公文写作讲座,公文写作培训师戴愫-中文公文写作大纲

《TCS三级跳快速完成公文写作》

不同于传统的枯燥的写作课程，这堂职场写作课生动有趣、实用性强。您将学会戴愫独创的TCS三级跳方法，从此轻松 “写出”职业形象。TCS三级跳的方法(语气Tone, 内容Content, 结构Structure) 是“每次”在进行公文写作时，都用得上的“实际操作步骤”。

版块一 版块二 内容大纲

解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure)： 确定“语气”的两大因素—— 对方的身份；沟通的事件性质 所有“内容”围绕的核心—— 您为什么写；您想让对方做什么；对方为什么应该做 建立金字塔“结构”—— 让您的观点从假设变成结论。构思顺序：定调、提炼“结论” ??用头脑风暴随机罗列内容气泡 ??用“ALL the NEEDED”原则删减气泡 ?建金字塔 ?用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡 ?完成构思开始撰写

日常类文书：电子邮件、商务信函、通知、请示、批复 “六大要素”——

地址栏有学问；标题“精”且“准”；您称呼对了吗？开头一句话直击要点；正文提供“所有”的“必需”的信息；结尾友好而开放 商务信函的禁区 颠覆传统的写作顺序

“写”是最好的沟通方式吗？

五大案例讨论：

不卑不亢地寻求上级的支持；有技巧地催交报告；避免尴尬地回应人事变动；有说服力地号召同事参加活动 沟通搬迁办公室的敏感话题

版块三

版块四

金字塔结构：

为什么公文写作要用金字塔？—— 结构为王，要话先说

什么是金字塔？——

自上而下，上下一致，演绎归纳

怎样用金字塔？—— 设定目标和主旨

由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力；由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力 各层次的关键词、关键句标志

课堂训练：

用金字塔搭建事务类文书大纲:工作计划、述职报告、竞聘晋升、活动方案

公文写作的语言和格式特色

规范：用最少的字表达最多的意思；专用语 明确：不用描述性语言；不用模糊词汇 积极：写“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人 公文写作格式上的“三个凡是”——

凡是可以分段的，尽量分段；凡是可以用小标题的，尽量用小标题；凡是可以用清单的，尽量用清单

其他类别公文模版分享：会议类文书、交际礼仪类文书、商务贸易类文书

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