word 快捷(5)

表 13 Word2010中各功能键一览表

执行操作 快捷键 获取帮助或访问 Microsoft Office.com F1 移动文字或图形 F2 重复上一步操作 F4 选择“开始”选项卡上的“定位”命令 F5 前往下一个窗格或框架 F6 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令 F7 扩展所选内容 F8 更新选定的域 F9 显示快捷键提示 F10 前往下一个域 F11 选择“另存为”命令 F12 启动上下文相关“帮助”或展现格式 Shift+F1 复制文本 Shift+F2 执行操作 快捷键 更改字母大小写 Shift+F3 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F4 移至最后一处更改 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后） Shift+F6 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组） Shift+F7 减少所选内容的大小 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9 显示快捷菜单 Shift+F10 定位至前一个域 Shift+F11 选择“保存”命令 Shift+F12 展开或折叠功能区 Ctrl+F1 选择“打印预览”命令 Ctrl+F2 剪切至“图文场” Ctrl+F3 关闭窗口 Ctrl+F4 执行操作 快捷键 前往下一个窗口 Ctrl+F6 插入空域 Ctrl+F9 将文档窗口最大化 Ctrl+F10 锁定域 Ctrl+F11 选择“打开”命令 Ctrl+F12 插入“图文场”的内容 Ctrl+Shift+F3 编辑书签 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 2010 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7 取消域的链接 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定 Ctrl+Shift+F11 选择“打印”命令 Ctrl+Shift+F12 定位至前一个域 Alt+Shift+F1 选择“保存”命令 Alt+Shift+F2 执行操作 快捷键 显示“信息检索”任务窗格 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息 Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮 Alt+Shift+F12 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F1 选择“打开”命令

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\重复\。

Ctrl+Alt+F2 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,\。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\男\女\男\女\公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,\优\良\及格\不及格\

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,\——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,\－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,\——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,\男\——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,\男\，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=\男\｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

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