中南星DV协会十周年庆假面party策划初稿

中南星DV协会十周年庆假面（化妆）party策划

中南星DV协会已经创办10周年整了，一路风风雨雨，我们用一种不一样的形式记录下我们的经历，我们的友谊。今天我们用这样一种方法来与大家一起分享我们的快乐。

活动时间：12月底

举办地点：大学生活动中心（150人以上）或者文外英语沙龙 主办单位：中南星DV协会

活动对象：全体学生（及个社团会长），各届中南星会长 负责人：陈灏、白旭婷

活动背景：

以中南星十周年为契机，举办本次活动，主要目的为展示我会成果，以及与大家交流，加强各会联系以及同学们对我会认知。活动以晚会形式，分享快乐。

一、前期准备：

1.活动申请：地点的选定及申请；

2.节目名单及人员的确定：晚会主持人的确定、所报节目及参加晚会人员名单的确定；

3.准备面具：在淘宝网搜索物美价廉的面具并采购；

4.设计宣传海报：以独特的方式制作“2014年中南星DV十周年假面party”海报；

5.张贴海报：在食堂张贴及文化长廊设点报名宣传；

6.嘉宾的邀请：制作请帖，邀请各协会会长以及本会各届会长；

7.布置场地：活动当天提前来到活动地点，吹气球、挂彩带，桌椅食物等，布置场地；

8.联系教舞人员及街舞舞者以及舞蹈节目排练彩排； 9.舞会中所需音乐的收集与整理；

10.活动中的游戏穿插与节目的彩排及节目单的确定； 11.通知参加者做好化妆准备工作； 12.进行一个前期调查； 13.相关化妆物品；

14.制作或购买号码卡片及所需面具、荧光棒、邀请函； 15.提供适量桌椅板凳、矿泉水、瓜子、花生、蛋糕以供使用； 16.灯光音响、装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备； 17.气球、彩带、礼花弹（5个）、拱形气球门； 18对各个节目进行彩排，对音响效果进行试验； 19.负责人做好各项组织工作，人手一份策划。

二、前期宣传工作：

在文化长廊设点，画两块宣传板，在帐篷上贴上协会剧照，制作横幅，张贴海报，以微博、贴吧、广播台等形式进行前期宣传。文化长廊报名宣传点进行空课值班，可进行收费，5元门票，活动当晚免费发放假面。进行好登记。

后期宣传工作(活动结束后)

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道、与同学们交流，争取下次办得更好。

三、活动进行任务分配： 1.彩灯控制：专门人员负； 2.音乐剪辑：专门人员负责； 3.现场纪律和秩序：暂定； 4.安排专门人员对嘉宾的招待；

5.安排专门摄影人员； 6.主持人2名，一男一女；

7.现场指挥：3名，负责当晚活动的人员调动、协调工作； 8.现场秩序维护：10名，负责维持当晚活动秩序；

9.迎宾人员6名，负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放； 10.派专门人员负责当天的灯光音响调控； 11、化妆方面自行解决。 四、其余事项：

1.现场主持人应提前准备好台词和节目安排顺序；

2.晚会地点桌椅都往四周靠，以留下足够大的场地作为舞会场地； 3.未尽事宜一律由总组长、副组长向负责人汇报后进行安排； 4.所有节目报送时间应提前15天；

5.所有节目的音乐资料以及道具资料同样应提前报送。

五、活动注意事项：

1.注意会场秩序，不得有不礼貌的行为；

2.活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为，且不得取下面具；

3.舞会上允许个人自由发挥；

4.参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片；

5.凭入场门票进场，可当场补票，所需面具可另向我们购买，面具金额不会太高，且质量很好，也可自行携带面具。面具类型以自己随机抽取获得。 六、预警方案:

1.舞会现场保证通行无障碍，以应对事件突发时人员尽快疏散； 2.舞会所需电子设备确保安全无误。

七、活动流程:

1.晚6点半晚会开始入场；

2.19:00主持人登台，介绍本次舞会的主旨、节目安排； 3.19:15播放社团拍摄内容；

4.19:30开始抽搭档环节（如果现场男生比女生多 则由女生抽，女生比男生多则由男生抽）先收取现场同学手中的号码球，在抽取； 5.19:45由领舞教大家跳交际舞（已有人选）； 6.20:00做趣味游戏； 7.20:20伊炫国标社团表演； 8.20:30做趣味游戏； 9.20:40FOD社团表演； 10.20:50播放社团拍摄内容； 11.21:10大家互留联系方式； 12.21:15演唱歌曲；

13.21:20主持人宣布舞会结束。

八、经费预算

1.镭射灯：4个*80=320元（城建有） 2.气球、彩带、彩纸、礼炮、：100元 3.小礼物：100元

4.游戏中需要的物品：卡片、水、饮料、零食、纸杯共300元！ 5.海报：4*35=140元 6.面具：200*1=200 合计：840元

九、注意事项

1.期间禁止任何人随意摘下面具，否则驱逐出局；

2.有猥亵的动作，污秽的言语；

3.动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为。请爱护化妆 品或面具参与；

4.歌、街舞、蹦的、恰恰，个人自由发挥； 5.场拒绝抽烟。

附：主持人串词 以及趣味活动另做WORD。工作需要大家分开协作，有邀请、联系表演方、收集东西的整理、道具的确定、会场进度、纪律、会场布置、场地申请等等。搞一个活动很麻烦，有很多事的细节要去想和处理，我们自己是没有时间去玩的，只有搞完一个活动的成就感，如果大家真的开始搞活动的时候不能随叫随到，认真去完成它，那这个活动绝对是搞不起来的，所以最后希望大家一起努力！把我们社团越搞越好。

策划人 陈灏

2014/11/16 1:28

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