太极集团销售管理系统建设规划(5)

? 理想的销售工具

为营销人员提供“全天候”的信息支持，为经销商提供免费的技术服务。

? 改善内部交流和技术支持的工具

管理人员和技术支持人员可以在“一对多”情况下，开展管理工作，提高管理效率。

BBS系统

BBS系统是针对我国的具体情况，建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统。在系统中，信息存取都是按照数据库的方式来解决的，相同性质的信息组成信息库。信息库设有权限，防止非法用户的入侵，保证数据的安全。提供远程服务调运功能，采用先进的客户/服务器模式，通过局域网或X.25进行通信，系统功能如下：

? 图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在服务器上的统一存储管理。

? 所有网络（包括电话网）上的用户可以共享服务器上，并受到保护。 ? 用户可以浏览、拷贝、修改、检索各种信息 ? 完善的权限控制，非法用户无法操作 ? 公文在用户之间的快速传递，个人信息的管理

? 领导可以用光笔，或其它输入设备对输入公文愿件进行批示 ? 可以在INTERNET上收发电子邮件

? 用户之间可以收发多媒体，程用户通过电话线使用，利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送

? 领导使用笔记本电脑随时随地的通过电话线访问服务器上的信息 ? 提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式

BBS系统为用户提供E-Mail功能，领导与各部门之间，部门与部门之间，只需利用简单的拖拽操作，即可将各种文件来回传阅，为交流频繁的领导部门提供了快捷的现代化通信手段。

? 一对多方式 ? 定时自动发送和接收 ? 来信信箱自动监测

企业综合集成管理系统适用范围广。无论是大型集团化企业，还是生产单一产品的工厂，甚至专门从事销售的商业企业，都可以从本系统中选择您所需要的功能。

在市场经济的新形式下，面对激烈的市场竞争。企业综合集成管理，将帮助您以现代化的手段，高效合理的管理企业的人力、物力、财力，使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船。

三、 网络系统的建设

任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理模式密切相关。

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1.建立网络管理模式

最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心，即：用户可以选择一台高档服务器作为中央处理机放在销售总公司，用于完成信息处理的任务，同时，对于信息传输量较大的管理中心，如：销售总公司，应建立良好的网络环境，即：高网络带宽、多广域网端口等。各生产厂、分销中心、办事处可通过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网，及时进行数据交换。

数据库服务器路由器交换机Catalyst 1200访问服务器ModempoolDDN/X.25PSTN各办事处....分公司 局域网100mbps10mbps 最完善的实现方式是建立多级中心，采用分布式数据库管理模式，即：建立销售总公司的数据中心，同时建立各分公司的数据中心，分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一管理。这是我们向用户积极推荐的一种实现方式，用户在资金条件良好的情况下建议采用这种模式。该模式较前面一种主要增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等。在这种模式中用户可采用UNIX服务器作为总公司的主服务器，如：SUN Enterprise3000等，采用微机服务器作为各分公司的主服务器，如：HP LH pro 6/200等，数据库可采用Oracle、Sybase等。

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数据库服务器交换机Catalyst 1200路由器DDN/X.25分公司 局域网PSTNPSTN....100mbps各办事处10mbps 2.广域网的实现

广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.25、PSTN等，用户可自行构建专用网，也可利用Internet实现广域网的信息交换。采用Internet连接方式可节约购买广域网通讯设备的费用，并能节省通讯费用，同时，Internet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量，因此我们建议用户采用通过Internet的联网方式实现广域网的连接。

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一、关于系统提案书的说明

3、 由于尚未对太极集团的具体情况进行详细的调查，在本提案书的系统

中所涉及的功能和数据仅是按照一般系统的要求和规模，进行说明和计算的。

4、 有关硬件的选择除了保证当前的安全使用外，也应考虑将来扩充的问

题，本提案仅在软件方面做到可扩充的保证，对于硬件方面需研究再定。对于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题，需进一步研究决定，暂时未考虑。

系统的目标

目标 材料供应及时 加强生产计划的控制作用 需解决的问题 建立各种产品的生产部品表 根据预测、订货及能力安排生产 完成对原材料需求的计算并提出计划 据 系统解决方案 生产计划子系统： 订货及生产的基础数MRP计算 发出采购和作业单 减少库存量 加强库存管理 准确的出入库管理 掌握现有的库存情况 根据库存情况适当安排生产 库存量的最低、最高控制 生产管理子系统： 库存场所管理 出入库管理 到货、发货管理 盘点管理 成本控制 成本核算 设定产品的直接费和间接费 成本管理子系统： 24

计划（标准）成本的计算 实际成本的计算 计划与实际的成本对比 成本项目管理 产品成本构成维护 计划成本计算 实际成本计算 计划实际成本项目对比表 25

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