成都师范学院学生社团联合会 文件
部长也从会员中产生,是由想担当部长的会员自愿报名,接着在全体会员面前发表竞职演讲,由在场的社员投票选举,在加上社团内部会议讨论综合平时表现,还有该部门部长的建议,最后选举出部长,以微博和QQ群的形式通知全体社员,在决策通知一周以后,举行部长就职演讲。 三、干事选拔制度
每个部门干事的选拔事宜由该部门自己负责,这里做几点大方面的强调。干事的选拔面对所有有意愿的社员;干事应选举真正有能力肯干的社员;各部门应重视干事的选举的工作,因为干事的工作能力应该比团长强;干事的选举工作应公平透明,各社员应起到监督的作用,若对干事的选举工作有任何不满,请及时反映到社团秘书部。
第五章 活动开展及管理制度
一、常规活动管理及开展制度 (一)组织制度
1、影视文化社设团长、副团长、活动策划部、宣传部、财务部、秘书部、放映部、外联部。
2、各设部长一名,干事若干(根据工作需要而定)。
3、学期开始每,各部须对人员进行统计,并交由秘书部进行统一备档。 (二)例会制度
1、每周依需要召开一次例会,主要总结上一周工作,并对本周
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工作进行布置,由秘书部对会议进行记录。
2、不得无故缺席每周的例会,如有特殊情况须向部长请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经社团批准,有权利将其开除。
3、开例会时,秘书部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出处理。 (三)工作制度
1、各部门在工作上实行分工不分家,所有成员要做到\召之即来,来之能战\。
2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由秘书部,否则不列入本月工作考核范围之内。
4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作做一份总结,并统一交秘书部汇总
5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交秘书部。 6、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交秘书部;要将经费使用情况及时上报秘书部,由团长确认后,方可报销。
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7、对于在工作中表现突出者,在每学年的学生干部、委员评优中,将优先考虑。
8、对于在工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格。 二、校外活动管理及开展活动制度
(一)校外开展或参加活动的,应事先确定明确的责任人、拟定切实可行的安全保卫工作预案,确保安全工作。
(二)坚决禁止任何社团成员参与一切极具安全隐患的活动和涉 “黑”、涉“邪”、涉“赌”、涉“黄”、涉“毒”等非法活动。 (三)在校外一切活动必须有组织、有纪律的开展,不得参与打架斗殴、等违法犯罪活动;私自行动需要上报。
第六章 社团部门简介
一、活动策划部工作内容及职责
(一)负责管理社员档案和社员会员证的办理、发放,会员的注册。
(二)负责各项活动的通知及社员日常活动的管理。 (三)负责社团内各种活动的组织与开展。 (四)负责拟定社团活动的策划书。
二、宣传部工作内容及职责
(一)完成社团内部各项活动的宣传。 (二)负责社团工作及成果的宣传工作。
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(三)扩大本社团在各个方面积极的影响。
(四)负责社团活动前的宣传海报,活动中的展板和活动后的简报。
(五)微博管理维护,做好网络联系与宣传。
三、外联部工作内容及职责
(一)做事要积极、认真、负责,任何会议都必须准时参加,需请假者必须有假条,并注明事由。
(二)负责联系校外的一些单位和企业,为我们院社联 举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些单位和企业保持长期合作关系。 (三)负责各协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协同,即社联的“外交”工作。
(四)做事要具备责任心,不断提升自己,公私分明,采纳良言。 (五)本部门成员之间必须要做到团结互助,不可一意孤行。 (六)协助其他部门及协会做好社联工作。
四、财务部工作内容与职责
(一)财务部人员应遵守原则;做到公正、公平、公开。 (二)负责各社团经费使用的规范工作,不定期抽查各社团经费使用和财物管理,审核财务状况和账目记录。 (三)对各社团财务使用情况进行监督。
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(四)监督好每次社团活动的经费开支。
(五)定期收集各社团的财务报表,并负责审查。 (六)不定期的到社团内部做一些有关财务的调查。
(七)完成校团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
五、放映部需要负责的是:
(一)每次将要放映的影片的推选。 (二)每次活动影片的放映。 (三)会场的纪律的维持。
六、秘书部工作内容与职责
(一)秘书部需要负责的是承担维护本社团章程。 (二)负责社团例会的会议记录。
(三)负责在社团授课时,社团的考勤工作。 (四)负责及时向社员传达例会和授课的召开时间。 (五)微博管理维护,做好网络联系与宣传。 (六)活动信息及文件的印制、保存。
(七)会员联系,飞信群、QQ群的建立,信息的传达。
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