1、 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节,数据备份是期
末处理环节的一部分。 2、 账套建立完毕后账套号、账套路径、启用会计期间、本位币等信息是不可以进行更改的。 3、 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计
科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。
4、 建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系,在同一会计软件
中可以建立一个或多个账套。在同一软件中可以建立一个或多个账套,一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料。
5、 设置会计科目是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中,并按照企业
核算要求和业务的要求,对每个科目的核算属性进行设置,设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。 6、 增加二级或其以下会计科目时,系统将自动与其一级科目类型保持一致,用户不能更改。 7、 会计科目编码应该符合会计科目编码规则,在对会计科目编码时,一般应遵守唯一性、
统一性和扩展性原则。
8、 辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算,一般设置在末级科目上,某一会计
科目可以同时设置多种相容的辅助核算。 9、 设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制
凭证类别限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目,而不是不能出现的科目; 凭证类别的限制条件和限制科目组成凭证类别校验的标准,供系统对录入的记账凭证进行输入校验,以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符;
录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目,系统会提示错误,要求修改,直至符合为止。 10、 在会计软件中,系统通常提供的限制条件有借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证
必无、无限制。
A.期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡
B. 如果期初试算不平衡,仍可以输入记账凭证,但是不能记账, C.如果会计科目设置了数量核算,还应该输入相应的数量和单价
D.如果会计科目设置了辅助核算,应该从辅助账录入期初明细数据
11、 出纳签字或复核需要在账务处理模块控制参数中进行设置,只有进行了相关的设
置,才必须要出纳签字或复核。 12、 在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中,如在会计年度
中建账,除了需要录入启用月份的月初余额外,还需要录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。 13、 凭证录入时,可使用空格键调整金额方向
14、 关于凭证录入的输入校验
A. 会计科目是否是初始化时设置的会计科目
B.会计科目是否为末级科目
C.会计科目是否符合凭证的类别限制条件
D.发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账凭证要求 B. 凭证必填内容是否填写完整
C. 手工填制凭证号的情况下还需要校验凭证号的合理性。 15、 凭证的制单日期是必填内容,制单日期不得早于账套启用日期,不得晚于业务日期。
16、 账务系统中,审核后的凭证,审核员与录入员各有其责,审核后的凭证不能直接修
改,需要由审核人取消审核后,再由原录入人员修改 17、
『答案解析』上月未结账,本月可以输入凭证,但是不能进行过账操作。 18、 在填制凭证窗口可进行凭证的查询,查询出的凭证如果有错误,可进行修改。 19、 出纳管理的主要工作包括现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理,支票
管理,进行银行对账并输出银行存款余额调节表 20、 支票的管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。 21、 科目账的查询包括总账查询、明细账查询、余额表查询、多栏账查询、日记账查询。 22、 在总账查询窗口下,系统一般允许联查当前科目当前月份的明细账 23、 固定资产模块的启用日期,不得早于账套的建立期间。 24、 固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息,一般包括:固定资产编号、名称、类
别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。
固定资产增加的方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
固定资产使用状况包括:在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。融资性租出属于固定资产的减少方式。
在经过初始化设置和正确录入固定资产卡片中有关信息和选用折旧方法后,系统可自动计提折旧并生成记账凭证。
固定资产管理系统的日常业务处理主要包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。 原始卡片录入是于固定资产管理模块初始化设置的工作, 计提折旧是固定资产管理模块期末处理的工作。
固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值,而是输入资产减少卡片,说明减少原因,记录业务的具体信息和过程,保留审计线索。
固定资产管理模块的对账功能,主要是指与账务处理模块之间的对账。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折旧,否则系统不允许结账。
固定资产系统在一个期间内可以多次执行计提折旧的功能。 工资管理模块
工资管理模块初始化工作包括设置基础信息和录入工资基础数据。
设置基础信息包括设置工资类别、设置工资项目、设置工资项目计算公式、设置工资类别所对应的部门、设置所得税。 工资费用分摊完成后,系统会自动生成完整的机制转账凭证并自动传递到总账的记账凭证临时文件中,完成转账凭证的入账工作。 由于工资数据具有来源分散等特点,工资管理模块一般提供以下数据输入方式:单个记录录入、成组数据录入、按条件成批替换、公式计算、从外部直接导入数据。
工资分析表是以工资数据为基础,对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用
【例题·多选题】下列对工资期末结账说法正确的有( )。 A.工资结账可以对多个工资类别进行结账
B.本月工资数据未汇总,不能进行月末结转工作 C.进行期末处理后,当月数据将不再允许变动 D.期末结账是将当月数据经过处理后结转至下月
『正确答案』BCD
『答案解析』工资管理模块中,若要处理多个工资类别,则应打开工资类别,分别进行 月末结算。
应收应付账务处理模块 在应收账款核算系统初始化中,需要录入每笔未核销的往来业务单据,以防止销售款项的遗漏。
应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作,即指明每一次收款所属销售业务的款项。
核销可以手工核销,也可以自动核销;核销时,可以一张发票对应一张或多张收款/付款单;核销单据的业务编号可以不一致。
应收模块的转账处理主要包括:应收冲应收、预收冲应收、应收冲应付; 应付模块的转账处理主要包括:应付冲应付、预付冲应付、应付冲应收。
应收管理模块日常单据处理包括应收单据的处理、收款单据的处理和单据核销
核销处理
A.付款单的数额与原始单据的数额相等,则付款单与原始单据完全核销 B.预付了供应商一部分款项,在业务完成后付清了剩余的款项,如果要求这两笔款项同时结算,核销的时需要使用预付款
C.付款单金额小于原始单据的数额,在核销时实现部分核销 D.付款单金额大于原始发票金额,核销时形成预付款 应付冲应收是指用供应商的应付账款来抵消客户的应收款项。
应付账款中的账表查询主要是针对 往来总账、 往来明细账、
往来余额表的查询,
以及总账、明细账、单据之间的联查。
报表管理模块
报表尺寸定义的目的是确定报表的行数和列数
报表格式设计是制作报表的基础,它决定了整张报表的外观和结构。 报表管理系统共提供四种关键字,它们是“单位名称”、“年”、“月”、“日”,此外,报表管理系统还提供一个自定义关键字。
在报表管理系统中,可以用关键字来唯一标志一个表页
固定资产管理系统的日常业务处理主要包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。原始卡片录入是于固定资产管理模块初始化设置的工作,计提折旧是固定资产管理模块期末处理的工作。
固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值,而是输入资产减少卡片,说明减少原因,记录业务的具体信息和过程,保留审计线索。 工资费用分摊完成后,系统会自动生成完整的机制转账凭证并自动传递到总账的记账凭证临时文件中,完成转账凭证的入账工作。
工资分析表是以工资数据为基础,对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用。 应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作,即指明每一次收款所属销售业务的款项。
应付冲应收是指用供应商的应付账款来抵消客户的应收款项。 财务报表管理系统的单元类型有数值单元、字符单元、表样单元。
表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字,一旦单元被定义为表样,那么输入的内容对所有的表页都有效。
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据,如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据,原有的数据平衡关系可能被破坏,因此需要调整,报表经舍位后,重新调整平衡关系的公式即为舍位平衡公式。
资产负债表、利润表需要每月打印,
库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印,
企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身,取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数,但这些取数都需要通过函数实现。
电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表、
开发应用系统。
Ctrl+F(查找)、 Ctrl+H(替换)
Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符。 保护工作簿可以单独启用。锁定单元格必须启用保护工作表功能。
(1)算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括: “+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等,运算的结果为数值。
(2)比较运算符:可以比较两个同类型的数据(都是数值或都是字符或都是日期),包括: “=” (等于)、“>” (大于)、“<”(小于)、“>=”(大于等于)、“<=” (小于等于)、“<>” (不等于),运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。 (3)文本运算符:“&”(连接运算符),用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。 (4)引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:
①区域运算符“:”(冒号):产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM(C1:C5)。
②联合运算符“,”(逗号):将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM (A1:A5,C1:C5)。
③交叉运算符“ ”(空格):产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如
SUM (A1:B5 A4:D9),相当于SUM (A4:B5)
(1)LEN (text)
用于返回文本字符串中的字符数。
例如:=LEN(\中华会计网校\)=6 (2)RIGHT(text,num_chars)
用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。 例如:=RIGHT(“中华会计网校”,2)=“网校” (3)MID(text,start_num,num_chars)
用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。 例如:=MID(“中华会计网校”,3,4)=“会计网校” (4)LEFT (text,num _chars)
用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。 例如:=LEFT(“中华会计网校”,4)=“中华会计” 1.SLN
SLN (cost,salvage,life)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。 cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数。这三个参数都是必需参数。
2.DDB(cost,salvage,life,period,factor)
用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数;period指需要计算折旧值的期间,其单位必须与life相同。必选参数。
factor指余额递减速率,是可选参数。默认为2,即双倍余额递减法。 3. SYD(cost,salvage,life,per)
用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。
cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数;per指第几期,其单位必须与life相同。 另外,常见的财务函数还有年金终值FV、年金现值PV、年金PMT、利率RATE、期数NPER 等资金的时间价值函数,净现值函数NPV,内含报酬率函数IRR。
菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项;
工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成;
任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。
编辑区由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成
使单元格内容居中显示:(1)单击“开始”页签下,“对齐方式”中的“居中”图标;(2)在单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中选择“居中”;(3)在单元格上单击鼠标左键,直接选择“居中”图标(工具栏中的图标)。
任务窗格具体包括开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新和XML源等11个任务窗格。
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