OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统

OA办公系统需求分析说明书

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目录

1

概述 .......................................................................................................................................................... 1.1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4..12 4.13 4.14 4.14.1 4.14.2 4.14.3 4...15 4.16

目的 ................................................................................................................................................. 任务概述 .........................................................................................................................................

目标 ......................................................................................................................................... 用户的特点 ............................................................................................................................. 假定和约束 .............................................................................................................................

运行环境 .........................................................................................................................................

软件环境 ................................................................................................................................. 硬件环境 ................................................................................................................................. 接口 .........................................................................................................................................

功能模块 .........................................................................................................................................

系统功能模块图 ..................................................................................................................... 个人办公 ................................................................................................................................. 工作流程 ................................................................................................................................. 公共信息 ................................................................................................................................. 辅助办公 ................................................................................................................................. 网络通讯 ................................................................................................................................. 客户管理 ................................................................................................................................. 合同订单 ................................................................................................................................. 资料管理 ................................................................................................................................. 采购管理 ................................................................................................................................. 库存管理 ................................................................................................................................. 销售管理 ................................................................................................................................. 售后管理 ................................................................................................................................. 财务管理 ................................................................................................................................. 应付款管理 ............................................................................................................................. 应收款管理 ............................................................................................................................. 账务管理 ................................................................................................................................. 统计分析 ................................................................................................................................. 系统管理 .................................................................................................................................

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1 概述

1.1目的

在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。

2 任务概述

2.1目标

本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台，使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司或是企业的工作更为方便的开展，并能够利于公司或企业的规范化管理。

本软件是一个独立的软件系统，适合中大型企业适用。系统功能强大能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求。

2.2用户的特点

本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。

2.3假定和约束

用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系

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统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。

3 运行环境

3.1软件环境

浏览器：IE6以上

操作系统：Windows98/NT/2000以上

应用软件：Microsoft Word 2003以上

开发工具：MyEclipse6.0以上 Oracle 9i以上

4 需求规定

4.1系统功能层次模块图

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个人设置 工作日志

系统管理 部门管理 参数设定 权限设置 角色管理 日志记录 人力资源 添加员工 员工管理 人事管理 考勤管理 OA办公系统功能模块图 消息管理 接收消息 发送消息 消息提醒 考勤时间 考勤查询 在线考勤 企业共享 查看共享 上传共享 管理共享 文件管理 接收文件 发送文件 网络通讯 电子邮件 即时通讯 通讯录 行政办公 会议管理 车辆管理 办公资产 公共信息 公告栏 论坛 工作流程 发文管理 收文管理 业务流程 审批流程 请假流程 入职的流程。。。 个人办公 待办事宜 日程安排 第 5 页 共 10 页

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