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罗宾斯 管理学 第九版 超强笔记(8)

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到?概率多少?

2) 绩效——奖赏的联系:个体对于达到一定绩效水平后即可获得理想的奖赏结果的信任程度。即达到这一绩效水平后,会得到什么奖赏?

3) 奖赏的吸引力:如果工作完成,个体所获得的潜在结果或奖赏对个体的重要性程度,与个人的目标和需要有关。即这一奖赏能否满足个人的目标?吸引力多大?

由此可见,期望理论包括个人努力、个人绩效、组织奖赏和个人目标四个方面的内容。期望理论的关键在于弄清个人目标及上述三种联系。作为一种权变模式,期望理论认为没有一种普遍适用的原理能够解释员工的激励问题。期望理论的基础是自我利益,它认为每个员工都在寻求获得最大的自我满足。期望理论的核心是双向管理:管理者期望员工的行为,员工期望管理者给予的奖赏。期望理论的假设是管理者知道什么对员工最有吸引力。

期望理论提醒我们应注意四个方面:1)期望理论强调报酬或奖赏,我们需要确信组织所提供的奖赏能够与个体的需要保持一致。2)期望理论认为没有一种普遍适用的原理能够解释员工的激励问题,因此,作为管理者应该知道为什么某些结果对员工有吸引力,而对某些结果没有吸引力。3)期望理论关注被期望的行为,但员工不一定知道期望他们的是什么,也就无法进行评估。4)期望理论关心的是人们的知觉,而与实际情况不相关,个体对工作绩效、奖赏、目标满足的知觉决定了员工的努力程度,而不是客观情况本身。

当代动机理论的整合

当代的动机理论认为应该关注各个理论。事实上许多理论的观点是互补的,只有将各个理论融会贯通,才会对如何激励个体加深理解。

“个人努力”是从“个人目标”出发的,这与目标理论一致,目标-努力这一关系意味着应该注意目标指导行为。

期望理论认为如果个体感到在努力与绩效之间、绩效与奖赏之间、奖赏与个人目标的满足之间存在密切联系,那么他就会付出高度的努力;反过来,每一种联系又受到一定因素的影响。对于努力与绩效之间的关系来说,个人还必须具备必要的能力,对个体进行评估的绩效评估体系必须公正、客观。对于绩效与奖赏之间的关系来说,如果个人感知到自己是因绩效因素受到奖赏时,这种关系最为紧密。期望理论中最后一种联系是奖赏-目标之间的关系。在这一方面需要理论起着重要作用。当个人由于他的绩效而获得奖赏满足了与其目标一致的主导需求时,他的工作积极性就会非常高。

在当代激励理论的整合模型中,高成就需要者不会因为组织对他的绩效评估以及组织奖赏而受到激励,对他们来说,努力与个人目标之间是一种直接关系。对于高成就需要者而言,只要他们所从事的工作能使他们产生个体责任感、有信息反馈并提供了中等程度的风险,他们就会产生内部的驱动力。这些人并不关心努力-绩效,绩效-奖赏,奖赏-目标之间的关系。

整合理论还包括强化理论,它通过组织的奖励强化了个人的绩效而体现出来。如果管理层设计的奖励制度在员工看来是用于奖励卓越的工作绩效时,那么奖励将进一步强化和激励这种良好的绩效。

最后,报酬也体现了公平理论的重要作用。个人经常会将自己的付出与所得比率同相关他人的比率进行对比。若觉得两者之间不公平,将会影响到个体的努力程度。

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综上所述,管理者在运用激励理论对员工施加影响时,应该根据情境,综合灵活运用需要理论、目标设置理论 、强化理论、公平理论、期望理论,而不能片面强调某一理论的运用,以此来达到更好的激励效果。

当前面临的激励问题还包括:如何激励劳动力特殊群体:多元化员工队伍(压缩工作周,弹性时间制,工作分担,远距离办公),激励专业人员,激励应急工、低技能、工资最低员工。

设计恰当的奖励制度(账目公开管理,员工认可方案,绩效工资方案(期望理论),股票期权方案)。

四、联系实际,如何激励员工(09年论述)

激励员工必须与员工参加工作的动机很好的结合起来。所谓动机是指个体希望通过高水平的努力而实现组织目标的愿望,其前提条件是这种努力能够满足个体的某些需要。

早期的动机理论包括:马斯洛的需要层次理论、麦格雷戈的X理论和Y理论、赫茨伯格的激励-保健理论。当代动机理论包括:三种需要理论、目标设置理论、强化理论、具有激励作用的工作设计、公平理论和期望理论。

关于激励的各种理论,都是突出不同激励环节的结果。在管理实践中,孤立的看待和应用它们都是不妥的。实践中激励和绩效之间并不是简单的因果关系。要使激励能产生预期的效果,就必须考虑到奖励内容、奖励制度、组织分工、目标设置、公平考核等一系列的综合因素,并注重个人满意程度在努力中的反馈。需要注意的是,所有的激励理论都是一般而言的,每个员工都有自己的特性,他们的需求、个性、期望、目标等个体变量各不相同。从而领导者运用激励理论时,应该针对员工的不同特点采用不同方法。

在现代社会中,应该设计形式新颖的激励计划,来改善企业员工的满意度和绩效。这些计划主要包括:灵活的办公时间(压缩工作周、弹性工作制)、工作分担、远距离办公、绩效工资方案、账目公开管理等。

(1)灵活的办公时间安排:包括压缩工作周和弹性工作制。压缩工作周是指员

工每周的工作日变少,但是每天的工作时间相对较长,这种方式使员工有更多的时间出门办自己的事情、享受自己的业余爱好或照顾家庭。弹性工作制是指要求员工每周工作一定数量的时间,并且遵守一定的限制条件,至于什么时候工作可以自己安排。

(2)工作分担是指由两名或者多名员工共同承担一个全日制的工作任务。这对

于还在上学的年轻人或者退休的老人来说,是很诱人的。

(3)远距离办公:员工可以待在家里,通过电脑等设备与工作单位保持联系。

这样没有上下班面对的交通问题,工作时间灵活掌握,穿着自由随便,不受干扰。

(4)绩效工资方案:是指在绩效测量的基础上支付员工工资的薪酬方案,诸如

计件工资方案、奖励工资制度、利润分成、包干奖金等。

(5)账目公开管理:是指企业通过公开财务报表,让员工参与工作决策,与员

工共享信息,使员工更积极的作出有利于工作的决策,更好的理解自己的工作内容和工作方式对公司的意义,并最终影响公司的利润。

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五、职务设计选择(08简述)

职务设计又称工作设计,是指将各种任务组合起来构成全部工作的方法。在组织中,人们承担的工作不应该是随意产生的,管理者应该仔细考虑对工作的设计,反映出环境变化、组织技能、能力和员工偏好的要求。只有在进行职务设计时能够牢记这些因素,则会激发员工充分发挥其生产潜能。管理者在进行职务设计时可以遵循以下方法:

(1)工作扩大化:工作扩大化是为了避免由于工作过度细化而导致的缺乏变化

性。工作扩大化关注增加任务完成的数目,其效果并不尽人意,它不能给员工提供挑战性和有意义的活动。

(2)工作丰富化:通过增加计划和评估责任而使工作纵向拓展。这种丰富化增

加了工作深度,即传统上认为由管理者所做的工作现在授权给员工做。要注意的是在工作丰富化的基础上,工人在完成任务时应当拥有更大的自主权、独立性和责任感。尽管工作丰富化有助于改善工作的质量、员工积极性和满意感,但仍缺乏足够的研究支持。

(3)工作特征模型:工作特征模型提供了一个框架,它提出了技能多样性、任

务完整性、任务重要性 、工作自主性和工作反馈五个维度,并分析了它们之间的关系,以及它们对员工生产率、积极性和满意感的影响。

六、工作特征模型(05论述)

工作特征模型给我们提供了这样一个框架,它提出了五种主要的工作特点,并分析了这些特点之间的关系,以及它们对员工生产率、积极性和满意感的影响。根据工作特征模型,任何工作都可以用以下五个核心维度进行描述。

① 技能多样性:工作中要求员工使用各种技能和才干以完成不同类型的活动的程度。

② 任务完整性:工作中要求完成一件完整的和可辨识的任务的程度。 ③ 任务重要性:工作对员工生活或其他人工作的实际影响程度。

④ 工作自主性:工作给任职者在安排工作内容、确定工作程序方面,实际上提供了多大的自由度、独立性和自主权。

⑤ 工作反馈:员工在完成任务的过程中,可以直接而明确地获得有关自己工作绩效信息的程度。

将前三个维度组合在一起,可以使工作富有意义。也就是说,如果一项工作中存在这三种特点,那么可以预测,员工会觉得他的工作是重要有价值的和有意义的。同样值得注意的是,如果员工拥有工作自主权,他们会感到自己对结果承担责任;如果给员工的工作提供反馈,员工会了解到自己工作的效率如何。

从激励角度看,工作特征模型表明,当员工认识到他所看重的工作自己干的很好时,就会获得一种内在的奖赏。一项工作中具备这三方面越多,则员工的积极性越强,工作成绩越好,满意感越高,缺勤率和离职可能性越低。

同时,工作特征模型为管理者进行工作设计提供了具体的指导原则,下面这些建议都是在这一模型的基础上提出的。

① 合并任务:管理者应该将现有任务碎块重新组合起来,构成新的更大的工作模块(工作扩大化)以增加技能多样性和任务完整性。 ② 形成自然的工作单元:管理者应该把工作设计成完整的、具有意义的整体,

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以提高员工对工作的“拥有感”,鼓励员工感觉到自己工作的意义重大。 ③ 建立客户关系:管理者应该让员工与客户建立直接的联系,以提高技能多样性、工作自主性,并增加反馈信息。 ④ 纵向拓展工作:工作的垂直拓展把过去只有管理者才有的责任和控制权交给员工,增强了员工的自主性。

⑤ 开通反馈渠道:通过反馈可以使员工不仅了解到工作的完成状况,而且了解到自己的工作业绩情况。

第十七章 领导

一、领导者权力体系的来源与构成

领导者权力是其影响个人和群体的基础。权力指的是指导下级并使下级服从。领导者权力体系主要来自两个方面:

⑴来自于职位权力。这种权力是根据领导者在组织中所处的位置,由上级组织赋予的,它随着职务的变动而变动。在职就有权,不在职则无权。人们往往是出于压力和习惯,不得不服从这种职位权力。

⑵来自于个人权力。这种权力不是来源于领导者在组织中所处的位置,而是源于领导者自身的某些特殊条件。这种权力不会随着职位的消失而消失,而且它对人的影响是发自内心的,长远的。 领导者权力体系主要包括以下几种权力:

1) 法定权力:它代表了由于领导者在组织中身处某一职位而获得的权力。 2) 强制权力:这种权力依赖于领导者是否拥有惩罚或控制的能力。

3) 奖赏权力:这是一种可以带来积极效益或奖赏的权力,可能包含金钱、晋升等等。

4) 专家权力:这是基于专业技术、特殊技能或知识的影响力。当工作越来越专业化,管理者就越来越依赖于“专业人员”以实现组织的目标。 5) 参照权力:这种权利源自个人所具备的令人羡慕的资源或人格特点。

二、早期领导理论(06、08论述,09论述、案例分析)

早期领导理论主要包括:特质理论和行为理论。

(1)特质理论认为领导者有特殊的特征,领导特质是那些能够把领导者从非领

导者中区分出来的个性特点。它试图分离出一种或几种领导者具备而非领导者不具备的特质。人们对各种特质进行研究,如外貌、体型、社会阶层、社交能力等。尽管研究者付出了相当大的努力,但是结果表明不可能有一套特质总能把领导者和非领导者分来开。

研究者发现七项特质与有效的领导有关,它们是:

① 内在驱动力:领导者非常努力,有着较高的成就愿望。他们进取心强、精力充沛,对自己所从事的活动坚持不懈、永不放弃,并有高度的主动性。 ② 领导愿望:领导者有强烈的愿望去影响和统帅他人,他们乐于承担责任。 ③ 正直和诚实:领导者通过诚实无欺和言行一致与下属之间建立相互信赖的关系。

④ 自信:下属觉得领导者从没有怀疑过自己。为了让下属相信自己的目标和

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决策的正确性,管理者必须表现出高度的自信。

⑤ 智慧:领导者需要具备足够的智慧来收集、整理和解释大量信息,并能够确立目标、解决问题和作出正确决策。

⑥ 工作相关知识:有效的领导者对有关企业、行业和技术的知识十分熟悉,广博的知识能够使他们作出睿智的决策,并能认识到这些决策的意义。

⑦ 外向性:领导者精力充沛,他们好交际,坚定而自信,很少会沉默寡言或离群。

但是随后的研究发现,仅仅依靠特质理论并不能充分解释有效的领导,完全基于特质的解释忽视了领导者与下属的相互关系以及情境因素。具备恰当的特质只能使个体更有可能成为有效的领导人。

领导特质理论的现实意义在于我们可以通过一个人的言行举止来判断一个人,即通过各方面来综合考察一个人是否具有某些成功的品质。这对组织来说是非常有利的,特别是在招聘新员工的时候。

(2)行为理论通过不同维度来研究领导者风格,主要如下:

艾奥瓦大学的研究:根据领导者如何运用职权,把领导者在领导过程中表现出来的工作作风分为三种类型:①放任型风格;②独裁型风格;③民主型风格。根据实验得出结论,①放任型的领导方式工作效率最低,只能达到组织成员的社交目标,不能完成工作目标;②独裁型的领导方式虽然通过严格管理能够达到目标,但是组织成员没有责任感,情绪消极,士气低落;③民主型的领导工作效率最高,不但能完成工作目标,而且组织成员之间关系融洽、工作积极主动,有创造性。

其存在的不足之处是最初的研究表明民主型的领导风格最有效,但之后的研究却出现了不一致的结果。

俄亥俄州立大学的研究:确定了领导者行为当中两个重要维度。第一个维度是定规维度,指的是为了实现目标,领导者界定和构造自己与下属角色,即区分自己和下属的工作职责和工作范围。第二个维度是关怀维度,指的是管理者在工作中尊重下属的看法与情感并与下属建立相互信任的程度。研究发现,一个在定规和关怀方面均高的领导者常常比其他三种类型的领导者更能使下属达到高绩效和高满意度。不过,高-高风格也并不总能产生积极的效果。

密歇根大学的研究:试图确定与高工作绩效相关的领导者行为特点。密歇根大学的研究群体将领导行为划分为两个维度:员工导向和生产导向。员工导向的领导者重视人际关系,他们总会考虑到下属的需要,并接纳群体成员的个人差异。生产导向的领导者倾向于强调工作岗位的技术或任务方面,主要关心的是群体工作任务的完成情况,并把群体成员视为达到目标的手段和工具。密歇根大学的研究者十分认同员工导向的领导者,认为员工导向的领导者与高群体生产率和高工作满意度正相关。而生产导向的领导者则与低群体生产率和低工作满意度联系在一起。

管理方格理论使用“关心人”和“关心生产”两个行为维度,并对领导者对这些行为的使用进行了评估,在坐标轴上从1(低)到9(高)标度它们。方格中有81个小格,领导者的风格可能落在任意一格上。81格分为五大类典型领导方式:贫乏型管理(1,1),任务型管理(9,1),中庸之道型管理(5,5),乡村俱乐部型管理(1,9),团队型管理(9,9)。

在五种风格中,研究发现,团队型的工作效果最佳。但遗憾的是,管理方格

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