XXXXXXXX有限公司 章节号:4.4.5 标题:文件控制 文件编号 版 本 号 页 数 XX/EM-A A/0 1/1 环境管理手册 4.4.5.1目的:
通过对环境管理体系文件和资料的控制,保证与环境管理体系有关的关键部门、岗位得到有效的现行环境管理体系文件和资料,并保证文件的持续性、适宜性。 4.4.5.2适用范围:
适用于公司环境管理体系文件的控制。 4.4.5.3职责:
(1)企管部负责公司环境管理体系文件和资料的管理控制。 (2)与环境管理有关的各部门负责本部门内文件和资料的控制。 4.4.5.4程序:
(1)企管部负责对《环境管理手册》、《程序文件》及支持性文件等审核、批准、发布、发放、实施的管理全面控制。确保对环境管理体系和有效运行具有关键作用的岗位,都能做到有关文件的现行版本。
(2)有关环保方面的法律、法规及其他标准等外来文件的管理由企管部统一协调进行管理,以保证使用有效版本。
(3)因公司组织机构的重大变动,运行设施、工艺、外部要求的重大变化以及环境管理体系不适应现行工作要求,企管部应及时组织对体系文件进行修改,支持性文件由使用部门根据实际情况的变更提出更改申请。
(4)文件的一般修订应使用《文件更改申请单》,修订程度较大或修订次数较多,文件应进行换页或换版。
(5)作废的文件由文件控制部门收回统一销毁,如因其参考作用而需保留则应盖“作废”及“资料留存”章。
(6)文件控制可以按照质量管理体系的文件管理办法实施。 4.4.5.5支持性文件
XX/EP-4.4.5 文件控制程序
XXXXXXXX有限公司 章节号:4.4.6 标题:运行控制 文件编号 版 本 号 页 数 XX/EM-A A/1 1/2 环境管理手册 4.4.6.1目的:
确定公司与重要环境因素有关的运行和活动,建立运行控制程序,确保实现公司环境方针、目标及指标的实现。 4.4.6.2适用范围:
适用于公司重要环境因素有关运行和活动、产品和服务过程中的运行控制。 4.4.6.3职责:
(1) 企管部负责组织有关部门,根据环境方针和目标、指标,确定与本公司环境因素有关的运行及活动。
(2) 企管部组织有关部门编制本公司的运行控制程序并监督实施。 (3)各部门负责落实本部门的相关运行控制程序,并通报相关方。 4.4.6.4程序: (1)运行控制管理对象
a)与重大环境因素有关的活动产品服务或相关方;
b)缺乏程序控制指导可能导致偏离环境方针,目标和指标的运行情况。 (2) 运行控制管理
a) 企管部负责组织编写运行控制程序并监督实施; b)各部门具体实施其相关的运行控制程序;
c)公司所使用的产品和服务中可控制的重要环境因素形成管理程序,并将程序的要求向供应商、工程承包人及其他相关方通报。 (3)控制程序的内容及要求
a)运行控制程序的内容包括:目的、适用范围、职责、工程程序及相关文件及记录; b)程序中必须明确各过程的控制,规定操作规范,必要时要有操作性文件补充; c)明确运行标准和参数;
d)明确监测要求和岗位培训要求;
e)当公司进行新的活动或作业时,优先使用低污染的设备或流程,或采取合适的预防污染措施;
f)产品的研究和开发尽可能考虑有利于环境保护 。 (4)结合本公司实际,可操作性强。 4.4.6.5支持性文件
XX/EP-4.4.6-01 废水、大气污染控制程序 XX/EP-4.4.6-02 噪声控制程序 XX/EP-4.4.6-03 固体废弃物管理程序 XX/EP-4.4.6-04 节约资源能源程序 XX/EP-4.4.6-05 化学品及油品管理程序
XXXXXXXX有限公司 章节号:4.4.6 标题:运行控制 文件编号 版 本 号 页 数 XX/EM-A A/1 2/2 环境管理手册 XX/EP-4.4.6-06 安全消防管理程序 XX/EP-4.4.6-07 设备设施检修污染控制程序 XX/EP-4.4.6-08 相关方施加影响程序
XX/EP-4.4.6-09 新扩改建设项目环境保护控制程序
XXXXXXX有限公司 章节号:4.4.7 文件编号 版 本 号 XX/EM-A A/0 1/1 环境管理手册 标题:应急准备和响应 页 数 4.4.7.1目的
建立并保持环境潜在事处或紧急情况控制程序,预防或减少对环境的影响。 4.4.7.2适用范围
适用于公司范围内紧急状态的控制。. 4.4.7.3职责
(1) 企管部负责应急准备和响应的协调、指挥。 (2) 企管部对应急准备于响应的实施进行监督、检查。 (3)各部门负责制定本部门应急准备与响应方案并具体实施。
(4)各职能部门、车间、仓库负责对潜在的事处或紧急情况进行处理的演练及培训工作。 4.4.7.4程序
(1)确定潜在事故和紧急情况。
(2)对潜在事处和紧急情况内其所在部门制定应急准备和响应的措施报主管部门审批备案,应急准备与响应措施应包括:
a)应急组织与职责; b)骨干人员名单;
c)发生紧急情况时信息的方式、方法;
d)一旦发生重大事故,应考虑可能造成的环境影响为及预防或减少这种环境影响所采取的措施。
(3)应急准备与响应措施制定后,应对其进行评审,并对相关人员进行培训。 (4)可行时,企管部应组织应急准备与响应的演习,以保其有效性。 (5)事故和紧急情况发生时,应急组织应能立即响应,并执行相应措施。。
(6)事故和紧急情况发生后,各相关部门接各自的职责对应急准备与响应的程序予以评审修订。
4.4.7.5支持性文件
XX/EP-4.4.7 应急准备和响应程序
XXXXXXXX有限公司 章节号:4.5.2 标题:合规性评价 文件编号 版 本 号 页 数 XX/EM-A A/0 1/1 环境管理手册 4.5.1.1目的
对可能具有重大环境影响的运行和关键特性进行监测和测量,以便对有关的运行控制,目标指标的实现程序,相关法律及其他要求的符合性跟踪记录。 4.5.1.2适用范围
适用于公司对环境监测和测量的活动,包括现场活动、对法规和环境管理系统的符合性检查、目标指标实施的监督等,以及对污水、废气、固体废弃物、噪音、能源的监测活动。 4.5.1.3职责
(1)企管部负责对环境管理体系有关的运行控制,目标指标的执行情况,法律法规及其他要求的遵守合规性进行评价,并向环境管理者代表汇报。 (2)企管部负责公司水、电、气、汽的消耗监测。 (3)各相关部门负责监测设备的校准与维护。
(4)各部门分别对本部门体系进行情况,目标指标执行情况,以及参与法律法规及其他要求的合规性进行评价。 4.5.1.4程序
(1)根据法律、法规及其他要求并结合实际情况设置监测点并按程序规定的要求进行监测。 (2)企管部组织有关部门根据《环境监视、测量程序》评价监测结果,以验证其与环境法律、其他要求、标准及体系环境目标,指标的符合性。
(3)监控和测量结果超过了预定参数和标准时,上报管理者代表,管理者代表反馈至相关部门,分析不符合原因,采取纠正和预防措施。 (4)各部门负责本部门的监测记录填写。 (5)企管部负责对监测人员的业务培训。 (6)监测设备应予以维护,并保存与维护记录。
(7)当监测需求超出公司自身技术能力时,可委托外部合法单位进行监测。 (8)企管部定期对公司在环境法律、法规、其他要求的遵循合规性进行评价。 4.5.1.5支持性文件
XX/EP-4.5.1 环境监视和测量程
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