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采购员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 采购员 生产管理室 生产管理室主任 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 2 本职:负责落实本单位生产物资和办公用品的采购 职责与工作任务: 职责表述:协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划,并完成工作时间百分比:5 % 所负责工作,按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划,并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 工作时间百分比: 5% 职 职责表述:协助主任制定物资采购计划 责 工作 根据生产经营计划、库存情况和市场状况,协助主任编制年、季、月度物资采购计划 二 任务 根据物资采购的紧急程度,安排采购顺序 职责表述:执行采购计划,保证按质、按量、及时完成采购工作 根据采购计划对所需采购物资进行价格、质量的市场调查 联系组织货源 负责按比质、比价、公开的原则选择合格供应商,降低采购成本和采购周期 职 责 三 负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,减少存货周转天数,降低库存成本 工作 负责采购过程价格控制,降低采购费用 任务 协调本部门与车间、综合管理部财务等相关部门的工作关系 核对采购过程中的各类单据以及付款事项 负责供货及时、质量过关满足生产的需要 依据付款计划,填写付款结算清单,办理付款手续 职责表述:协助主任完成物资采购招标工作 协助主任联系和协调集团对采购项目的审定 职 责 四 协助主任进行招标文件的编制 工作 参与采购招标及供应商的选择 任务 参与采购合同的编制 参与采购合同执行 职责表述:负责组织材料的入库验收工作 职 责 五 工作 填写入库物资验收单,交给保管员 任务 接到检验申请报告单填写物资出、入库单 对入库资料填写商务记录 工作时间百分比: 10% 组织对到库物资进行外观与数量的验收,以及和保管员交接过程 工作时间百分比: 10% 工作时间百分比: 50% 31
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职责表述:配合本单位质量体系认证在本部门的工作 职 责 六 负责对合格供应商进行推荐及初步考评 工作 负责记录合格供应商供货情况统计表 任务 配合本单位技术监督科进行内部审核 负责向生产车间进行质量回访,了解采购质量情况 职 责 职责表述:完成领导交办的其它任务 七 权力: 对物资的采购有建议权 对供应商的选择有建议权 对供应商的付款有建议权与监控权 对包装不符和物料维护程序的物料有拒收建议权 对招标文件和合同有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 各车间、技术研究所、综合办公室 外部协调关系 供应商 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注:
办公室,经常外出 坐与走动巡视相结合 以白班为主 一般环境 中等,紧张有压力 无特殊要求 电脑、传真机、复印机、电话 物料使用情况、采购申请、采购订单、合同审批单 中专及以上学历 物资管理、机械或其它相关专业 五年以上工作经验,三年以上的采购工作经验 工作时间百分比: 10% 负责物资价格、性能及供应商信息的收集、整理、分类、归档工作 工作时间百分比: 10% 掌握物资采购、计划、材料等知识,熟悉合同法及法律知识,了解相关专业知识 熟练使用网络和办公软件,具备很强的人际能力和沟通能力,较强的计划与执行能力 无特别要求 岗位专业知识培训 32
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质量管理岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 质量管理岗 石油机械技术研究所 所长 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 本职: 全面负责质量管理体系工作和技术监督工作 职责与工作任务: 职责表述:协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划,并完成工作时间百分比:5 % 所负责工作,按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划,并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 职责表述:负责建立健全质量管理体系 工作时间百分比: 15% 负责组织质量管理体系和认证工作,包括文件策划、编制、修订 职 责 二 负责质量管理体系和认证相关文档的搜集、整理、分类、、归档、保管工作 工作 负责组织质量管理知识和认证基本知识的培训 任务 负责组织质量手册、程序文件的贯彻实施 负责组织、督促、检查质量管理体系的执行情况,并进行质量统计 负责组织本单位内审核工作,并监督纠正、预防措施的实施情况 职责表述:负责起草质量管理工作的长远规划及年度质量工作计划 工作时间百分比: 5% 根据本单位质量工作现状和发展目标,起草质量管理工作的长远规划 职 责 三 根据长远规划,起草年度质量工作计划,分解质量目标及计划 工作 组织落实质量工作计划 任务 负责计划执行中的检查监督和相关文档、数据的统计、整理和分析工作 负责计划期末的总结、分析工作 职责表述:负责原材料、产品、生产过程的质量监督工作 负责监督原材料采购的质量复检,并对材料准用进行审批 职 责 四 负责产品质量的日常监督抽查,编制产品质量记录,进行统计分析 工作 负责及时上报质量分析报告,协助车间解决质量问题,并组织制定纠正、预防措施 任务 负责配合上级部门进行产品质量监督检查工作,保证各项质量管理工作考核指标符合要求 负责组织对于采购、生产、顾客使用中出现的质量问题的调查、分析、处理 职责表述: 负责组织QC小组活动 职 责 五 负责QC小组的组建、申报工作 工作 负责组织QC小组培训班,传授活动开展、论文编写、质量统计方法等知识 任务 指导QC成果论文的编写、上报和成果发布 工作时间百分比: 20% 工作时间百分比:20% 工作时间百分比: 30% 职 职责表述:负责技术监督工作 责 工作 编制技术监督计划,并督促计划的实施 33
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六 任务 协助所长和车间做好的各类产品生产许可证、以及新产品鉴定等工作 负责对技术监督工作的考核 职 责 职责表述: 完成领导交办的其它工作 七 权力: 对质量体系文件的编写有建议权 对本单位的质量管理体系运行有建议权、指导权、监督权、检查权 对产品质量有监督权、检查权,对产品质量的监督抽查情况有考核权 对原材料和产品的检验信息有收集权、发布权、核对权和分析权 对顾客的投诉和产品质量处理有处置权、考核权 对质量管理培训有执行权 对技术监督计划有制定权、对计划的实施有监督权和考核权 对各类产品生产许可证等取证工作的有建议权 考核指标: 工作协作关系: 内部协调关系 车间、供应室、本单位其它部门 工作时间百分比: 5% 省市区技术监督局、管理局技术监督处、管理局质量检测中心、管理局物资检验所、外部协调关系 质量认证公司、中石化物资检验所、技术监督检测中心、西安石油管材研究所、采油厂技术监督科 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 所需记录文档 备注: 34
大学专科及以上文化程度 机械设计制造或其它工程专业 3年以上质量管理相关工作经验 质量管理、机械制造等专业知识 较强的综合分析能力,和组织协调能力 无特殊要求 质量管理知识培训 办公室,经常在车间现场监督,需要出差 坐、走动巡视结合 白天 一般,有时噪音较大 中等 台帐、统计报表、计划、总结、通知 使用工具/设备 电脑、电话、传真、复印机、数码相机、 北大纵横管理咨询公司胜利石油工程机械总厂项目组
技术员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 技术员 石油机械技术研究所 所长 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 4 本职:负责开展技术研发工作以及技术管理、工艺管理、计量管理、标准化应用工作 职责与工作任务: 职责表述:协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划,并完成工作时间百分比:5 % 所负责工作,按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划,并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 职责表述:负责新产品开发研究和产品改进研究 职 责 二 开展或联系开展新产品研发工作或产品改进工作 工作 完成新产品或改进产品的设计,并负责编制设计文件 任务 负责制定新产品或改进产品的质量标准 编制新产品或改进产品的有关工艺文件,对车间进行日常生产工艺指导 职责表述:负责工装设计 职 责 三 负责产品工装的设计改进 工作 负责工装设计改进的图纸绘制整理工作 任务 参与工装的制造、调试 工作时间百分比: 10% 工作时间百分比:40% 收集行业内产品最新发展信息,整理相关资料,提出新的研发项目或产品改进计划 工作时间百分比:5% 职 职责表述:协助质量标准岗完成技术文件的标准化应用 责 工作 四 任务 协助质量标准岗进行产品图样,工艺文件标准化应用的检查及监督 职责表述:负责技术管理工作 职 责 五 参与编制并实施年度技术监督考核工作计划 工作 参与编制各车间的技术操作规程和标准、工艺的管理制度 任务 监督和指导各车间现场技术管理工作 职责表述:负责计量器具管理工作 职 责 六 负责编制本单位的计量技术文件 负责组织新购计量仪器的安装调试、投产及维修工作 协助质量管理岗的质量审核和生产现场的计量器具的抽检工作 工作 按计量器具检定计划,及时将计量器具送检,并负责接收检测报告和取回送检计量器具 任务 负责计量器具的送修和调换工作 负责建立健全计量器具台帐,并及时更新 审核外购件的测试分析报告,及时发现问题,并及时向领导汇报 35
工作时间百分比: 10% 工作时间百分比: 10%
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