人力资源规范化管理制度(5)

3.0、职责

3.1、公司保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作。

3.2、集团公司行政管理部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.3、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、员工出入管理

4.1、员工进入公司内须佩带“胸卡”才能进入，严禁酗酒或携带危险物品进入公司。

4.2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。 4.3、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或部级以上管理人员外，门卫一律须凭 “外出审批单”放行。无“外出审批单”擅自外出作早退处理。

4.4、在公司内各厂区间（指1号门、2号门、3号门、化工厂区之间）往来，不须凭“外出审批单”，但外出其它厂区须事先告知当班门卫。外出其它厂区的人员考勤参照公司《考勤管理制度》。

4.5、员工出入公司仅限在上班时间内，例假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。

4.6、本公司大门每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。

4.7、员工夜间加班或例假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。

4.8、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须办理入公司登记手续后方准进入。

5.0、来宾出入管理规定

5.1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入公司内时，一律须出示其有效证件，说明来访事由，在门卫室办妥来宾出入登记手续，并填写“来访人员登记表”，然后由门卫电话通知相关人员，经被访人确认后，发给“来宾证”并要求

其佩挂于胸前后，方可放行进入公司。如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定对门卫进行处罚。

5.2、团体来宾参观时，须由有关单位陪同才准进入。

5.3、来宾会客完毕后，来宾须将“来宾证”交还给门卫室检查后，才可离公司。

5.4、其它分公司人员，因业务需要进出公司时，除部级以上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。

5.5、员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经其部门主管核准外，不得在上班时间内会客，亲友须于门卫室内等候至下班时会见。

5.6、来宾出入公司时，门卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。

5.7、门卫应严禁外界推销人员或小贩、小孩进入公司内，如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定进行处罚。

6.0、车辆出入管理规定

6.1、本公司车辆

6.1.1、公司公务车辆出车，需凭“派车单”才准放行,同时门卫应对进出的各种公务车辆进行登记，填写“车辆出入登记表”。

6.1.2、公务车辆返公司时，门卫人员应在“车辆出入登记表”上记录回公司时间。 6.1.3、员工私用车辆，载有物品出厂，参照6.2.2执行。

6.2、非本公司车辆

6.2.1、非本公司车辆进入公司，须于门卫处登记，填写“车辆出入登记表”，经门卫核实检查后方可进入公司。

6.2.2、非本公司车辆出公司时，须停车接受检查。非装货车辆载有物品时，需凭“物品出门证”才准放行；若为装货车辆，需凭“车辆出门证”才准放行（若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行）。

7.0、物品出入规定

7.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时均须办理“物品出门证”，且经门卫人员仔细核对“物品出门证”记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行。

7.2、“物品出门证”由有关单位填写后，交门卫人员核查。

7.3、工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后出公司。

7.4、外界携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止携带危险品、易燃品、凶器等。门卫一经检查发现，须立即制止并马上报上级处理。

7.5、化学材料部门和电热膜车间送料或产品出入公司，门卫凭物料“出库单”放行。

8.0、表单传递

8.1、门卫每天整理“外出审批单”一次，于次日上班后半小时内送行政管理部备查。

8.2、门卫每周整理“物品出门证”、“车辆出门证”和“派车单”一次，于周六15:00送行政管理部备查。

8.3、门卫每月整理“车辆出入登记表”、“来访人员登记表”一次，于次月2号前送行政管理部备查。

9.0、相关支持文件及表单

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《考勤管理制度》

《员工奖惩作业制度》 胸卡

外出审批单

来访人员登记表 来宾证 派车单

车辆出入登记表 物品出门证 车辆出门证 出库单

考勤管理制度

1、 目的

为规范公司考勤管理，完善打卡规定，特制定本制度。

2、 范围

本制度包括公司所有员工。

3、 职责

3.1、公司门卫保安负责员工打卡的监督及每月打卡考勤和记录考勤资料的汇总提报。

3.2、人事管理课负责考勤记录、考勤奖惩资料的编制，并对制度相关执行情况进行不定期稽查。

3.3、财务部负责根据人事管理课提交的考勤、请假及加班资料进行工资核算工作。

3.4、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4、 内容

4.1、工作时间

4.1.1、正常工作时间为六天工作制，星期一至星期六，星期天为休息日。

4.1.2、上班作息规定

4.1.2.1、夏令时（5月1日 ——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30；

4.1.2.2、冬令时（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30；

4.1.2.3、三班轮换工作的员工，作息时段不变。

4.1.3、节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。公司可根据实际生产运营情况，对法定节假日的作息时间进行适当的调整。

4.2、考勤打卡

4.2.1、员工每天应按规定的上、下班时间打卡。打卡具体规定如下表： 4.2.2、要而被临时或短时间安排做计时工种的员工

4.2.3、员工考勤须到指定地点打卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。

4.2.4、员工按规定时间上下班而忘记打卡者，须于第二日向部门主管说明原因，经部门主管确认并在考勤卡上核签后视为打卡（每月核签限三次），若部门主管没有核签或核签次数超标部分，视同旷工处理。

4.2.5、公司门卫保安于每月2日前，将汇总后的打卡考勤记录资料统一提交公司人事管理课，人事管理课对考勤记录进行统计汇总，将统计好的上月工时总额（包括迟到早退次数、请假工时）写在考勤卡空白处，于每月9日前以部门为单位发放给各位员工于1天之内进行工时确认，若员工确认无误，则应及时在自己考勤上签名并在当日内上交部门主管，若员工发现工时差错，则应于发放考勤卡两天之内与人事管理课进校正、签名，愈期更正无效。各部门须于每月12日前，将本部门校核后的上月考勤卡统一交到人事管理课，愈期人事管理课可以拒绝核报工时。人事管理课将校核后的上月考勤工时、考勤奖惩等资料汇总，于每月15日前提交财务部核算工资。

4.2.6、校对考勤卡时，工时差错在不足1小时不予更正，当天加班不足0.5小时不计时间,半小时以上但不足1小时的以半小时计算。

4.2.7、采用部门考勤表考勤的员工岗位工时，部门主管须于每月2日前，将上月签字审核后的考勤表提交公司人事管理课汇总、备案，然后由人事管理课提交财务部核算工资。

4.3、上班迟到、早退，具体规定见下表：

迟到、早退时间（T） 处 理 办 法 备 注

T ≤5分钟 每次罚款5元 T ≤10分钟 每次罚款10元 T ≤30分钟 每次罚款20元 T ≤1小时 按事假0.5天处理 T ≤2小时 按事假1天处理

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