甘肃西招国际招标有限公司 招标文件
14 证明货物和服务的合格性和符合招标文件规定的文件
14.1 供应商应提交证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件
规定的文件,并作为其投标文件的一部分。
14.2 货物和服务合格性的证明文件应包括投标分项报价表中对货物和服务原产
地的说明。
14.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图
表、数据、证书、用户证明,包括:
a. 对照招标文件技术要求,逐条说明所提供货物、服务已对买方的技术要
求做出了实质性的响应,或申明与技术要求条文的偏差和例外;(填写“技术要求响应/偏差表”和/或附加详细说明)
b. 货物的主要技术指标和性能的详细说明,至少要包括对招标文件提出的
指标的响应;(根据需要填写“投标货物说明表”、提供系统建设方案,附加产品详细说明及产品的第三方测试报告)
c. 提供项目实施计划,说明供应商将在被授标后,如何利用人力及其他资
源来承担其合同项下整体的管理和协调责任。该计划应包括详细的、 以进度表表示的合同执行计划,标明完成合同所有关键活动的预计时间、顺序和内在联系。项目实施计划还应说明在合同执行期间,需要买方和其它有关方所做的工作,以及建议采购人如何对有关各方活动进行协调。(此项目实施计划将在中标后,加上买方的确认意见,作为合同附件一部分)
d. 供应商书面承诺:将承担起如招标文件要求的、对合同组成部分进行集
成和协调的责任,并提供包括培训计划、技术支持和售后服务方案。
14.4 供应商在阐述上述第14.3b时应注意:采购代理机构和采购人在技术规格中
指出的设备的标准以及参照的商标、牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于或优于技术规格的要求。
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15 投标保证金
15.1 供应商应提交符合“投标资料表”规定金额、形式及有效期的投标保证金,
并作为其投标的一部分。
15.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受
损失。采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据供应商须知第15.6条的规定不予退还供应商的投标保证金。
15.3 凡没有根据供应商须知第15.1和15.2条的规定,随附投标保证金的投标,
应按第八章《评标办法》第2.5条的规定视为非响应性投标予以拒绝。 15.4 未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内退还。 15.5 中标人的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还。 15.6 下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:
a. 供应商在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或
b. 供应商不接受按照招标文件规定的方法对其投标价格算术错误更正的;或
c. 供应商有违法违规行为给采购人造成损失的;或 d. 提供虚假材料谋取中标的;或 e. 中标人在规定期限内未能:
(1) 根据供应商须知第33条规定签订合同;
(2) 按供应商须知第4.2条规定交纳招标代理服务费。
16 投标有效期
16.1 投标文件应在本供应商须知第19条规定的投标截止时间之后开始生效,在
“投标资料表”所规定的日历日内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求供应商同意
延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会不予退还。接受投标有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其投标,而只会要求其相应地延长
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其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。 17 投标文件的式样和签署
17.1 供应商应准备投标文件正本、副本及电子文档数量详见“投标资料表”。
每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本、副本及电子文档不符,以正本为准。
17.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写并装订成册,
并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字(不得使用签字章,否则视为无效投标)。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由供应商法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件规定盖章的地方,应盖供应商公章。
17.2 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边
签字才有效。
17.3 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。
四、 投标文件的递交
18 投标文件的密封和标记
18.1 供应商应将投标文件正本单独密封在一个信封内,所有副本密封装在单独
的信封中,且在信封上标明 “正本” “副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。为方便开标唱标,供应商应提供开标信封,开标信封中须包含投标函原件、开标一览表原件和投标保证金缴纳凭证复印件,开标信封单独密封提交(开标信封不得和投标文件正副本密封在同一信封中),并在开标信封上标明“开标一览表”字样。 18.2 内外层信封均应:
a. 清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址;
b. 注明“投标资料表”中指明的项目名称,投标邀请/招标公告的标题和
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编号,注明“在—年—月—日—点之前不得启封”的字样,并根据供应商须知第22条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。 c. 唱标信封的密封要求同外层信封的密封要求。
18.3 内层信封应写明供应商名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟到”投
标时,能予以退回。
18.4 如果外层信封未按供应商须知第18.1条和18.2条要求密封和加写标记,
采购代理机构对误投或过早启封概不负责。 19 投标截止时间
19.1 采购代理机构在供应商须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于
“投标资料表”中规定的截止日期和时间。
19.2 采购代理机构可以按供应商须知第7条规定,通过修改招标文件自行决定
酌情延长投标截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期和时间。供应商按采购代理机构修改通知规定的时间递交投标文件。 20 迟交的投标文件
20.1 按照供应商须知第19条规定,采购代理机构将拒绝并退回在其规定的截止
期后收到的任何投标文件。 21 投标文件的修改与撤回
21.1 供应商在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但采购代理机构必须
在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。
21.2 供应商的修改或撤回通知应按第18条规定编制、密封、标记和发送。撤回
通知书也可以用传真/电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,其送达时间不得迟于投标截止时间。
21.3 在投标截止期之后,供应商不得对其投标做任何修改。
21.4 从投标截止期至供应商在投标函格式中确定的投标有效期之间的这段时间
内,供应商不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照供应商须知第15.6条的规定不予退还。
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五、 开标、评标
22 开标
22.1 采购人或采购代理机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织
公开开标,供应商可委派代表参加开标,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
22.2 开标时,采购人或采购代理机构当众拆封,宣读供应商名称、修改和撤回
投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及采购人或采购代理机构认为合适的其他内容。除了按照第20条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。开标时未宣读和记录的投标价格和折扣声明在评标时将不予考虑。
22.3 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照供应商须知第21.2条递交
的修改书),在评标时将不予考虑。提交了可接受的“撤回”的投标文件将不予开封并退回给供应商。
22.4 采购代理机构将做开标记录,开标记录包括按第22.2条的规定在开标时宣
读的全部内容。与会的供应商或其代表应在开标记录上签字确认。 23 评标委员会
23.1 评标委员会的组建见第八章《评标办法》 24 投标文件的澄清
24.1 在评标期间,投标文件的澄清要求见第八章《评标办法》 25 投标文件的初审
投标文件的初审要求见第八章《评标办法》 26 评标货币
26.1 评标货币为人民币。 27 投标的评价和最终评标价的确定
投标的评价和最终评标价的确定见第八章《评标办法》
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