管理信息系统课程设计产品设计(4)

（1） 数据的静态分析

数据的静态特性分析是指分析数据的类型（字符型、数据型、日期型等）、数据的长度（位数、小数位数）、取值范围（最大值、最小值）和发生的业务量。在本系统中的凭证数据大多属于之中类型。

（2） 数据的动态分析

数据的属性按动态特性可以分为以下三类：

1.固定值属性。具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。企业的固定资产等就属于这种范畴。

2.固定个体变动属性。这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。凭证中的金额等等。

3.随机变动属性。这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。

2.3.3 数据字典的初步构建

1.数据项定义

数据项编号：ASJ-01 数据项名称：产品设计资料单编号 别 名：产品设计资料单编号 类型及宽度：字符型，5位 取值范围 :00010-00090 数据项编号：ASJ-02 数据项名称：产品所需材料单编号 别 名：产品所需材料单编号 类型及宽度：字符型，5位 取值范围 :00100-00900 数据项编号：ASJ-03 数据项名称：产品设计图纸资料单编号 别 名：产品设计图纸资料单编号 类型及宽度：字符型，5位 取值范围 :01000-09000

2.数据结构定义

ASJ-00产品设计情况 ASJ-01：产品设计资料单 日期 产品代码 产品名称

ASJ-02：产品所需材料单 日期 材料代码 材料名称 14

ASJ-03：产品设计图纸资料单 日期 图纸名称 图纸代码 单位

3.数据流定义 单位 表2-2 数据结构定义表

单位

1) 数据流名称：产品设计资料单 标识符：F1 数据结构： 01产品设计资料单 02日期 00010 02产品代码 00020 02产品名称 00030 02单位 00040 流量：最大 5张／日 平均 5张／日 2) 数据流名称：产品所需材料单 标识符：F2 数据结构： 01产品所需材料单 02日期 00100 02材料名称 00200 02材料代码 00300 02单位 00400 流量：最大 6张／日 平均 6张／日 3) 数据流名称：产品设计图纸资料单 标识符：F3 数据结构： 01产品设计图纸资料单 02日期 01000 02图纸名称 02000 02图纸代码 03000 02单位 04000 流量：最大 5张／日 平均 6张／日

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4.数据存储定义

1) 存储文件名：产品客户情况资料调查单 标识符：D1 数据结构： 01产品客户情况资料调查单 02日期 A0001 02资料名称 A0002 02 资料代码 A0003 02单位 A0004 02数量 A0005 流入的数据流：产品设计资料单F1 流出的数据流； 排列方式：按入库日期计序

2) 存储文件名：产品材料需求资料单 标识符：D2 数据结构： 01产品材料需求资料单 02日期 A0010 02材料名称 A0020 02 材料代码 A0030 02本日累计入库量 A0040 流入的数据流：：产品所需材料单 F2 流出的数据流; 排列方式：按日期升序排列

3) 存储文件名：产品图纸资料单 标识符：D3 数据结构： 01产品图纸资料单 02日期 A0100 02图纸名称 A0200 02 图纸代码 A0300 02本日累计入库量 A0400 流入的数据流：：产品设计图纸资料单 标识符：F3 流出的数据流; 排列方式：按日期升序排列

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4) 存储文件名：产品分析文件资料单 标识符：D4 数据结构： 01产品分析文件资料单 02日期 A1000 02文件名称 A2000 02 文件代码 A3000 02本日累计入库量 A4000 流入的数据流：产品设计资料单F1 流出的数据流； 排列方式：按入库日期计序

处理逻辑定义：

处理逻辑编号：ASJ-01 处理逻辑名称：产品设计资料分析 简 述：产品设计资料分析 处 理：分析制作成文件 处 理 频 率：对每个用户一个月一次

处理逻辑编号：ASJ-02 处理逻辑名称：产品所需材料的取要 简 述：产品所需材料的取要 处 理：向库存部门索要 处 理 频 率：每天一次

处理逻辑编号：ASJ-03 处理逻辑名称：产品设计图纸资料分析制造 简 述：产品设计图纸资料分析制造 处 理：分析制造成成品 处 理 频 率：每个星期一次

2.4 数据流程分析

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2.4.1 分析原有数据流程

图2-6 数据流程工具

图2-7 数据流程图

2.4.2 优化数据流程

在这个新的数据流程图中重新分析了产品设计部中的主要的数据资料的流动情况，分析好了它们的经手处理的工作人员和部门，得到数据资料最终的情况。

旧的数据流程图过于混乱，没有清晰的部门资料和数据的流动情况，没有把我们的产品设计部的产品客户数据资料、产品需求数据资料等主要文件的去向标明，其产品设计图纸和产品分析文件也没有了去向。还有其数据编号的不准确，导致了很多错误，对应不上数据字典，所以给予其改进。

2.4.3 新系统的数据流程

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