按照参赛学生年龄,设置小学低年级组、小学高年级组、中学组三个组别。
1、奖项设置:
一等奖每组各10名,二等奖每组各30名,三等奖每组各100名,组织奖若干名。
(四)启动仪式
为了确保活动顺利开展,专门召开“华宇杯”第八届少儿书信文化活动启动仪式。
1、时间:2010年*月*日(具体时间可由双方协商) 2、地点:市内**知名学校 3、参会人员: (1)各级领导:
市上相关部门领导及贵公司领导。 (2)媒体
咸阳市电视台、《咸阳日报》社、《今日咸阳》报社、咸阳广播电台等主流媒体。
4、会议内容:
(1)总结全市第七届少儿书信文化活动开展情况; (2)宣读第七届少年儿童书信大赛优秀组织单位及获奖学生名单;
(3)现场颁奖;
(4)获奖学生朗诵作品;
(5)部署“华宇杯”第八届少年儿童书信文化活动; (6)市委常委市委宣传部部长讲话; (7)陕西华宇实业有限公司领导致词;
(8)学生代表宣读“华宇杯”第八届少年儿童书信文化活动倡议书。
5、新闻采访
由咸阳电视台、《咸阳日报》等媒体对陕西华宇实业有限公司领导进行个人专访。
(五)活动进程
1、组织发动阶段。2012年4月16日-4月30日。 (1)在《咸阳日报》、咸阳电视台、咸阳广播电台等相关媒体发布“华宇杯”第八届少儿书信文化活动启事。
(2)印制“华宇杯”第八届少年儿童书信文化活动专题宣传海报,在全市所有中小学校进行张贴。
2、开展活动阶段。2012年5月1日-5月30日。以“让感恩成为一种习惯”为主题,广泛发动少年儿童开展书信文化活动。《咸阳日报》开设相关专栏,报道全市活动开展情况。
投稿截止日期为2012年6月30日。
3、集中评奖和表彰阶段。2012年8月,由市组委会评选出全市优秀作品。对优秀作品进行表彰奖励。
(六)总结表彰
此次活动结束后,由活动主办单位对“华宇杯”第八届少儿书信文化活动进行总结表彰,召开总结表彰电视电话会。
1、时间:2012年10月 2、地点:
主会场:咸阳市邮政局电视电话会议室 分会场:各县(市)邮政局电视电话会议室 3、参会人员:
(1)活动组委会相关领导及各县(市)级相关领导。 (2)媒体
咸阳电视台、《咸阳日报》社、咸阳广播电台等社会媒体。 4、会议内容:
(1)对“华宇杯”第八届少儿书信文化活动进行总结; (2)宣读“华宇杯”第八届少儿书信文化活动优秀组织单位
及获奖学生名单;
(3)颁奖;
(4)获奖学生朗诵作品; (5)相关领导讲话。 (七)后期工作
1、组织各组别一等奖获得者开展全省书信文化活动夏令营活动;
2、在贵公司所有项目外围墙体上制作“华宇杯”第八届少儿书信文化活动文化墙。
3、名址收集,对于所收集的参赛作品,邮政局负责采集学生及家长相关名址信息,贵公司可以免费使用全部信息进行业务宣传。
三、费用计划
采用信封冠名、印制幸运卡宣传及对冠名单位进行户外发布广告宣传。
第八届少儿书信文化活动成本一览表 序号 1 项目 面积 价格 数量 总价(万元) 36 产品说明 备注 信封印制 “CCTV-6 爱电影 看天下”栏目“电影卡” “邮政编码牌”广告 印制海报 启动仪式 冠名费 费用总计 标准 0.4元/封 90万 双面彩色印刷 2 2元/枚 2万枚 4 印制贵公司冠名宣传活动内容 3 90CM*60CM 400元/块 2000 80 全市各中小学校门口宣传“华宇”冠名该项活动 157克铜版纸 用于冠名单位形象及业务宣传 4 5 6 7 大度对开 2元/张 2000 0.4 2 10 132.4 四、效果评估 1、投入产出分析
全市90万学生参加此次书信大赛,参赛作品回函率按75%计算,即可收集67.5万学生家长名址信息,中小学生家长正是购房需求最集中年龄段;同时全市所有中小学教师都了解“陕西华宇实业有限公司”各大地产项目,目前中小学教师是咸阳地区收入相对较高人群,农村教师进城购房趋势逐年上升。
2、品牌宣传方面,启用《咸阳日报》社、咸阳电视台、咸阳广播电台等媒体对此次活动进行报道,华宇地产所有项目围墙进文化墙宣传、各大中小学门口“邮政编码牌”广告宣传等宣传模式必能起到很好的宣传效果。
3、业务宣传方面,制作2万“电影卡”,赠送客户,在回馈客户的同时,广泛宣传了贵公司近期新开发新型楼盘和地域环境介绍,任意持卡人在贵公司各项目购房贵公司可对购房者进行一定点位的优惠活动,提高与同行业其他项目的竞争力,同时持卡人可参与“CCTV-6 爱电影 看天下”栏目的抽奖活动,有机会参与栏目现场活动并有机会赢取数码大奖。
4、形象宣传方面,此次活动主要由市文明办、教育局、团市委组织,组织单位多,参赛面广,宣传主题明确,宣传针对性强,社会反应良好,是牢固树立贵公司良好企业形象的绝佳机会。
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