音像租赁管理

音像租赁管理系统 ——设计报告

1、开发背景及意义

1.1、开发背景

管理信息系统MIS（Management Information System）指的是进行日常事物操作的系统，主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关的处理。MIS系统通常用于系统决策，如何以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时的反馈给系统管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。基于Web的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展，它不仅可以用于决策，而且可以用于进行普通的管理。通过用户的登录可以实现对系统信息的浏览、查询、和更新。

在科技发展日益迅猛的今天，数字化、信息化的管理模式已经渗透到了社会的每个角落。面对众多的顾客、会员信息以及其相关音像制品的租赁信息这样一个庞大的信息集合，在本着节约人力资源，以及方便经营管理的前提下，基于C/S结构模式音像租赁管理系统颇具针对性的管理模式设计，人性化、便捷的操作，为音像制品租赁行业的管理带来了一缕春风。

1.2、意义

管理信息系统MIS是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业和单位的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理

水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。而MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。

并且经过我们具体实地的调查发现，音像租赁行业的自动化水平还比较落后，大多数音像租赁店还处于人工管理阶段，即还是使用纸和笔来对租赁信息进行记录。当同时来办理租赁业务的顾客比较少时，人工管理还应付的过来；但当同时来的顾客比较多时，人工管理的冗繁性、低效性就暴露了出来，同时还面临着出错的可能性。

这一缺乏系统、规范的管理手段，严重阻碍了该行业的快速发展。而大多数其他行业如零售、金融等行业早已具备了相关的、较为成熟的管理系统。因此专门为租赁行业开发一个管理系统是很必要的。

2、需求分析

拿到题目后我们去临潼进行了实地调查，通过对几家店的调查和对店员的咨询，我们对我们所要设计和实现的系统功能有了大概的了解。回来后通过对调查所得的信息进行分析和讨论，得出了具体的系统要实现的功能。

音像租赁管理系统主要是为一般商业运营性音像租赁店光盘信息和光盘管理设计的管理系统。该系统的具体功能如下：

1）音像店管理员通过登陆界面进入系统，浏览系统中的各种信息。

2）当有顾客来办理租赁业务时，管理员通过与顾客的交流获得顾客的基本信息，并根据顾客的意愿为其选择顾客类型，并将基本信息录入系统中，即对顾客信息的添加。同时管理员还可以对顾客信息进行修改和删除等操作。

3）当店里有了新货，管理员应当在第一时间将光盘信息录入系统中，以便对音像信息的及时更新，此外当需要淘汰一部分音像制品或有些音像制品的信息有所变动时，就需要管理员对其进行删除和修改的操作。

4）该系统还对可以供货商信息进行管理，主要是实现对其信息的查找，添加、修改及删除等功能。 5）该系统的核心功能是实现对租赁信息的有效管理，准确无误的记录下顾客对光盘的租赁时间、被租音像的基本信息和顾客归还光盘的日期，并快速精确地计算出顾客应付的租赁费用。

该系统可以帮助管理员合理对各种信息进行高效管理，缩短工作时间，使工作流程实现高效化，为音像店在管理这方面解决了工作繁杂等一系列的问题。

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3、业务流程分析 3.1业务流程图

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顾客来本店租赁光盘 管理员录入租赁信息 顾客选定光盘办理租赁 管理员将顾客信息录入 管理员对顾客信息修改、删除 顾客归还光盘 管理员录入归还信息 得出租赁费用 数据库信息更新 管理员对供应商信息修改、删除 管理员将光盘信息录入 管理员对光盘信息修改、删除 管理员录入供应商信息

新到光盘 新的供应商

3.2总体结构图 音 像信 息 的添 加

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管理员登陆 音像信息管理 顾客信息管理 租赁信息管理 系统的安全退出 音像信息的修改 音像信息的删除 音像信息的查询 顾客信息的添加 顾客信息的修改 顾客信息的删除 顾客信息的查询 租赁信息的录入 租赁费用的计算 租赁信息的删除

电话

姓名

卡号

地址 E-mai

类型

序号

序号

归还时期

m m

音像制品

编号 借阅日期

租赁

供应

n

应付费用

n

供应商

客户

联系人

地址

供应商名称

4、 概念模型设计

类别

名称

存放位置

分类

类型

出品时间 库存数量 价格

可租数量

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