word 快捷(6)

②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色 0

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点\数据\有效性\设置\，\有效性条件\设成\允许\文本长度\等于\（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点\确定\。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点\格式\条件格式\，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点\格式\字体\颜色\，选定红色后点两次\确定\。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=\二\重本\输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无\指定文本\以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,\指定文本\有\无\=IF(ISERROR(FIND(\指定文本\无\有\求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。 二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK(\将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键

移动到行首：HOME

移动到工作表的开头：CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP

向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5

显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式：END

在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER

3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时：

当放大显示时，在文档中移动：箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6>Excel快捷键之选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC

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