河南省司法鉴定档案管理办法

河南省司法鉴定档案管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为加强司法鉴定档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》的有关规定，结合我省的实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于经河南省司法厅审核登记的司法鉴定机构和核准执业的司法鉴定人。

第三条 司法鉴定档案是指在司法鉴定过程中所形成的各种文字、照片、图谱、绘图、声像、电子数据等不同形式的记录及相关鉴定资料和鉴定文书归档件等，是司法鉴定机构及其司法鉴定人从事司法鉴定活动的真实记录，是重要的专业档案。

第四条 司法鉴定机构应当收集、整理、保管好司法鉴定档案，接受司法行政机关和档案行政管理部门的指导、监督和检查。

第五条 司法鉴定档案管理应遵循集中统一管理、维护档案的完整安全和便于使用的原则。

第六条 司法鉴定机构应配备专门的档案管理人员，负责鉴定档案的集中统一管理。档案管理人员要具备专业知识，忠于职守、遵守纪律、保守秘密，做好保管和防护工作。 第七条 档案管理人员的职责是：

（一）执行国家档案工作的法律、法规和规定；

1

（二）指导、监督鉴定人的立卷、归档工作； （三）负责司法鉴定档案的接收、保管和提供利用；

（四）接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案情况。 （五）完成档案管理其他工作。

第二章 立卷、归档

第八条 司法鉴定档案的立卷工作，应谁鉴定谁立卷，边鉴定边收集整理，鉴结卷成。多人参加的鉴定，由鉴定机构负责人指定某一鉴定人负责立卷。任何人不得将司法鉴定档案相关材料据为己有或拒绝归档。 第九条 司法鉴定档案按类别和年度，一鉴一卷、一卷一号立卷，鉴定归档材料数量较多的，可以一鉴数卷。跨年度的鉴定事项，应在办结年度立卷。

第十条 司法鉴定档案应包含足够的信息，确保能够证明和复现相关鉴定过程。档案内容可包括但不限于:

（一）记录：鉴定委托受理合同、鉴定调查材料、鉴定取证或取样记录、鉴定/检验原始记录、原始图表、照片、光盘、鉴定意见讨论记录、专家意见或会鉴意见记录、鉴定复核和签发记录、鉴定文书底稿等; （二）相关鉴定资料：鉴定中所引用或采用的由委托方提供的信息资料，如案卷、病史、临床检查记录、书证材料或旁证材料等; （三）鉴定文书归档件。

第十一条 司法鉴定档案文件材料的排列顺序：

2

（一）案卷封面； （二）卷内目录； （三）司法鉴定委托书； （四）鉴定案件受理审批表； （五）司法鉴定协议书；

（六）鉴定过程实时记录（具体包括检查、检测、录音、录像、拍照、笔记等）；

（七）讨论、研究鉴定事项的会议记录； （八）专家会鉴意见； （九）鉴定文书正本； （十）鉴定文书底稿；

（十一）接收鉴定材料记录（包括时间、地点、名称、损毁程度，各种照片和文字材料复印件）； （十二）补充鉴定的相关材料； （十三）收费凭据；

（十四）与鉴定有关的其它材料； （十五）河南省法律服务质量监督卡； （十六）卷内备考表； （十七）案卷封底。

需退还委托方的鉴定材料，应复印或拍照存档，如不便复印或拍照存档的，应在卷内备考表中予以说明。

本条（七）、（八）项内容鉴定机构可以单独立卷。

3

第十二条 卷内材料的编号及案卷封面、目录和备考表的制作应符合以下要求：

（一）案卷封面格式及填写参见国家档案局《文书档案案卷格式》中有关案卷皮条款。

（二）卷内材料经过系统排列后，应在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字通编页码。

（三）卷内目录应按卷内材料排列顺序逐一载明，并标明起止页码。 （四）卷内备考表应载明卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，与本案卷有关的影像、声像等资料的归档情况，案卷归档后经机构负责人同意入卷或撤出的材料情况；由立卷人签名并标注立卷日期，鉴定机构负责人检查卷内材料的齐全、完整、准确情况后签名并标注检查日期。

案卷装订完毕后应由鉴定人在封底装订处贴档案绵纸封条。 第十三条 案卷应当采用三孔一线的方法装订，装订时以文书材料的左边和下边为基准，将上边和右边宽处部分折起，整齐装订。 第十四条 归档纸质文件材料必须使用打印稿，或用蓝黑或碳素墨水书写，要求字体整齐、清晰、规范，不得以圆珠笔或铅笔书写件和热敏纸传真件、色带打印件存档。

第十五条 装订前要作好卷内业务文书材料及相关资料的检查整理。材料要除掉金属物。对已毁损、破损或字迹褪变的材料要进行修补或复制，复制件应列于原件后一同存档。字迹难以辨认的，附上抄件并加以说明，外文材料应附上中文译文。文件材料装订部分过窄或有字迹破损

4

的材料，以及与本案卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边或加贴在A4纸上。

第十六条 应当归档的录音带、录像带、光盘、CT片、X光片等声像和影像档案，应注明承办单位、当事人、制作人姓名、制作时间、放录时间、内容及与其相关的司法鉴定档案卷号等，并单独整理存放。 第十七条 司法鉴定事项办理结束（以鉴定文书发出之日起为准）或终止（以机构负责人确认终止鉴定的签字日期为准）后，由负责立卷的鉴定人于30日内与档案管理人员办理交接手续，做好交接记录。交接记录包括：类别、卷数、页数、移交人、接收人等。

第十八条 档案管理人员对已归档的案卷，应按鉴定类别、年度顺序进行排列编号，编制案卷目录、检索卡片及其他检索工具，有条件的应实现档案的计算机管理。

第十九条 涉及国家机密和个人隐私的案卷应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密件章。涉及重大事项的绝密案卷应单独编号存放。

第三章 保 管

第二十条 司法鉴定档案的保存期为长期，另有规定的除外。 第二十一条 司法鉴定档案目录登记薄、接收登记薄、移交登记薄、档案查阅登记薄、销毁清册、销毁批件及档案检索卡片等均应列为永久保管。

5

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库河南省司法鉴定档案管理办法在线全文阅读。