合性来实现的。模块间的耦合性越大，其独立性就越小，系统的修改性就越差。在信息系统设计中模块间只通过数据库实现信息交换，避免使用参数及进行交换，让数据库真正成为信息系统各功能模块之间的“粘合剂”。

（4）编码设计的规范性

编码是数据库的基础，也是数据完整性的重要保证。编码实际上提供的是一套规范的数据标准。在编码设计中，尽量使用已存在的编码，在没有现成编码的条件下再自行设计编码。另外，由于编码主要是从新的信息系统的规范使用信息角度来设计的，业务人员对一些代码并不关心，关心的事与该代码相关的名称，因此在模块实现中要讲代码和名称同时提交业务人员，以便正确、规范地进行操作。

（5）功能操作的安全性

信息系统中的数据库是被各类人员共享的数据库，因此数据库的安全性是十分重要的，为了保证操作的正确性和安全性，要进行权限设计，不同业务人员使用不同的功能权限，使其在有限的功能范围内正确处理数据库数据。

输出设计: 主要是利用已有的输出设备, 给出用户所需要的结果, 酒店住宿管理系统中, 利用打印机，可以打印出每位顾客总的消费额, 还可以通过显示器输出所要查询的顾客情况, 在输出设计中可以根据具体需求选择。 报表输出

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方式是最常用的。 所以酒店住宿管理系统采用了这种方式, 表现清晰、明了. 要保证既要方便用户, 使用汉字输出, 又要考虑计算机硬件的功能；还要考虑输出表格应具有任意可调格式。

输入设计:输入设计的原则是尽可能让用户少的输入汉字，以节省时间。比如退宿结账中，只要选择客人的登记号，客人所有的信息就都被调出来了，这样既节省工作人员的时间，又避免出现不必要的错误。

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5.酒店客房管理系统的实施

酒店管理信息系统作为一套全面解决酒店管理信息化的应用软件系统，它使酒店企业组织、结构和目标变革成为可能。本文用大量篇幅介绍了酒店管理信息系统的分析与设计，但作为一套管理信息系统，如何才能成功实施也不可忽视。可见，系统实施阶段既是成功的实现新系统，又是取得用户对系统信任的关键阶段。

5.1 登录功能的实现

登陆的作用是使用本程序的用户是否是合法用户。在程序进入登录界面时要求输入用户名和密码，如果用户名，密码正确程序继续执行。当密码错误输入的次数超过设定次数时，给出提示信息退出程序，这样防止了非法用户对本程序的使用。登陆界面的设计如图5.1所示：

图 5.1登陆界面 5.2 主界面功能的实现

当系统运行时，首先进入登录界面，当输入账号，密码合法时，则启动系统主界面。主窗体是进入其他模块的入口。本系统主界面采用多文档界面，设

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