太极集团销售管理系统建设规划(2)

记帐凭证的填写、修改、复核及打印，并根据凭证进行记帐、结帐等处理。 * 帐簿查询打印

根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证，包括：总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表。

* 往来帐管理

对单位及个人往来管理，建立往来帐，录入初始余额，并进行余额和明细帐的查询及打印、分析。

a. 单位往来管理

b. 个人往来管理：建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清。

* 银行对帐

将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进行核对。 a. 录入银行未达帐 b. 录入银行对帐单 c. 对帐 d. 未达帐查询 e. 核销银行帐 * 工资核算

根据情况设置部门类型、部门及工资项，定义工资的计算公式，利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资，系统根据公式计算工资，汇总各个工资项，并计算工资面额分配单，设置转帐凭证，直接将工资分配到相应帐簿中；设置考勤项目及对应扣款公式，输入考勤表，系统自动计算相应扣款额；设置各种提取费用及其计算公式，计算各种提取费用。

设置发放工资的实际发放额，即可以设置实际发放额精确到‘元’等。 1·工资表：输入工资及考勤的基本数据。

2·计算汇总：根据已设置的各种公式计算并显示打印各种表格。

3·自动转帐：设置转帐凭证，由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中。 * 固定资产

设置固定资产卡片，每月进行固定资产折旧，当进行设备增减、大修、毁损报废等处理，并结转相应帐簿数据。

计提折旧： 根据卡片项的设置，计算各个固定资产的每月折旧金额。

增减变动： 固定资产增加（如：购入、转入、盘盈等）和减少（如：调出、报废、盘亏等）时各种情况的处理。

统计：提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形。

自动转帐：设置转帐凭证，由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中。

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* 会计报表

设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表、分析报表等。

4、市场分析与决策系统

系统决策是企业经营管理的中心环节，正确的决策是对企业未来行动及其结果正确判断的必然反映，而正确判断的前提在于全面、及时、准确的掌握信息。

市场经济的运行非常复杂，国际国内市场情况更是千变万化，行业情况、地区情况千差万别，企业要在这种环境中求得生存发展，作出正确的决策，更需要以全面、及时、准确的信息为依托。一项重要的信息处置和运用是否得当，对一个企业具有沉浮成败之功，在经济调整发展的日本，企业界流行“人才是企业的支柱，信息是企业的生命”的诤言。因此，在经营管理上，情报不畅，信息不明，就不可能有最佳决策，也就不可能得到好的经济效益。

市场分析和决策系统向公司决策者提供准确、及时的信息。决策者在决策过程中采用人机对话的方式，从各种信息中得到决策支持 ，并制定相应的决策方案。决策支持系统的本身是对决策者的信息支持，而不是代替决策，决策者是决策主体，而计算机系统只是对决策者的辅助支持。人机交互是本系统的最大特色。

本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持

? 产品规格、型号等产品定向信息

? 市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息 ? 以实现最大利润的价格定位信息 ? 新产品开发方向支持 ? 经销商信息

? 广告策略支持、广告效果评测 ? 分销、促销策略研究

该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表，翔实的统计数字，方便快捷的查询功能。图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持，只须轻松点按即可随时得到所需的各种信息。

5、日常办公自动化系统

对一个大的企业集团，其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务。那么，如何使这些雇员及时准确的获取企业内部信息？

对一个企业来说，追求利润是企业生产经营的最终目标，销售是利润的直接来源。面对激烈的市场竞争和日益国际化的经济发展局面，销售人员占有极其重要的地位。销售人员为拓展销售业务，遍不各地，四处奔走，“全球飞”的现象已经成为现代企业的日常景观。然而，他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息？

在企业逐步实现现代化管理过程中，积累了数量庞大、种类繁多的数据库，它们在企业的各项业务中仍发挥着不可估量的作用，在权限、允许情况下如何实现数据的高度共享？

公司管理人员如何与技术人员最快的、最大限度的沟通？

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日常办公自动化系统为您提供完整的INTRANET解决方案。问题已不在是问题！！！

? 企业内部信息发布功能

通过NAS—INTRANET上的WWW服务器，向分散在各地的雇员发布内部信息。各地的雇员通过浏览器如同阅读一本多媒体杂志一样，来浏览公司内部的各种信息；甚至还可以通过自己的主页（HOMEPAGE）向其同事们发布当地的种种信息。于是内部网成为全球性的信息网。

? 充分利用现有的数据库资源

INTRANET技术使一般的工作人员通过统一的浏览器，访问各种结构复杂的数据库。过去的数据不再是付之东流，而且会发挥更大的作用，多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用。

? 理想的销售工具

为营销人员提供“全天候”的信息支持，为经销商提供免费的技术服务。

? 改善内部交流和技术支持的工具

管理人员和技术支持人员可以在“一对多”情况下，开展管理工作，提高管理效率。

BBS系统

BBS系统是针对我国的具体情况，建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统。在系统中，信息存取都是按照数据库的方式来解决的，相同性质的信息组成信息库。信息库设有权限，防止非法用户的入侵，保证数据的安全。提供远程服务调运功能，采用先进的客户/服务器模式，通过局域网或X.25进行通信，系统功能如下：

? 图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在服务器上的统一存储管理。

? 所有网络（包括电话网）上的用户可以共享服务器上，并受到保护。 ? 用户可以浏览、拷贝、修改、检索各种信息 ? 完善的权限控制，非法用户无法操作 ? 公文在用户之间的快速传递，个人信息的管理

? 领导可以用光笔，或其它输入设备对输入公文愿件进行批示 ? 可以在INTERNET上收发电子邮件

? 用户之间可以收发多媒体，程用户通过电话线使用，利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送

? 领导使用笔记本电脑随时随地的通过电话线访问服务器上的信息 ? 提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式

BBS系统为用户提供E-Mail功能，领导与各部门之间，部门与部门之间，只需利用简单的拖拽操作，即可将各种文件来回传阅，为交流频繁的领导部门提供了快捷的现代化通信手段。

? 一对多方式 ? 定时自动发送和接收 ? 来信信箱自动监测

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企业综合集成管理系统适用范围广。无论是大型集团化企业，还是生产单一产品的工厂，甚至专门从事销售的商业企业，都可以从本系统中选择您所需要的功能。

在市场经济的新形式下，面对激烈的市场竞争。企业综合集成管理，将帮助您以现代化的手段，高效合理的管理企业的人力、物力、财力，使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船。

二、 网络系统的建设

任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理模式密切相关。

1.建立网络管理模式

最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心，即：用户可以选择一台高档服务器作为中央处理机放在销售总公司，用于完成信息处理的任务，同时，对于信息传输量较大的管理中心，如：销售总公司，应建立良好的网络环境，即：高网络带宽、多广域网端口等。各生产厂、分销中心、办事处可通过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网，及时进行数据交换。

数据库服务器路由器交换机Catalyst 1200访问服务器ModempoolDDN/X.25PSTN各办事处....分公司 局域网100mbps10mbps 最完善的实现方式是建立多级中心，采用分布式数据库管理模式，即：建立销售总公司的数据中心，同时建立各分公司的数据中心，分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一管理。这是我们向用户积极推荐的一种实现方式，用户在资金条件良好的情况下建议采用这种模式。该模式较前面一种主要增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等。在这种模式中用户可采用UNIX服务器作为总公司的主服务器，如：SUN Enterprise3000等，采用微机服务器作为各分公司的主服务器，如：HP LH pro 6/200等，数据库可采用Oracle、Sybase等。

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数据库服务器交换机Catalyst 1200路由器DDN/X.25分公司 局域网PSTNPSTN....100mbps各办事处10mbps 2.广域网的实现

广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.25、PSTN等，用户可自行构建专用网，也可利用Internet实现广域网的信息交换。采用Internet连接方式可节约购买广域网通讯设备的费用，并能节省通讯费用，同时，Internet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量，因此我们建议用户采用通过Internet的联网方式实现广域网的连接。

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