8. 文件柜、物品柜 8.1文件柜内无多余、过期文件。 8.2物品、文件分类分层分位置放置、整齐规范。 8.3文件柜标识 8.3.1物品类别、责任人，确保柜内主 要物品与标识一致 8.3.2同一区域内柜上标识要统一张贴在文件柜门上左上或右上角，保持垂直、水平的一致性（参见标识一）。 8.3.3柜内物品用标签纸打印后进行名称标识,放置位置处。 8.3.4柜内物品过多时或不同类要用进行分隔或用自由隔板分隔。
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9.文件 9.1文件柜里的文件要用文件盒进行分 类放置并张贴标识。 9.1.1统一文件盒标识规格，用电脑打印出来塑封后贴在文件盒侧面。 9.1.2文件盒上的标识要尽量细化，便于查找。 9.2有多个文件盒（5个以上）者，设置形迹管理线，方便归位。 9.3每个文件盒要有自己的一份目录，可打印或手写，便于以后查找。
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10.抽屉 10.1抽屉要区分功能：办公文具、文件 资料、私人物品等。 10.1.1办公文具：笔类、笔记本、尺子等文具、订书机，计算器及其他办公时用到的小工具。 10.1.2 文件资料：文件、表单等。 10.1.3 私人物品：属于自己私人的物品。 10.1.4对每个抽屉进行标识（参见标识三），统一粘贴在抽屉的左下角，标识应 与内部主要物品一致。 10.2抽屉内物品分类摆放并适当分隔或采取其它有效措施防止物品来回移动。
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10.3分类放置资料、表单、文具等。 11.线缆 11.1办公桌下方的各种线缆用塑料扎线 或线盒整理，固定在桌下，确保不落地。 11.2沿墙的线缆用线槽固定在墙上合适位置，并保持横平竖直。 11.3插排用木螺钉固定在桌子下面或侧面墙上。 11.4过道上线缆可用弧形线槽固定。
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11.5电源插头及网线插头要标识控制对象，防止误动误用。 12.公用电脑、打印机、传真机等 12.1设备使用状态良好。 12.2责任人、编号等明确（个人主机及显示器除外）（参见标识二）。 12.3办公设备要带进行显性定位。 12.4标签张贴时要求高度与使用者视线基本相平；在同一平面上各标签高度、间距尽量相等。
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