计算机综合实训报告 - 图文(6)

个工作表的名字。可以在标签上单击工作表的名字，来实现在同一工作簿中切换不同的工作表。如果要查找的工作表名没有在底部的标签中显示，可以通过按下标签滚动按钮来将它移动到当前的显示标签中。

（4）快速输入大量含小数点的数字 。如果我们需要在 Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入 0.05这个数字 时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的 话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工 作量会变大，输入效率会降低。

4.项目步骤

4.1建立各原始数据表,录入数据.

在桌面上找到

，点击后出现上拉表，点击程序，然后再点击

，

出现Excle的界面。在Excle的界面的左下角显示有三张工作表，由于我们需要的是七

张表，所以我们需要另外再建四张工作表。现在介绍两种插入方法：

定义工作表：点击“工具”出现下图左所示。再在“选项”对话框中单击“常规”标签，在“新工作簿中的工作表数”右边的文本框中输入“7”，即将工作表数设置为7。

图6 图7 图8

直接插入：右击Sheet1,出现：

点击插入，再出现的对应的页面，

在“常用”这一项目下选择工作表，点击确定。如此重复建四次即可。同时我们也可以对我们所建的工作表进行重命名。

将光标移到要移动的工作表上，点击右键，点击移动或复制工作表，如图：

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图9 图10

4.2建立总表,得到总表中基本数据和总分

总表的大致外框和前几张差不多，因为总表多出一些统计项目，需要插入单元格。选中要插入的列，然后点击工具栏上的插入如图4.9：在插入的那一列中输入“等级”。现在要计算各个同学的总分、平均分，需要用到函数公式。建立公式时，一定要输入“=”号，以标示时公式而不是字符。总成绩为前六次成绩的平均分。具体操作：以学号为001的同学的报告分为例：选中报告那一栏，插入函数：选中插入—函数，弹出对话框。点击插入函数：点击SUM函数将出现图如的界面：

图11 图12 图13

在Number1一栏中查看是否为C3:I3，若是点击确定，若否，则选中C3到I3单元格，点击确定。则在J3单元格中出现第一位学生的总成绩——598。 单击J3单元格，将鼠标光标移至此单元格右下角的方框上，当鼠标光标变成十字形，拖到鼠标至J25单元格，则得到全部学生的总成绩。

平均分统计：应用AVERAGE函数 最高分统计：应用MAX函数 最低分统计：应用MIN函数 标准差统计：应用STDEV函数 评价的完成：应用IF函数

此次评价以每位学生的平均分为标准，划分等级如表1所示： 分数段 <60 60-69 70-79 80-89 >90 1

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等级

不及格 及格 中等 良好 优秀 4.3对总表数据进行各种分析

4.3.1排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的 “笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”(反之不选)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

4.3.2分等级

用鼠标左击fx图标，弹出对话框，选择函数“IF”，再次弹出另一个对话框。按照等级标准先填写总分小于60的情况。

图14 图15

接下来复制粘贴，完成剩余等级划分函数。

图16如此制作等级。

5.项目总结

经过我们的通力合作,终于完成了最后的项目,项目完成达到了预期的目的,把学生的数据录入进去之后,能够即时地生成总表数据和各种分析数据.

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在制作过程中,由于对函数的使用方式认识不够,加上李四的工作没有及时到位,所以导致了进度较慢,但后来大家在一起研究后,终于解决了这些问题.

另外,这个项目的制作过程中也暴露出一些问题:

(1)沟通的意识都有,但沟通的时间没有把握好,有的时候这个人有时间,有的人那个时候有时间,不好协调.下次,一定要把这个问题解决.

(2)制作的过程中要先分析,我们做的项目的具体目标,这是第一位的,有了这个需求就可以去解决,因为问题是一定能够解决的,关键我们必要非常清楚地知道我们要解决什么问题.开始的时候,我们对问题认识地不很清楚,盲目去做,但不知道自己到底要做什么.

(3)资料的搜集重要,在清楚了要解决的子目标之后,可以通过网络或者EXCEL的帮助来完成.

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五．多媒体演示

1项目意义

这次项目是做一份幻灯片，由于有前几次实训项目所打下的基础，所以这次幻灯片的制作显得相对容易一些，但是先要制作出一个精美的幻灯片，我们还是要下很多细功夫的，要注意各个细节的制作，所以做这个项目还是要下一番苦工的。这次项目对我们来说很有意义，不仅因为我们学到相应的知识，而且为我们将来做了一个基础，学电子的不面将来的工作要做一些幻灯片来介绍一下自己的设计，作品。所以学好和做好这个项目很有意义。

2项目规划

本次报告的内容是让我们做一份幻灯片，要求我们每人至少做一份12面的幻灯片，我 的制作过程如下： （1）PPT制作过程； （2）幻灯片的添加； （3）幻灯片的编辑； （4）自定义动画的使用； （5）超链接的设置； （6）文件的保存。

为了更有效的完成这次报告，我们做了如下分工，由我来制作前两步，陈志成来制作中间两步，关俊宏制作最后两步。然后由闫晓奎进行排版工作，陈志成负责美化工作，最后由

我做最后的审查。

3相关知识

PowerPoint简介PPT，就是Power Point简称Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

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