人力资源规范化管理制度(7)

1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合同者

2、员工为公司服务满一年公司，公司为员工办理补充养老保险事宜

3、每年12月由人力资源部、工会负责建立补充养老金台帐及基金托管事宜 4、补充养老保险支取

? 员工达到法定退休年龄，允许员工领取公司为其办理的补充养老保险本金及收

益累计总额的100%；

? 司龄满10年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累

计总额的90%；

? 司龄满6年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累

计总额的80%；

? 司龄满3年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累

计总额的60%；

? 司龄不满3年离司的员工，不享受补充养老保险金；

九.补充医疗保险

1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合同者 2 、公司办理补充医疗保险项目：

? 员工因病死亡保险；

? 员工意外伤害身故（含高残）保险；

? 员工医疗保险（含门诊、住院、意外伤害医疗）； ? 重大疾病保险。

3、医疗报销的规定

? 员工医疗费用报销，属于商业医疗保险公司承担责任范围内的按其有关规定执

行；其承担责任后余额的报销本着公司与员工共同负担的原则 ? 员工医药费报销时按商业医疗保险公司要求提供有关单据及报销

4、餐费

? 公司每月发放300元的误餐补贴，员工可自行购买餐券就餐。

高效会议沟通管理

1.0目的

为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用公司及所有部门各种会议。

3.0职责

3.1总裁办公室负责公司一、二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.2三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 3.3与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。

3.4总裁或副总裁负责一、二级会议决议事项的确定执行。

3.5行政管理部负责本制度的制定、审核及督促执行，总裁负责本制度的批准执行。

4.0 会议定义

4.1 总裁办公会议：指由总裁或副总裁召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。

4.2员工大会：指由总裁决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。 4.3 董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。

4.3 厂务会议：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

4.4 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。

4.5 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。

4.6 安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

4.7 技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

4.8 生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各部门、课室不能自行解决的重大问题。

4.9 课务会、车间办公会、班组会：检查、总结、布置工作

4.10班组(课室)班前会：对昨天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

5.0作业内容

5.1作业流程图及相关责任人、配合人及工作内容。 5.2相关会议重点注意事项 5.2.1 紧急会议：

紧急会议召开：召集人提出会议议程，通知总裁办公室。总裁办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。 5.2.2 会议通知：

紧急会议须提前三十以上分钟通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。 5.2.3 会场纪律：

与会人员不得迟到、早退。会上发言须将普通话，不得将宁波方言。须文明用语，不允许在会场上骂人进行人生攻击。与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程，非特别重要事情不得在会议现场接听电话。会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。 5.2.4会议级别一览表

会议级别 会议名称

一级会议 总裁办公会议、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议、

二级会议 各事业部管理会议、跨部门业务/技术研讨会、事业部管理会议、产销会议、

生产协调会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会

三级会议 各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培训、各种联系会议、 四级会议 班组会议、班组（课室）班前会

文件审批发放作业制度

1、目的

因公司近期组织架构重组，为规范近期文件审批流程，特制定本制度。

2、范围

本制度包括公司所有文件。

3、职责

3.1集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的拟定、审核及执行解释；总裁负责本制度的批准执行。、

3.2集团公司人力资源部负责本制度的落实与实施跟进；各总监、部门经理及课长，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。

4、内容

4.1 公司文件分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。 4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等 4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。

4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。

4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。

4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。 4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、工艺卡片及产品图纸等。

4.2制度类文件 4.2.1审批流程 4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。

4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制人用档案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核。 4.2.1.3批准：部门负责人将审核后的制度类文件加封后提交集团公司总裁办公室，由总裁办公室将相关文件按类型分类整理后转交总裁批准确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由总裁召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。 4.2.2发放流程

4.2.2.1发放：以公司名义下发的制度类文件，由行政管理部负责下发及失效文件的收回，签发原件由行政管理部负责整理立卷；以部门名义下发的制度类文件，由其部门指定人员下发及失效文件的收回，并送一份至集团公司总裁办公室部备案，签发原件由其部门整理立卷。

4.2.2.2执行：以公司名义下发的制度类文件，由人力资源部负责相关宣导、培训并跟进执行情况；以部门名义下发的制度类文件，由各部门负责人负责相关宣导、培训并跟进执行情况。

4.3合同类文件 4.3.1审批流程

4.3.1.1制定：合同类文件根据公司需要与客户或供方达成相关合作意向，由经办人与相关方进行相关合约初稿的协商拟定。 4.3.1.2审核：合同类文件初稿拟定后，由经办人用档案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核（合同协议类文件项目内容必须经法律事务部确定其合法有效性）。

4.3.1.3批准：经办人将经部门负责人审核后的合同类文件加封后提交总裁办公室，由总裁办公室将相关文件按类型分类整理后转交总裁批准确认；如涉及特殊或重大合约及其它原因需要由总裁召集相关人员进行合同评审通过。 4.3.2发放流程

4.3.2.1经批准后的合同类文件原件由财务部备份跟进应收、应付事宜，同时总裁办公室必须留底备份。

4.3.2.2由经办人根据合同类文件要求完成跟进事项。

4.4报告类文件

（参照《工作汇报作业流程》执行）

4.5报表类文件 4.5.1审批流程

4.5.1.1制定：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。

4.5.1.2审核：报表类文件编制完成后，由制度编制人用档案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核。 4.5.1.3批准：部门负责人将审核后的报表类文件加封后提总裁办公室，由总裁办公室将相关文件按类型分类整理后转交总裁批准确认。 4.5.2发放流程

4.5.2.1总裁办公室将总裁签署后的报表类文件发回呈送人。

4.5.2.2呈送人根据总裁批准确认后的报表类文件视情况需要分发相关部门。 4.5.2.3部门负责人根据报表反映情况分析原因进行相应跟进措施。

4.6凭证类文件

（参照财务部门《借款和费用报销及审批程序制度》执行）

4.7技术类文件

4.7.1审批流程

4.7.1.1制定：技术类文件由工程技术部门负责人安排相关人员根据工作需要进行相关文件的编制。

4.7.1.2审核：技术类文件编写完成后，由文件编制人用档案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核。 4.7.1.3批准：部门负责人将审核后的制度类文件加封后提交生产运作总监批准确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由生产运作总监召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。 4.7.2发放流程

4.7.2.1 发放：以公司名义下发的技术类文件，由厂部负责下发及失效文件的收回，签发原件由厂部负责整理立卷；以部门名义下发的技术类文件，由其部门指定人员下发及失效文件的收回，并送一份至厂部备案，签发原件由其部门整理立卷。

4.7.2.2执行：以公司名义下发的技术类文件，由厂部负责相关宣导、培训并跟进执行情况；以部门名义下发的技术类文件，由各部门负责人负责相关宣导、培训并跟进执行情况。

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