民营企业存货成本管理问题研究(2)

有建立起完整的库存管理信息集成系统，对存货管理的信息化程度低，企业的存货信息资源无法在企业内部部门之间以及企业与供应商、经销商之间的进行共享，这样就容易导致存货信息处理得不准确、不及时，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

(四) 企业管理层水平对存货管理的影响 1．管理人员专业素质低下

管理人员缺乏专业的素质使企业难以确定科学的库存量。管理人员不合理的知识结构，致使其在进行库存进行管理时，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制。当外界环境发生变化的时候，也不能对库存进行及时、准确的调整，最终使得企业要么不能及时供应应时的商品，要么积压大量的已经没有了市场的货物。

2．未结合存货管理与物流管理

企业没有对存货管理和物流管理相结合导致企业存货管理的成本大大增加。大多数企业往往以静态的库存管理为中心，它忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于现下的库存是否满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。同时大多数的民营企业往往包揽了存货的计划、采购、储存、领用以及出库等一系列日常活动，企业对外部的物流管理资源没有进行充分的利用和整合，从而占用了企业大量的人力、物力与财力，使其存货的管理成本居高不下。

3．无科学的存货采购计划。

存货采购环节中的最薄弱的环节就是采购计划，据调查，许多企业把原材料的采购和成品的销售作为存货管理的重点，却忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现频繁采购，在申购环节上，一般先由使用者下单,报经批准后，由采购员开始采购。操作程序上, 却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，以至于在领用存货发现存货已用完，才马上通知采购去买，在买回来之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照实际的材料或成品需求量来提出采购申请，因而也就没有适当的采购计划。

四、 优化民营企业存货管理的财务建议

(一) 加强存货管理观念的形成 1. 提高企业对存货管理的认识 1.1企业存货成本内容： 《企业会计准则———存货》中规定：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业持有存货会产生大量成本，主要有:

（1）购置成本。包括购买价款，不包括按规定可以抵扣的增值税、相关税费，如进口关税、消费税等、运输费、装卸费、保险费等。

（2）订货成本。即从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本 , 如办公、文书等订单处理成本。

（3）生产准备成本。即生产某种特定产品或零部件的设备达到可使用状态而发生的各种准备成本, 如生产试运行成本、闲置的生产工人工资、生产设备的闲置成本等。

（4）生产成本。包括生产某种特定产品或零部件的直接材料成本、直接人工成本和间接费用。

（5）持有成本。包括存货保管费用、存货财产保险费、存货损耗等。 （6）缺货成本。即存货在需求量不确定的前提下 , 由于存货数量或质量不能满足生产消耗或顾客需要的而发生的损失, 如停工损失、应急成本、现实或潜在销售额的丧失等。

企业从外部购入的存货, 其相关成本包括购置成本、订货成本、持有成本和缺货成本。企业从内部生产的存货, 其相关成本包括生产准备成本、生产成本、持有成本和缺货成本。

1.2存货管理对企业的意义 （1）可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理； （2）帮助库存会计进行库存商品的核算；

（3）提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据； （4）实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

（5）存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

2. 加强企业管理人员的培训

加强组织学习相关政策和法规,举办相关业务知识和法律的培训班,以提高经营管理者的管理水平,提高财会人员进行业务核算时的实际操作能力;增进与政府职能部门的沟通和了解,把握国家各项优惠政策,营造良好的宽松的经营环境,取得政府对企业发展的支持,实现国家、企业利益的双赢。

通过加强与各大高校的联系，组织有能力的员工去高校进行深造，学习国内外先进的存货管理方法，如JIT适时制系统，ABC分类管理法，经济订货批量等，以提高管理者在存货管理方面的管理水平，进而加强企业管理，从而实现个人和企业利益的双赢。

(二) 建立存货责任控制制度

1. 采购人员。采购人员要严格按照所制定的采购计划执行采购活动，对采购物资是否符合采购计划的品种、价格、数量负责。采购部门人员应根据生产经营部门的材料申购单编制采购计划，在编制具体的采购计划后要报送采购部门主管人员审核批准。企业应明确采购人员的权利和义务，对采购人员合理委托授权，采购人员在授权范围内按计划签订采购合同，在遇到权限之外的决策事项时及时向部门主管申请，而不能在授权之外对计划内容作出变更，要妥善保存合同副本，并及时交由会计部门审核和留存备案。

2. 会计人员。在民营企业，会计人员负责对存货的验收和入账。首先要对存货采购的相关单据的完整性进行检查，例如单据的填写是否规范、完整，相应的采购凭证数量是否符合规定等。在此基础上核查单据与实物数量是否相符，对采购物资的品种、价格、数量与单据进行核对。在对存货质量进行核查时需要提出采购申请的生产部门人员协助进行验收，以确保采购物资符合申请要求。在保证存货采购品种、数量、质量符合采购计划的基础上，根据订购单编制一式多联、付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证，登记有关明细账和总账账

簿。

存货发出后，会计人员要根据发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类编制凭证，及时登记有关账务。财会人员应根据库存管理人员的存货盘点表对存货账面数、实际库存数进行盘点，查明盘点过程中发现的实物与账务之间出现差额的原因，并及时上报公司主管部门，由其作出处理。

3. 仓库管理人员。仓库管理人员对存货的安全性和完整性负责，要保证存货的质量，避免因保管不善而造成的损失。仓库管理人员要及时办理存货的入库、密切关注存货的领用情况，记录存货的收发账。材料领用需要凭生产部门填制的限额领料单或者销售部门出具的顾客订单，以及部门负责人的签字，审核无误后方可发出存货，在存货发出后要根据发货情况进行登记，并转交存货记账员记账。仓库保管员应积极配合财务人员按规定对库存进行定期盘点，编制存货盘点表，并对存货盘点过程中发现的账实差额作出解释。

(三) 提高存货管理的科学性

1. 存货采购的决策。采购决策应充分考虑生产部门、销售部门和采购部门的建议。采购部门通过对市场的充分调查分析，在供货商的选择和购货方式等方面比其他部门更有优势，有助于企业选择到价廉物美的产品。生产部门是采购回来的原材料的使用者，对材料的质地、性价比有更清晰的认识，因此能够比其他部门作出更科学合理的评价。销售部门可以较为准确的预估商品的未来销售量，使企业存货管理过程做到“以销定产，以产订购”。做到存货采购时间适时和存货采购数量合适。

2. 对存货进行合理的分类管理。可使用ABC分类存货管理模式，研究表明不同的存货对企业发展具有不同的作用，按照存货类别和价值的相互关系可以划分成A、B、C 三类：其中A 类存货约占总数量的10%，却约占总价值的70%；B类存货约占总数量的15% ，约占总价值的20%；C 类存货约占总数量的75%，只约占总价值的10%。

针对民营企业存货管理中所有产品一把抓的现象，民营企业可以采用ABC分类法对企业进行分类管理。存货的ACB分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C 三类，最重要的存货为A 类，一般存货为B 类，不重要的存货为C 类。可供选择的分类标准可以是存货的金额标准，还可以是品种数量，也可以是产品的畅销程度。一般以金额标准为主，数量标注为辅助。A 类存货的种类较少，资金占用量较大，比如企业主打销售产品；C类存货则是种类繁多，但资金占用不多，例如各种低值易耗品等耗材；介于A 类和C 类之间的存货可以划分为B 类存货。企业要根据三类存货的重要程度分别制定存货管理政策，投入不同的物力、人力进行不同的管理，A 类存货要进行重点的控制和规划，需要比其他类更频繁的确定订货批量以及进行库存盘查等，而对于B 类存货来说，可对它实行次一级重点管理，对于C 类存货就只进行一般管理。

对于埃美柯商贸公司来说，因其是家销售企业，因此推荐以畅销程度为主，金额标准为辅，A类存货可为价廉物美的畅销产品，种类虽少，但出货速度快，因此需对其进行重点管理，C类存货可为高价的高端产品，因其价格高昂，因此出货量较少，可只进行一般管理，介于A类与C类之间的存货则划分为B类存货。

3．JIT（Just in time）系统即适时制系统是一种现代化的生产管理手段，它通过控制成本，对送货环节进行改进和提高产品质量三个途径来实现盈利的增加和公司在市场竞争中地位的提高的战略目标。作为适时制系统的一项非常重要

的辅助功能，JIT 存货管理是指企业在生产过程中仅持有每天生产所需的存货，当天所进的原材料在当天全部投入使用，并在每天结束时全部转化为产成品，进而运送市场全部销售。生产过程在体现高效及时和连续性的同时，还将存货数量大大减少到可能的最小程度，以使存货成本最小化。利用JIT 存货管理模式，一方面大大降低了生产过程中的存货库存及资金占用，另一方面还提高了相关生产活动的管理效率，减少了生产损耗，成功的改进了产品质量，提高生产力，缩短生产周期。存货成本的降低和生产率的提高意味着企业竞争能力的提升，因而JIT 存货管理模式被诸多跨国公司所采纳，管理技术和管理理念付诸实践。

(四) 加强存货管理ERP的措施

ERP是Enterprise Resource Planning （企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。

ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。

充分利用 ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式 ERP 软件利用 ERP软件使人财物产供销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。以埃美柯公司为例，为加快商品流通速度，埃美柯公司采取按订单生产的思路并对订单实行全信息化管理。埃美柯商贸公司在市场上获得数量较大的订单后，通过订单信息管理系统同步到达成品仓库和物流公司。若仓库没有现货，则直接传到生产部和采购部，由生产部生成生产订单进行生产，采购部则同步生成采购订单，物流公司生成配送订单。这种模式保证埃美柯公司的生产和采购都是为了有价值的大订单进行的。埃美柯的物流周期得到大大缩短，原材料只有不到一星期的库存，成品24小时便发往全国的8个区域配送中心，埃美柯目前采购的物料品种达上万种，在这种复杂的情况下，到目前为止，呆滞物资降低了60%，原材料库存周转天数从30天以上降低到不到10天。这种物流的加速直接带来了现金流的加速，保证埃美柯公司在营运资金上的占用数量逐渐减少，从而提高了资金的使用率。

结束语

通过这次的研究调查，发现许多民营企业对存货管理不够重视，因为他们还停留在把存货作为公司的资产的程度上，而且对存货的逐年递增也没有什么好的解决方法。以埃美柯公司为例，存货在逐年递加，存货占流动资产比也逐年增加，严重影响公司的现金流。因此，我们应加强公司管理层对存货管理的重视程度核，加大内部控制力度，保证公司存货维持在一个合理的空间，以优化企业的财务状况，提高公司的市场竞争力。

随着电子商务的发展，网上贸易额占全球贸易总额的比例越来越大。电子商务完全是基于虚拟的市场中的交易行为，电子商务作为一种无纸化、无场所化的新兴产业，它的迅猛发展给民营企业的管理模式和内部控制机制带来深刻的影响，并由此产生一系列新的问题。在即将到来的电子商务时代，原有的传统的业务流程(包括存货管理流程)己很难适应发展的需要，世界上发达国家的企业已经开始关注流程再造的新课题，企业内部控制的组织机构、方式、关系和程序都将发生极大的变化，这些也将会引起存货管理模式和方法的变革，把存货管理带入一个全新的时代。

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