社会招聘面试管理办法

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（人事管理制度系统）

社会招聘面试管理办法

2011-05-27发布 起草部门：行政人事部

社会招聘面试管理办法

1. 目的

为了规范公司招聘人才的面试流程，确保公司执行一流的选聘标准，特制定本管理办法。

2. 范围

本管理规定适用于华泰恒通信息技术有限公司职员的选聘工作。

3. 公司招聘的基本要求

3.1学历条件：所有国内社招的职员应具有大专及以上学历，并且获得相应资格证书；职工

应具有高中及以上学历，并且获得相应资格证书。 3.2工作年限:

3.2.1职员：凡毕业于国家正规大学的人员,具有专科及以上学历者，且具备相关专业。 3.2.2职工：高中及以上学历需具备2年以上相关工作经验，具有大专及以上学历者需具备

1年相关工作经验。技术类职工需具有半年及以上对口工种的从业经验。 3.3应聘人员如在近两年内跳槽三次（单位倒闭除外），不予录用。

4. 基本规则

4.1面试采取“复合面试”的办法。即面试按“1－2—2－1”的模式组织进行，1人负责初

试和背景调查、2人负责综合面试、2人负责专业面试、1人负责资格审查，确定可以录用后进行薪资洽谈。

4.2部门负责人为招聘面试的第一责任人，必须亲自参加面试考查。

4.3整个面试流程由HR经理、人事招聘专员组织安排并进行全程跟踪、监督。

5. 面试流程

5.1资格审查

5.1.1 资格审查由HR经理或人事助理、招聘专员负责安排进行。资格审查需要考查的主要内容：

1) 审查应聘人员是否达到公司基本的录用条件并符合岗位的基本要求； 2) 审查应聘者的资料是否齐备；

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3) 了解应聘人员的应聘动机和离职原因； 4) 审查应聘人员对于自身的职业发展规划与定位。

5.1.2资格审查后应出具相应意见。如果发现应聘资料存有不实，或应聘人员有不符合公司

价值观或录用条件、岗位要求的情况，应给予辞谢。

5.2 综合面试与专业面试

5.2.1综合面试与专业面试可同时进行，面试至少有部门负责人、技术与业务专家等五位考

官（职工面试至少有三位考官），采用集体面试、独立评价的方式，实行一票否决制。（备注：在目前情况下，必须有部门负责人、技术或业务专家和文员进行面试）

5.2.2综合素质面试的主要考查内容：

1) 考查应聘人员的综合素质是否符合公司标准与岗位要求；

2) 考查应聘者的个人价值观取向，判断应聘人员对公司文化的适应性； 3) 深入了解应聘人员的背景和对薪资待遇的要求等。 5.2.3专业水平面试的主要考查内容：

1) 考查应聘者掌握专业知识的深度和广度是否能够满足公司标准； 2) 考查应聘者的专业技能与经验是否能满足岗位的要求。 5.2.4根据需要，在面试中可安排笔试，计算机测评等辅助评价手段。

5.2.5面试考官根据应聘人员的情况和表现，填写《综合素质面试评价记录表》、《专业水平

面试评价记录表》（附件1），面试意见必须填写。

5.2.6综合素质面试的最后评价结论分为“可录用”、“可试用”和 “不录用”；专业水平面

试的最后评价结论分为“直接录用”、“可试用”和“不录用”三种。 5.2.7在面试中所有考官意见为“直接录用”时，方可按“直接录用”报批。 5.2.8 HR经理、人事招聘专员负责对面试记录进行整理与管理。 5.3背景调查

5.3.1对通过面试、符合录用标准的拟录用人员，人事招聘专员需对其进行详细的背景调查。

背景调查在不触犯法律法规及文化禁忌的条件下进行。

5.3.2在应聘者面试的过程中，必须提前告知需要进行背景调查并征询其意见，以避免对应

聘者带来不必要的伤害。 5.3.3背景调查的范围：

1) 背景调查主要从应聘者过去的工作单位进行调查，可以通过电话、邮件、函件的方

式进行；

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2) 如果直接的调查不便开展，可以委托当地的有关中介机构进行第三方调查。 5.3.4背景调查的要求：

1) 对于普通岗位应聘者，可以调查应聘者工作的最后一家企业； 2) 对于关键岗位的应聘者，必须至少追溯调查其工作过的两家企业； 3) 对于高端人才，除上述调查要求外，必须委托第三方进行背景调查。 5.3.5背景调查的内容：

1) 应聘者的从业经验、工作经历是否属实； 2) 应聘者的能力业绩、薪资情况是否属实；

3) 应聘者是否有品行操守方面的问题，是否有违规违纪方面的不良记录等。

5.3.6背景调查以后，必须出具相应的调查意见，并由部门负责人给出是否录用的明确意见。

6. 监督与管理措施

HR经理监督各部门的面试管理工作，一经发现违反规定的行为，违规部门将承担全部责任,并在全公司予以通报批评。

7. 本管理办法自发布之日起执行，由HR经理负责解释和修订。 8. 附件：

1) 应聘人员登记表

2) 专业水平面试评估表及综合素质面试评估表

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附件一：

应聘人员登记表

填表日期： 姓名 民族 身高 血型 性 别 出生地 政治面貌 出生年月 婚姻状况 身份证号 毕业院校 专业 免冠近照 外语等级 评定时间单位 档案所在地 起止时间 现有职称 户口所在地 学习简历 工 作 简 历 学位 起至时间 家关系 庭 成 员 姓名 工作单位 月薪 离职原因 证明人及电话 职务 是否有亲属在本公司？ □无 □有 请列姓名、关系、所属部 门： □软件 □硬件 □ 市场 □工程 □生产、质量 □采购 专业方向 应□管理 □人力资源 □财务 □其它： 聘□短期出差□长期出差（2个工作地点 □成都□东莞□其他 出差意愿 意 月及以上） 向 预计到职时间 期望薪资 工作单位 信□高校招聘： □报刊广告： 息□招聘网站： □人才市场： □猎头公司： 来□通信展会： □亲朋同学介绍: □其它: 源 请列明介绍人或招聘人员姓名、关系： 近期联系家庭通信邮编： 住宅电话: 人及电话 地址 本人承诺对所有应聘材料的真实性负全部责任。 本人签名： 备注：（社招、应届生填）应聘材料必须附有个人简历及学位证、毕业证、身份证和其他证件复印件。亲属指夫妻关系、三代以内血亲及其配偶关系、近姻亲关系（即配偶的父母、兄弟姐妹，儿女的配偶及儿女配偶的父母）

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